Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 28/06/2022 - 20:00 belfort

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.

Verontschuldigd

Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_RMW_00048 - Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00048 - Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 30
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Steve Herman
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_RMW_00048 - Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring

2022_RMW_00048 - Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2022 werden vanaf dinsdag 21 juni 2022 ter inzage gelegd van de leden van de raad.

Tijdens de duur van de openbare vergadering werden geen verdere opmerkingen geformuleerd.

Juridische grondslag

Artikel 32 en 74 Decreet Lokaal Bestuur.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022 goed te keuren.

2.

2022_RMW_00037 - Jaarrekening 2021 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00037 - Jaarrekening 2021 - Vaststelling
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 20
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Bart Van den Neste, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 11
Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Michel Van Brempt, Steve Herman, Ingmar Baeyens, Guy Claus, Dirk Rimbaut
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_RMW_00037 - Jaarrekening 2021 - Vaststelling

2022_RMW_00037 - Jaarrekening 2021 - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting naast de documentatie bij de jaarrekening.

in deze jaarrekening worden de waarderingsregels opgenomen die van toepassing zijn zowel voor OCMW Aalst als voor stad Aalst.

Ook de gemeentelijke toelage voor het OCMW wordt conform de nieuwe onderrichtingen verwerkt in de jaarrekening.



Juridische grondslag

gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De jaarrekening, deel OCMW, over het boekjaar 2021 vast te stellen, zoals gevoegd als bijlage.


Artikel 2

Dit besluit wordt ter goedkeuring verzonden aan de provinciegouverneur via het digitale loket van het agentschap binnenlands bestuur.

3.

2022_RMW_00054 - Rapportering over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen - OCMW. - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter
3.

2022_RMW_00054 - Rapportering over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen - OCMW. - Aktename

2022_RMW_00054 - Rapportering over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen - OCMW. - Aktename

Motivering

Feiten en context

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid jaarlijks over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

Motivering

Gelet op de toelichting door de financieel directeur.

Overwegende dat de financieel directeur voor alle overheidsopdrachten van het exploitatiebudget en investeringsbudget zijn visum dient te verlenen.

Overwegende dat de financieel directeur ook voor contractuele aanstellingen en of aanwervingen van personeel zijn visum dient te verlenen.


Juridische grondslag

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Akte te nemen van de toelichting door de financieel directeur over zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen van OCMW Aalst.

4.

2022_RMW_00055 - Rapportering van het debiteurenbeheer - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter
4.

2022_RMW_00055 - Rapportering van het debiteurenbeheer - Aktename

2022_RMW_00055 - Rapportering van het debiteurenbeheer - Aktename

Motivering

Feiten en context

De financieel  directeur dient minimaal jaarlijks aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn ofwel mondeling ofwel schriftelijk toelichting te geven over het debiteurenbeheer dat onder zijn verantwoordelijkheid valt. De financieel  directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer. De term " in volle onafhankelijkheid " betekent dat de raad in tegenstelling tot de andere opdrachten van de financieel directeur hier toezicht uitoefent.

Motivering

Gelet op de interne werkwijze van terugvorderingen.

Gelet op de toelichting door de financieel directeur.

Juridische grondslag

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Akte te nemen van de toelichting door de financieel directeur over het gevoerde debiteurenbeheer van het afgelopen jaar.

5.

2022_RMW_00053 - Aanpassing Meerjarenplan 5/ 2020-2025 deel OCMW - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00053 - Aanpassing Meerjarenplan 5/ 2020-2025 deel OCMW - Vaststelling
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 20
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Bart Van den Neste, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 1
Huguette Van Medegael
Onthoudingen 10
Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Johan Van Nieuwenhove, Michel Van Brempt, Steve Herman, Ingmar Baeyens, Guy Claus, Dirk Rimbaut
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_RMW_00053 - Aanpassing Meerjarenplan 5/ 2020-2025 deel OCMW - Vaststelling

2022_RMW_00053 - Aanpassing Meerjarenplan 5/ 2020-2025 deel OCMW - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

De omzendbrief 2019/4 van 03 mei 2019 betreft de opmaak van een nieuw meerjarenplan 2020 - 2025.

