Agenda  raad voor maatschappelijk welzijn

De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022 moeten worden goedgekeurd.

Jaarrekening 2021  - De boekhouding van boekjaar 2021  is afgesloten door de financieel directeur. In BBC 2020 zijn de budgettaire en algemene boekhouding onlosmakelijk met elkaar verbonden in één geïntegreerd registratiesysteem. Dat betekent dat beide boekhoudingen perfect op elkaar moeten aansluiten.  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld. Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn. Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

In het Decreet over het lokaal bestuur en haar wijzigingen wordt in titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 1 algemeen bepaald dat het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn. De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen één geïntegreerd geheel.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid jaarlijks over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

De financieel directeur dient minimaal jaarlijks aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn ofwel mondeling ofwel schriftelijk toelichting te geven over het debiteurenbeheer dat onder zijn verantwoordelijkheid valt. De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer. De term " in volle onafhankelijkheid " betekent dat de raad in tegenstelling tot de andere opdrachten van de financieel directeur hier toezicht uitoefent.

Het meerjarenplan 2020 - 2025 werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 17 december 2019. Dit meerjarenplan werd de laatste keer aangepast in zitting van 21december 2021 (amjp4). in deze aanpassing meerjarenplan zitten ook de transactiekredieten vervat m.b.t. investeringen die werden overgeheveld van 2021 naar 2022 en dit werd goedgekeurd op het vast bureau van 25 februari 2022.

De aanpassing meerjarenplan 5 / 2020 - 2025 omvat volgende documenten:

strategische nota, financiële nota, toelichting en documentatie bij het meerjarenplan.

De woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra beschikken allen over een cafetaria.

Het is de bevoegdheid van de OCMW-raad om de tarieven vast te leggen voor de producten die in de cafetaria geserveerd worden.

Sinds 5 december 2019 werd een kapster via een concessieovereenkomst aangesteld voor het verstrekken van kappersdiensten in LDC De Maretak.

Het vast bureau keurde in zitting van 15 november 2021 de 1e verlenging van de concessie kappersdiensten in LDC De Maretak goed voor een periode van 1 jaar met ingang vanaf 5 december 2021. 

De huidige concessie loopt momenteel nog tot en met 4 december 2022 en kan volgens de overeenkomst nog 1 keer met 1 jaar verlengd worden. De concessionaris wenst de concessie echter niet meer verder te zetten.

Het OCMW Aalst wenst daarom een nieuwe concessionaris aan te stellen voor het verlenen van kappersdiensten. Deze diensten zullen niet meer in LDC De Maretak worden verleend maar in WZC Mijlbeke omdat de bewoners moeilijk te been zijn en de afstand naar De Maretak geen evidentie meer is. Door het kapsalon in het WZC te voorzien, wordt er meer klantgericht gehandeld.

Naar aanleiding van de coronacrisis stelde de Vlaamse Regering in mei 2020 haar relanceplan Vlaamse Veerkracht voor. Dit plan formuleerde onder andere de ambitie om het maatschappelijk leven te versterken op langere termijn. Een van de belangrijke pijlers binnen deze ambitie is het verder implementeren van de digitale transformatie van onze samenleving.

Geïnspireerd op de Nederlandse Smart City Strategie en de Agenda Stad onderzocht het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KVC) samen met de steden en de VGC de haalbaarheid van een speerpuntenprogramma Smart Cities. In de schoot hiervan ontstond de City Deal 'E-Inclusion by Design'. De City Deal omhelst een samenwerking tussen enerzijds het Kenniscentrum en anderzijds de 13 Vlaamse centrumsteden. Doel is in te zetten op gebruiksvriendelijkheid van de digitale stedelijke dienstverlening en de eindgebruiker centraal te zetten bij de ontwikkeling en implementatie ervan.

De Vlaamse Regering besloot op 4 februari 2022 voor het project een projectsubsidie van € 2.898.000 toe te kennen aan het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Het Kenniscentrum staat in voor de verdeling van de middelen en neemt de algemene coördinatie van het traject op zich. Nu wordt van de deelnemende centrumsteden verwacht dat zij in het kader van deze City Deal elk afzonderlijk een samenwerkingsovereenkomst aangaan met het KVC.

Het OCMW Aalst is lid van de vereniging Audio. De toetreding van nieuwe leden tot de vereniging moet nog goedgekeurd worden door alle bestaande leden nadat hun toetreding is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Audio. De goedkeuring door het OCMW Aalst van de toetreding van de nieuwe leden die werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Audio van 4 mei 2022 wordt nu aan de ocmw-raad voorgelegd.

Op 20 mei 2022 vond de algemene vergadering plaats van Audio, welzijnsvereniging waar het OCMW Aalst lid van is. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennis gebracht aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Op 20 mei 2022 vond de algemene vergadering plaats van Audio, vereniging waar het OCMW Aalst lid van is. De jaarrekening 2021 van Audio, die op deze algemene vergadering werd vastgesteld, wordt voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn ter kennisname.

Uitvoering beslissing tot het toekennen van jaarlijkse ecocheques aan het personeel in het kader van een versterkend personeelsbeleid.

Natuurpunt Beheer vzw toonde interesse in de aankoop van diverse percelen in eigendom van het OCMW die onder meer gelegen zijn binnen het visiegebied van natuurprojecten Honegem, Wellemeersen-Kapellemeersen, Hogedonk en Padde- en Porrebeekvallei. Ook andere percelen die interessant zijn in kader van toekomstige projecten werden bekeken.

De percelen werden opgelijst en tijdens de zitting van 12 juni 2018 is de raad voor maatschappelijk welzijn principieel akkoord gegaan met het opstarten van de onderhandelingen voor verkoop van diverse percelen aan Natuurpunt Beheer vzw in het kader van natuurbeheer.

De notulen van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022 moeten worden goedgekeurd.