Terug
Gepubliceerd op 23/02/2022

2022_RMW_00005 - Cluster Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg. Bestek 21/I-98. Lastvoorwaarden bestek - Vaststelling

raad voor maatschappelijk welzijn
di 25/01/2022 - 19:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Maarten Blommaert, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Afwezig

Iwein De Koninck, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid

Verontschuldigd

Caroline Verdoodt, lid vast bureau; Michel Van Brempt, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00005 - Cluster Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg. Bestek 21/I-98. Lastvoorwaarden bestek - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Maarten Blommaert, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Fatma Yildiz, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Lander Wantens, Raf Sidorski, Karolien Devos, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Wim Leerman
Stemmen voor 30
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Fatma Yildiz, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Deniz Özkan, Steve Herman, Sam Van de Putte, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RMW_00005 - Cluster Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg. Bestek 21/I-98. Lastvoorwaarden bestek - Vaststelling 2022_RMW_00005 - Cluster Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg. Bestek 21/I-98. Lastvoorwaarden bestek - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 30 november 2021 de selectievereisten en de wijze van gunnen vastgesteld voor de opdracht “Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg”, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Heden worden de bestekvoorwaarden en definitieve raming voorgelegd ter vaststelling.

Deze opdracht betreft volgende werken:

  • De afbraak van de bestaande achterbouwen op de site (+/- 1.134 m²) 
  • Het bouwrijp maken van het volledige bouwterrein 
  • Het oprichten  van de vervangingsnieuwbouw van 2.360 m² waarin verschillende functies worden samengebracht: een kinderdagverblijf, sociale kruidenier, multifunctionele zaal en een buurtrestaurant.
  • De volledige afwerking van het gebouw alsook alle   nodige technische voorzieningen.
  • de volledige omgevingsaanleg (2.900 m² ) van het binnenterrein tot een publiek plein, het rooien van bestaande bomen en beplanting en, het afwerken van alle aanwezige en omliggende tuinmuren en de specifieke inrichtingen voor fietsers en wandelaars.

Het dossier is inhoudelijk opgebouwd uit 4 delen:

  • Deel architectuur
  • Deel stabiliteit
  • Deel technieken
  • Deel omgevingsaanleg

Motivering

In het kader van de opdracht “Cluster Facility. Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg” werd een bestek met referentie 21/I-98 opgesteld. (bijlage)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6 084 863,78 EUR excl. btw of 7 350 481,13 EUR incl. btw. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

In een eerste fase zullen de geselecteerde aannemers hun vragen en opmerkingen kunnen doorgeven op basis van het bestek. Naar aanleiding daarvan zijn wijzigingen aan het bestek mogelijk. Er wordt voorgesteld om de bevoegdheid voor de goedkeuring van het eventueel aangepaste bestek te delegeren aan het vast bureau, om zo een vlotte doorloop en continuïteit van de gunningsprocedure te garanderen.

Juridische grondslag

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr 21/I-98 en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw De Gendarmerie: bouw van een kinderdagverblijf, sociale kruidenier en buurtrestaurant met omgevingsaanleg” vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 6 084 863,78 EUR excl. btw of 7 350 481,13 EUR incl. btw.

Artikel 2

Indien er naar aanleiding van vragen en opmerkingen an de geselecteerde aannemers wijzigingen aan het bestek noodzakelijk zijn, de bevoegdheid voor de goedkeuring van het aangepaste bestek te delegeren aan het vast bureau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP000266 – AC000207 – 0909-12/2210007.