De omzendbrief 2020/3 van 18 september betreft  de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Juridische grondslag

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad stelt de aanpassing meerjarenplan 5 / 2020 - 2025 vast, overeenkomstig de bijlagen.

Artikel 2

Afschrift van onderhavige beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd via het loket lokaal bestuur.

6.

2022_RMW_00042 - Tarieven cafetaria woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra (LDC) -Vaststellen - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00042 - Tarieven cafetaria woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra (LDC) -Vaststellen - Beslissing
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 28
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Michel Van Brempt, Steve Herman
Blanco stemmen 1
Guy Claus
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_RMW_00042 - Tarieven cafetaria woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra (LDC) -Vaststellen - Beslissing

2022_RMW_00042 - Tarieven cafetaria woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra (LDC) -Vaststellen - Beslissing

Motivering

Feiten en context

De tarieven voor de cafetaria van de woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra werden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn reeds vastgelegd in zitting van 13 november 2018.

Op vraag van de directies van de woonzorgcentra zullen er 's middags ook warme maaltijden aangeboden worden aan bezoekers van bewoners in de woonzorgcentra.

Voor de vlotte leesbaarheid is het aangewezen het besluit van 13 november 2018 op te heffen en te vervangen door een nieuw besluit waarin alle tarieven gecentraliseerd worden.

Motivering

Het aanbieden van een warme maaltijd aan bezoekers heeft een positieve invloed op het algemeen welzijn van de bewoners en draagt bij aan het opbouwen en onderhouden van sociale contacten buiten het woonzorgcentrum. Deze middagmalen zijn identiek aan de maaltijden voor de bewoners en worden op de kamer genuttigd. De prijs voor een maaltijd bedraagt 7,50 EUR en bestaat uit een tas soep, maaltijd, dessert en water.

Juridische grondslag

Organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het besluit van 13 november 2018 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, houdende goedkeuring van de prijzen van de cafetaria's van de woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra, wordt met ingang van 1 juli 2022 opgeheven.

Artikel 2

Vanaf 1 juli 2022 worden de tarieven, die van toepassing zijn in de cafetaria van de woonzorgcentra, serviceflats en lokale dienstencentra, als volgt vastgesteld:


Product
Tarief
Duvel3,00 EUR
Grimbergen blond3,00 EUR
Grimbergen dubbel3,00 EUR
Westmalle tripel3,00 EUR
Palm1,80 EUR
Kriek1,80 EUR
Geuze1,80 EUR
Pils/pils na1,50 EUR
Rodenbach1,80 EUR
Hoegaarden1,80 EUR
Ondineke groot6,00 EUR
Ondineke klein3,00 EUR
Fruitsap1,50 EUR
Water plat/bruis1,50 EUR
Cola/cola zero1,50 EUR
Ice tea1,80 EUR
Gini1,80 EUR
Fanta1,50 EUR
Sprite1,50 EUR
Wijn wit 25 cl3,50 EUR
Wijn rood 25 cl3,50 EUR
Cava 20 cl4,00 EUR
Cava 75 cl13,00 EUR 
Soep1,50 EUR
Koffie1,50 EUR
Chocomelk1,50 EUR
Thee1,50 EUR
Cornetto2,00 EUR
Magnum classic2,20 EUR
Potje ijs2,20 EUR
Zwan geel1,40 EUR
Frangipane1,40 EUR
Luikse wafel1,40 EUR
Chocolade1,40 EUR
Chips1,40 EUR
Alcoholvrije cocktail4,50 EUR
Warm middagmaal (enkel voor de woonzorgcentra)
7,50 EUR


Artikel 3

Elk product is contant te betalen bij de bestelling.

Voor een warm middagmaal in de woonzorgcentra dient de bestelling (en dus ook de betaling) minstens 3 dagen vooraf te gebeuren. De aanvrager ontvangt een bewijs van betaling dat moet voorgelegd worden op de dag van het nuttigen van de maaltijd.

