Artikel 32 en 74 Decreet Lokaal Bestuur.
De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn moeten op de eerstvolgende gewone vergadering van de ocmw-raad worden goedgekeurd.
De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021 werden vanaf dinsdag 14 september 2021 ter inzage gelegd van de leden van de raad.
Tijdens de duur van de openbare vergadering werden geen verdere opmerkingen geformuleerd.
De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 29/06/2021 goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC De Maretak” werd een leidraad met nr. 21/CON-65 opgesteld.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van concessie van diensten.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Sinds 12 november 2018 werd mevr. Soetkin De Caesemaeker via een concessieovereenkomst aangesteld voor het verstrekken van kappersdiensten in WZC Sint-Job.
Het vast bureau keurde in zitting van 26 oktober 2020 de 1e verlenging van de concessie kappersdiensten in WZC Sint-Job goed voor een periode van 1 jaar met ingang vanaf 12 november 2021.
De huidige overeenkomst neemt een einde op 11 november 2021 en kan in principe nog 1 keer met 1 jaar verlengd worden maar de de concessionaris ziet echter af van een verdere verlenging.
Het vast bureau verleende in zitting van 23 augustus 2021 goedkeuring voor de niet-verlenging van de concessie kappersdiensten in WZC Sint-Job, waardoor deze stopt op 11 november 2021.
Het OCMW Aalst wenst daarom een nieuwe concessionaris aan te stellen voor het verlenen van kappersdiensten in WZC Sint-Job.
De leidraad met nr. 21/CON-65 voor de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Sint-Job”, wordt vastgesteld. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de leidraad.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van concessie van diensten.
In het kader van de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC De Hopperank” werd een leidraad met nr. 21/CON-44 opgesteld.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van concessie van diensten.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Sinds 29 januari 2019 werd mevr. Nathalie Petit via een concessieovereenkomst aangesteld voor het verstrekken van kappersdiensten in WZC De Hopperank.
Het vast bureau keurde in zitting van 22 februari 2021 de 1e verlenging van de concessie kappersdiensten in WZC De Hopperank goed voor een periode van 1 jaar met ingang vanaf 29 januari 2021.
De huidige concessie loopt tot en met 28 januari 2022 en kan volgens de overeenkomst nog 1 keer met 1 jaar verlengd worden.
Door omstandigheden vraagt de concessionaris of de overeenkomst vroegtijdig kan worden stopgezet en dit met ingang van 11 november 2021.
Het vast bureau verleende in zitting van 23 augustus 2021 goedkeuring voor stopzetting in onderling overleg van de concessie kappersdiensten in WZC De Hopperank per 11 november 2021.
Het OCMW Aalst wenst daarom een nieuwe concessionaris aan te stellen voor het verlenen van kappersdiensten in WZC De Hopperank.
De leidraad met nr. 21/CON-44 voor de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC De Hopperank”, wordt vastgesteld. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de leidraad.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van concessie van diensten.
De deontologische code werd opgemaakt met als basis de vier organisatiewaarden, namelijk klantgerichtheid, vertrouwen, betrokkenheid en samenwerking.
Procedure:
Het ontwerp van deontologische code werd door de algemeen directeur aan het gemeenschappelijk managementteam voorgelegd ter bespreking.Het ontwerp werd diverse keren besproken in het college van burgemeester en schepenen / vast bureau.
Er werd onderhandeld met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomité van 9 februari 2021 en 15 juni 2021.
Dit resulteerde in de deontologische code voor het personeel, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing.
Het toepassen van de principes van de deontologische code in concrete situaties, functies, kanalen, enz.. zal voor het personeel verder worden toegelicht door middel van de documenten "De deontologische code in de praktijk".
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Artikelen 188 tot en met 193 Deontologische rechten en plichten
Volgens artikel 193 van het decreet over het lokaal bestuur stellen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijke deontologische code vast voor het personeel. Die concretiseert de bepalingen van de afdeling Deontologische rechten en plichten, zoals voorzien in het Decreet over het lokaal bestuur en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220.
De huidige deontologische code dateert van 2013. Sindsdien is de context grondig gewijzigd en heeft de praktijk ook aangetoond dat er wat hiaten en onduidelijkheden in de tekst zitten.
De deontologische code voor het personeel, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren.
De diensten P&O en Onderhoud gebouwen en logistiek maakten een ontwerp van Geolokalisatiebeleid op, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.
Procedure :
Het ontwerp van Geolokalisatiebeleid werd door de algemeen directeur aan het gemeenschappelijk managementteam voorgelegd ter bespreking.
Het werd besproken op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.
Het ontwerp werd besproken met de representatieve vakorganisaties in het Hoog overlegcomité van 9 februari 2021 en 15 juni 2021.
Het Geolokalisatiebeleid dient aan alle betrokken medewerkers te worden gecommuniceerd (handtekening kennisname vereist).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het huidige geolokalisatiebeleid dateert van 2009.
