Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename

raad voor maatschappelijk welzijn
di 28/06/2022 - 20:00 belfort
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.

Verontschuldigd

Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter
2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename 2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename

Motivering

Feiten en context

Een goed systeem voor organisatiebeheersing helpt de organisatie om:

  • Risico’s te identificeren die het bereiken van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren;
  • Beheersmaatregelen te treffen om deze risico’s te beperken.

 In het decreet Lokaal Bestuur (art. 217-220) staat beschreven dat de algemeen directeur – in overleg met het managementteam – dit systeem vaststelt en het algemene kader ter goedkeuring voorlegt aan de raad. In 2017 beschreef de algemeen directeur in een managementnota het belang van een goed kader voor organisatiebeheersing. De stad en het OCMW Aalst werkten vervolgens een gezamenlijk kader voor organisatiebeheersing uit op basis van een zelf ontwikkeld model: het Aalsters model voor Voortdurende Verbetering (AVV). Dit kader werd goedgekeurd op 23 april 2019.

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Conform de aanbeveling die volgde uit de thema-audit Informatiebeveiliging 2020 uitgevoerd door Audit Vlaanderen, werkte men vorig jaar voor het eerst een degelijk op zichzelf staand rapport uit over organisatiebeheersing. Voor het tweede jaar op rij werd er een apart organisatiebeheersingsrapport opgesteld. Net als vorig jaar werden de richtlijnen zoals gesuggereerd in het auditrapport nauwgezet gevolgd en werd de nota opgebouwd rond volgende elementen:

  • Een toelichting over de aanpak van organisatiebeheersing door de organisatie
  • Een terugblik op de ondernomen acties in het afgelopen jaar en een stand van zaken. Idealiter is dit een geïntegreerd overzicht van acties volgend uit audits, inspecties, eigen analyses, …
  • Een vooruitblik over de lopende en/of toekomstige projecten voor de volgende periode

Voorliggend document moet jaarlijks uiterlijk 30 juni aan de raden worden voorgelegd. 

Juridische grondslag

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Dit dient uiterlijk 30 juni van elk jaar te gebeuren. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

akte te nemen van het beheersrapport 2022 voor Stad en OCMW Aalst, zoals gevoegd als bijlage.