Artikel 4

Dit besluit zal aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden.

7.

2022_RMW_00043 - Thema Zorg. Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke. Volgnummer 22/CON-61. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00043 - Thema Zorg. Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke. Volgnummer 22/CON-61. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 31
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_RMW_00043 - Thema Zorg. Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke. Volgnummer 22/CON-61. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

2022_RMW_00043 - Thema Zorg. Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke. Volgnummer 22/CON-61. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

Motivering

Feiten en context

Sinds 5 december 2019 werd mevr. Soetkin De Caesemaeker via een concessieovereenkomst aangesteld voor het verstrekken van kappersdiensten in LDC De Maretak.

Het vast bureau keurde in zitting van 15 november 2021 de 1e verlenging van de concessie kappersdiensten in LDC De Maretak goed voor een periode van 1 jaar met ingang vanaf 5 december 2021. 

De huidige concessie loopt momenteel nog tot en met 4 december 2022 en kan volgens de overeenkomst nog 1 keer met 1 jaar verlengd worden. De concessionaris wenst de concessie echter niet meer verder te zetten.

Het OCMW Aalst wenst daarom een nieuwe concessionaris aan te stellen voor het verlenen van kappersdiensten. Deze diensten zullen niet meer in LDC De Maretak worden verleend maar in WZC Mijlbeke omdat de bewoners moeilijk te been zijn en de afstand naar De Maretak geen evidentie meer is. Door het kapsalon in het WZC te voorzien, wordt er meer klantgericht gehandeld.

Motivering

In het kader van de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke” werd een leidraad en ontwerpovereenkomst met nr. 22/CON-61 opgesteld.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van marktbevragingsprocedure Sui Generis met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De leidraad met nr. 22/CON-61 en ontwerpovereenkomst voor de opdracht “Concessie van diensten voor kappersdiensten in WZC Mijlbeke”, vast te stellen. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in de leidraad.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van een marktbevragingsprocedure Sui Generis met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Het vast bureau de bevoegdheid te geven om kleine wijzigingen aan de overeenkomst goed te keuren indien blijkt dat er in het kader van de onderhandelingen wijzigingen noodzakelijk zijn.

8.

2022_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst met Kenniscentrum Vlaamse Steden in het kader van de City Deal E-Inclusion by Design - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst met Kenniscentrum Vlaamse Steden in het kader van de City Deal E-Inclusion by Design - Goedkeuring
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 26
Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 3
Els Van Puyvelde, Steve Herman, Guy Claus
Onthoudingen 1
Michel Van Brempt
Blanco stemmen 1
Sarah Smeyers
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst met Kenniscentrum Vlaamse Steden in het kader van de City Deal E-Inclusion by Design - Goedkeuring

2022_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst met Kenniscentrum Vlaamse Steden in het kader van de City Deal E-Inclusion by Design - Goedkeuring

Motivering

Feiten en context

Voorgeschiedenis

Naar aanleiding van de coronacrisis stelde de Vlaamse Regering in mei 2020 haar relanceplan Vlaamse Veerkracht voor. Dit plan formuleerde onder andere de ambitie om het maatschappelijk leven te versterken op langere termijn. Een van de belangrijke pijlers binnen deze ambitie is het verder implementeren van de digitale transformatie van onze samenleving.

Geïnspireerd op de Nederlandse Smart City Strategie en de Agenda Stad onderzocht het Kenniscentrum Vlaamse centrumsteden samen met de steden en de VGC de haalbaarheid van een speerpuntenprogramma Smart Cities.

Na het nodige overleg en afstemming onder regie van het kenniscentrum, werd e-inclusie als thema voor een Vlaams speerpuntenprogramma uitgewerkt. Binnen het thema e-inclusie werd besloten gezamenlijk aan de slag te gaan met e-inclusieve dienstverlening. Vanuit de vaststelling dat de digitalisering van de dienstverlening in de praktijk niet altijd de toegankelijkheid verhoogt en steden daardoor niet meer hun publieke opdracht om de dienstverlening te garanderen voor alle burgers, bezoekers, gebruikers, … kunnen garanderen, gaan de centrumsteden graag samen op zoek naar oplossingen die ervoor zorgen dat (digitale) diensten voor iedereen laagdrempelig toegankelijk blijven.