Een opfrissing omwille van evoluties in reglementering en gebruik is aan de orde.
het Geolokalisatiebeleid zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren.
Er werd een voorstel opgemaakt zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.
Procedure:
Het ontwerp van reglement voor structureel telewerk werd door de algemeen directeur aan het gemeenschappelijk managementteam voorgelegd ter bespreking.
Het ontwerp werd besproken op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.
Het werd besproken met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomité van 9 februari 2021 en in het hoog overlegcomité van 9 februari 2021.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Momenteel bestaat er een reglement voor occationeel telewerk.
Gelet op de huidige omstandigheden is het aangewezen en noodzakelijk om een reglement in het kader van structureel telewerk in de organisatie van Stad en OCMW Aalst, in te voeren.
Het reglement voor structureel telewerk, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren.
De ingangsdatum voor de uitvoering van dit reglement wordt vastgesteld op 1 januari 2021.
Artikel 48 van het Decreet lokaal bestuur
Bij schrijven d.d. 3 september 2021 richtte Vera Van der Borght het verzoek aan gemeenteraadsvoorzitter David Coppens om akte te willen laten nemen door de gemeenteraad van haar ontslag met ingang vanaf 24 september 2021. Het ontslag als raadslid houdt ook van rechtswege het ontslag in van de uitoefening van het mandaat als lid van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bij schrijven d.d. 27 augustus 2021 richtte Lien Gees het verzoek aan gemeenteraadsvoorzitter David Coppens om akte te willen laten nemen door de gemeenteraad van haar ontslag. Het ontslag als raadslid houdt ook van rechtswege het ontslag in van de uitoefening van het mandaat als lid van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad besliste tot de installatie van raadslid Philippe Kiekens met ingang van 24 september 2021. De installatie zal van rechtswege ook gelden binnen de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter van de gemeenteraad deelde mee dat Paul Stockman zich liet verontschuldigen voor de gemeenteraad van 21 september 2021, zijn installatie heeft dus niet plaatsgevonden. De installatie zal van rechtswege dus ook niet plaatsvinden binnen de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van dit ontslag en de vervanging.
het ontslag van raadslid Vera Van der Borght als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, vanaf 24 september 2021.
het ontslag van raadslid Lien Gees als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, vanaf 24 september 2021.
De installatie van de raadslid Philippe Kiekens als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn vanaf 24 september 2021.
De installatie van de vernieuwde gemeenteraad op 7 januari 2019.
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikels 484 §1 en 500.
De aanduiding van Vera Van der Borght als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Algemeen Stedelijke Ziekenhuis av op 7 januari 2019.
Het ontslag van Vera Van der Borght als vertegenwoordiger van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 21 september 2021 dit met ingang van 24 september 2021.
Gezien het ontslag van mevrouw Vera Van der Borght als lid van de gemeenteraad en OCMW-raad op 24 september 2021, kan ze geen lid meer zijn van de algemene vergadering van het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis av.
De raadsleden van het OCMW Aalst met actief mandaat van de fractie Open-VLD, dienen bijgevolg een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.
De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee dat de Open Vld fractie beslist nog geen nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De aanstelling is bijgevolg zonder voorwerp.
akte te nemen van het ontslag van Vera Van der Borght als lid in de algemene vergadering van het Algemeen Stedelijke Ziekenhuis av, vanaf 24 september 2021.
Het OCMW Aalst is lid van de welzijnsvereniging Audio, dat voor zijn leden interne audits organiseert.
Op 25 juni 2021 vond de algemene vergadering van Audio plaats waar de jaarrekening 2020 van Audio werd goedgekeurd. Deze jaarrekening wordt ter kennis gebracht aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
de jaarrekening 2020 van Audio, zoals gevoegd in bijlage. Deze jaarrekening 2020 werd goedgekeurd op de algemene vergadering van Audio op 25 juni 2021.
Artikel 482 Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nieuwe leden van een welzijnsvereniging alleen kunnen toetreden wanneer alle deelgenoten daarmee instemmen.
Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 19 juni 2020.
Het OCMW Aalst is lid van de welzijnsvereniging Audio, die voor zijn leden interne audits organiseert.
Op de Algemene Vergadering van Audio van 25 juni 2021 werd de toetreding van de gemeente Assenede en Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk goedgekeurd onder voorbehoud van de instemming van de bestaande deelgenoten.
De toetreding van voormelde kandidaat-leden wordt nu voorgelegd aan de raad van het OCMW Aalst.
de toetreding goed te keuren van de gemeente Assenede tot de vereniging Audio.
de toetreding goed te keuren van Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk tot de vereniging Audio.
De bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 27 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2016 werd de principebeslissing van de cluster Mobiliteit en openbaar domein, goedgekeurd voor de heraanleg van de Grote Baan te Herdersem-Aalst.
