Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
In zitting van 27 februari 2019 werd de vertegenwoordiger aangesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, namelijk de heer Jan Willems.
Bij aangetekend schrijven van 3 november 2021, wordt het OCMW uitgenodigd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLVA, op dinsdag 21 december 2021 om 19u stipt in het Cultuurhuis EMotia, Oudenaardsesteengweg 456 te 9420 Erpe-Mere.
De gemeenteraad moet de agenda goedkeuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers bepalen.
1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk).
2. Samenstelling van het bureau.
3. Actieplan en budget 2022.
4. Benoeming van bestuurder voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste Algemene Vergadering.
5. Varia
om na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, de agenda van de algemene vergadering van 21 december 2021 met volgende agendapunten goed te keuren:
1. Goedkeuring schriftelijke en digitale vergaderwijze wegens uitzonderlijke omstandigheden (indien noodzakelijk).
2. Samenstelling van het bureau.
3. Actieplan en budget 2022.
4. Benoeming van bestuurder voor mandaten die zijn opengevallen sinds de laatste Algemene Vergadering.
5. Varia
haar vertegenwoordiger, aangesteld door de Raad voor Maatschappelijk welzijn d.d. 27 februari 2019, de heer Jan Willems het mandaat te geven in te stemmen met deze agendapunten.