Context en argumentatie – City Deal e-inclusie by design

De City Deal E-Inclusion by Design kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht van de Vlaamse Regering, meer bepaald met betrekking tot project 53 ‘Opleiding en Vorming’ (15 mio), dat samen met project 52 ‘Digibuddies’ (5 mio) en project 54 ‘Toegang tot computers en internet’ (30 mio) de onderdelen vormt van het programma Iedereen Digitaal van Bart Somers, Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen. In deze City Deal wordt er ingezet op gebruiksvriendelijkheid van de digitale stedelijke dienstverlening en de eindgebruiker centraal zetten bij de ontwikkeling en implementatie ervan.

Context

De keuze van focus vertrekt vanuit twee vaststellingen:

  1. De maatschappij digitaliseert in snel tempo en de dienstverlening van overheden digitaliseert mee. Bij steeds meer dienstverlening staat de digitale vorm voorop en worden offline alternatieven afgebouwd.
  2. Uit onderzoek blijkt dat zo’n 40% van de volwassenen weinig digitale vaardigheden heeft. Hoe meer de wereld digitaliseert, hoe meer zij uitgesloten worden.

Om niemand uit te sluiten bij digitale dienstverlening is het essentieel dat de toepassingen gebruiksvriendelijk ontworpen zijn zodat ook mensen die niet zo digitaal vaardig zijn er – eventueel met hulp – mee overweg kunnen. Dit is heel vaak nog niet het geval, en concrete tools voor lokale besturen om hieraan te werken zijn er onvoldoende.

Argumentatie

De partnersteden in deze deal willen enerzijds zelf expertise opdoen en experimenten opzetten met eigen digitale diensten. De werkvorm van waaruit gestart wordt, is human centered design (service design). Anderzijds willen ze een toolbox maken met concreet materiaal voor lokale overheden om te werken aan gebruiksvriendelijkheid. Hierin komt ook een e-inclusion risk indicator waarmee digitale diensten geanalyseerd kunnen worden.  Er is aandacht om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren zowel in de fase van ontwikkeling van digitale dienstverlening als in de fase van implementatie. Dit zorgt ervoor het hele proces vanaf het eerste idee tot het moment dat de digitale dienst effectief wordt uitgerold in het vizier zit.

Tegelijk worden de processen gemonitord, ook met het oog op beleidsaanbevelingen voor de toekomst.


Aanpak

Onder leiding van trekker District 09 willen we met 13 centrumsteden en de VGC aan de slag met human centered design in 5 werkpakketten, die als volgt worden ingevuld:  

WP1: Kennisopbouw

 Lokale besturen hebben een goede kennis van Human Centered Design om de gebruiker meer centraal te zetten bij het ontwikkelen en implementeren van digitale dienstverlening.

  • Activeren van een lokaal projectteam dat 3 jaar aan de slag gaat rond de vooropgestelde uitdagingen
  • Jaar 1: 4 dagen basisopleiding over HCD voor lokaal projectteam en lokale sleutelfiguren, per partner
  • Jaar 2: 4 dagen vervolgopleiding over HCD voor lokaal projectteam en lokale sleutelfiguren, per partner

WP2: Coaching & Experiment

 In elke stad vinden experimenten plaats bij digitale dienstverlening. De trekkers uit de  steden vormen een netwerkgroep die coaching krijgt bij het opzetten, uitvoeren en analyseren  van de experimenten.

  • Eén begeleid experiment per stad in jaar 1 en één begeleid experiment per stad in jaar 2 tijdens de ontwikkeling of implementatie  van een digitale dienst i.f.v. het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid. De opgedane  kennis uit WP1 wordt effectief in de praktijk omgezet.
  • Intensieve uitwisseling van ervaringen en geleerde lessen rond gebruiksvriendelijkheid   van digitale dienstverlening met 14 partners.