De riolerings- en wegeniswerken situeren zich langs de Alfons De Cockstraat en de Grote Baan (enerzijds tussen Wijngaardveld en Kapelleommegang en anderzijds tussen Middenweg en grens met Wieze). De werken tussen Baatmeers en de grens met Wieze beperken zich tot het opbreken van de bestaande voetpadverhardingen en het heraanleggen van fiets- en voetpaden.
In het kader van module 4 (grondverwervingen rioleringsdossiers) van de dienstverleningsovereenkomst betreffende de uitbouw en het beheer van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur tussen de stad Aalst en de Aquafin nv maakt Aquafin nv ons de raming over voor de te verwerven terreinen in het kader van project AST3008 “Grondverwerving Grote Baan te Herdersem”.
Voor dit project dienen 200 innemingen te worden gerealiseerd.
Het OCMW is eigenaar van twee percelen, meer bepaald de percelen kadastraal gekend als 7de afdeling, sectie A, nummers 648B en 651B, inname 157 en 159.
In deze percelen is een inname van 50,00 m² vereist, welke werd gewaardeerd aan 12.260,00 EUR.
Beide percelen zijn verpacht.
Tijdens het uitvoeren van haar werken, wenst de stad tevens perceel kadastraal gekend als Aalst, 7de afdeling, sectie A, nummer 182, inname 4, tijdelijk te gebruiken als werkzone, om dit daarna terug in oorspronkelijke staat te herstellen.
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 3 april 2018 in te stemmen met de verkoop aan de stad Aalst van een deel van percelen kadastraal gekend als Aalst, 7de afdeling, sectie A, nummer 648B en 651B, met een gemeten oppervlakte van 50,00 m², voor de prijs van 12.260 EUR voor wegeniswerken en in te stemmen met het gebruik van perceel kadastraal gekend als Aalst, 7de afdeling, sectie A, nummer 182 als tijdelijke werkzone.
In zelfde zitting werd beslist notaris Olivier Van Maele, met standplaats te Aalst, aan te stellen als instrumenterend notaris om het ontwerp van akte voor te bereiden en om na goedkeuring de authentieke akte te verlijden.
Notariskantoor Van Maele en Couck bezorgde de ontwerpakte inzake.
In het budget 2021 wordt hiervoor krediet voorzien, MJP 000134 - AC 000285 - 0200_04_2200000 en MJP 004267 - AC000293 - 6100000 - MJP004268 - AC000293 - 6430000.
In het dossier worden het grondinnameplan, het schattingsverslag en de ontwerpakte toegevoegd.
De heer Eddy Couckuyt, raadslid, is afwezig bij dit punt op grond van artikel 27 van het decreet lokaal bestuur.
om reden van openbaar nut, namelijk in het kader van de uitvoering van het Aquafinproject AST3008, “Grondverwerving Grote Baan te Herdersem”, over te gaan tot grondverwerving van percelen te Herdersem, Grote Baan, 7°afdeling, sectie A, nummers 648 C - 651, zijnde innames inname 157 en 159 van het plan, mits een vergoeding van 12.260,00 EUR, op basis van de voorwaarden vermeld in de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Van Maele en Couck, met standplaats te Aalst.
de uitgave te dekken door middel van krediet voorzien in het budget 2021, MJP 000134 - AC 000285 - 0200_04_2200000, MJP 004267 - AC000293 - 6100000 en MJP004268 - AC000293 - 6430000
Bij mail van 17 september 2021 laat raadslid Huguette Van Medegael weten dat zij ontslag neemt uit de fractie Vooruit en voortaan zal zetelen als onafhankelijk raadslid. Raadslid Huguette Van Medegael dient vervangen te worden als:
De heer Sam Van de Putte wordt aangeduid als 1ste plaatsvervanger, de heer Can Deniz Özkan wordt aangeduid als 2de plaatsvervanger.
Wegens het ontslag van mevrouw Vera Van der Borght als gemeente- en ocmw-raadslid dient zij ontslag te nemen in het BCSD en dient zij vervangen te worden als:
De heer Philippe Kiekens wordt aangeduid als 3de plaatsvervanger.
akte te nemen van het ontslag van raadslid Huguette Van Medegael als 1ste plaatsvervanger in het bijzonder comité voor sociale dienst;
de heer Sam Van de Putte te benoemen als 1ste plaatsvervanger in het bijzonder comité voor sociale dienst;
de heer Can Deniz Özkan te benoemen als 2de plaatsvervanger in het bijzonder comité voor sociale dienst;
akte te nemen van het ontslag van mevrouw Vera Van der Borght als 3de plaatsvervanger in het bijzonder comité voor sociale dienst;
de heer Philippe Kiekens te benoemen als 3de plaatsvervanger in het bijzonder comité voor sociale dienst, vanaf 24 september 2021.