WP3: E-inclusie Risk Indicator en E-inclusion by design tooling

Externe experten voorzien de steden van design- en analysetools waarmee ze aan   gebruiksvriendelijkheid kunnen werken tijdens het hele ontwikkel- en implementatieproces.

  • Co-creatie in de ontwikkeling van een praktische analysetool over gebruiksvriendelijkheid (risk indicator); die nadien inzetbaar is binnen de eigen stad.
  • Co-creatie in de ontwikkeling van minimale vereisten voor digitale dienstverlening i.f.v. onderhandeling met externe leveranciers van digitale dienstverlening.
  • Co-creatie in nog extra te bepalen tooling door externe inhoudelijke partners i.f.v. ontwikkeling toolbox.

WP4:   Schaling & spreiding

De geleerde lessen uit kennisopbouw, coaching en experiment worden omgezet in bruikbaar  materiaal en beleidsaanbevelingen en verspreid naar alle lokale overheden en betrokken partijen.

  • Een afgewerkte toolbox over HCD op maat van een lokaal bestuur.
  • Een tussentijds event (jaar 2) en slotevent (jaar 3) waar jouw lokaal bestuur zich kan   profileren als trekker inzake werken aan gebruiksvriendelijkheid van digitale  dienstverlening.
  • Een afgewerkt rapport met geleerde lessen en beleidsaanbevelingen 

WP5: Projectbeheer

De uitdagingen van de City Deal worden op een duidelijke en efficiënte manier gecoördineerd, ondersteund en verantwoord zodat alle partijen kunnen samenwerken aan de  gestelde doelen.

  • In het project is er een inhoudelijke trekker die ervoor zorgt dat de inhoudelijke uitdagingen gecoördineerd en gerealiseerd worden. Deze rol wordt opgenomen door stad Gent / District 09.
  • In het project is een administratieve trekker die ervoor zorgt dat de financiële middelen beheerd  worden; de gunningsopdrachten verwerkt worden; de financiële   verantwoordingsstukken verzameld worden en de financiële rapportage naar de  overheid in orde is. Deze rol wordt opgenomen door het Kenniscentrum Vlaamse Steden

Duurtijd

Het project loopt van 1 maart 2022 tot 31 december 2024.

De periode van 1 januari 2025 tot 1 maart 2025 wordt voorzien voor de finale administratieve afhandeling.

Budget

Voor het totale project werd een budget voorzien van € 2.895.000

Daarin is voor elke partner (Centrumstad/VGC) het volgende budget voorzien:

  • Voor kennisopbouw:
  • 8 dagen opleiding human centered design, verdeeld over de eerste 2 jaar
  • Voor coaching en experiment:
    • € 12.000/partner in jaar 1 en € 12.000/per partner in jaar 2 voor begeleiding bij het experiment bij de partner
    • € 37.500/jaar/partner voor een deeltijds personeelslid
  • Daarnaast is voor de overkoepelende coaching en begeleiding van alle partners samen
     € 30.000 euro/jaar over drie jaar voorzien

De Vlaamse Regering besloot op 4 februari 2022 voor het project een projectsubsidie van
 € 2.898.000 toe te kennen aan het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Het Kenniscentrum staat in voor de verdeling van de middelen.  

Van de deelnemers wordt geen eigen financiële inbreng verwacht.

Om deelname te verzekeren en de middelen te verkrijgen, dient elke centrumstad afzonderlijk een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Deze samenwerkingsovereenkomst werd als beslissende bijlage bij dit punt toegevoegd. De goedkeuring van de City Deal werd als informatieve bijlage toegevoegd. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

principieel akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad/OCMW Aalst en het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KVC) in het kader van de City Deal E-Inclusion By Design, zoals als bijlage bij dit besluit toegevoegd.

9.

2022_RMW_00052 - Audio: goedkeuring toetreding nieuwe leden - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00052 - Audio: goedkeuring toetreding nieuwe leden - Beslissing
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 31
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_RMW_00052 - Audio: goedkeuring toetreding nieuwe leden - Beslissing

2022_RMW_00052 - Audio: goedkeuring toetreding nieuwe leden - Beslissing

Motivering

Feiten en context

Het OCMW Aalst is lid van de welzijnsvereniging Audio, die voor zijn leden interne audits organiseert.

Op de Raad van Bestuur van Audio van 4 mei 2022 werd de toetreding van de gemeente Sint-Gillis-Waas en de stad Dendermonde goedgekeurd onder voorbehoud van de instemming van de bestaande deelgenoten.

De toetreding van voormelde kandidaat-leden wordt nu voorgelegd aan de raad van het OCMW Aalst.

Juridische grondslag

Artikel 482 Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nieuwe leden van een welzijnsvereniging  alleen kunnen toetreden wanneer alle deelgenoten daarmee instemmen.

Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 19 juni 2020.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

de toetreding formeel goed te keuren van de gemeente Sint-Gillis-Waas tot de vereniging Audio.

Artikel 2

de toetreding formeel goed te keuren van de stad Dendermonde tot de vereniging Audio.

10.

2022_RMW_00050 - Audio. Algemene vergadering 20 mei 2022. Verslag - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter
10.

2022_RMW_00050 - Audio. Algemene vergadering 20 mei 2022. Verslag - Kennisneming

2022_RMW_00050 - Audio. Algemene vergadering 20 mei 2022. Verslag - Kennisneming

Motivering

Feiten en context

Het OCMW Aalst is lid van de welzijnsvereniging Audio, dat voor zijn leden interne audits organiseert.

Op 20 mei 2022 vond de algemene vergadering van Audio plaats. Het verslag hiervan wordt ter kennis gebracht aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Juridische grondslag
  • Art 485 Decreet Lokaal Bestuur houdende de bepalingen van Deel 2, Titel 7 betreffende het bestuurlijk toezicht ook van toepassing maakt op de welzijnsverenigingen en het versturen van bepaalde documenten aan de leden oplegt met het oog op publicatie;
  • Art 20 statuten Audio houdende dat de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk zijn voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

het verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2022 van Audio.

11.

2022_RMW_00051 - Audio. Jaarrekening 2021 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter
11.

2022_RMW_00051 - Audio. Jaarrekening 2021 - Kennisneming

2022_RMW_00051 - Audio. Jaarrekening 2021 - Kennisneming

Motivering

Feiten en context

Het OCMW Aalst is lid van de welzijnsvereniging Audio, dat voor zijn leden interne audits organiseert.

Op 20 mei 2022 vond de algemene vergadering van Audio plaats waar de jaarrekening 2021 van Audio werd vastgesteld. Deze jaarrekening wordt ter kennis gebracht aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen vijftig dagen na verzending zijn advies/opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt.

Juridische grondslag
  • Artikel 485 Decreet Lokaal Bestuur houdende de bepalingen van Deel 2, Titel 7 betreffende het bestuurlijk toezicht ook van toepassing maakt op de welzijnsverenigingen en het versturen van bepaalde documenten aan de leden oplegt met het oog op publicatie;
  • Artikel 490, §§2 en 3 Decreet Lokaal Bestuur houdende dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening aan de leden van de welzijnsvereniging wordt gestuurd.
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

de jaarrekening 2021 van Audio, zoals gevoegd in bijlage.

12.

2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter
12.

2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename

2022_RMW_00044 - Beheersrapport 2022 Stad en OCMW Aalst - Aktename

Motivering

Feiten en context

Een goed systeem voor organisatiebeheersing helpt de organisatie om:

  • Risico’s te identificeren die het bereiken van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren;
  • Beheersmaatregelen te treffen om deze risico’s te beperken.

 In het decreet Lokaal Bestuur (art. 217-220) staat beschreven dat de algemeen directeur – in overleg met het managementteam – dit systeem vaststelt en het algemene kader ter goedkeuring voorlegt aan de raad. In 2017 beschreef de algemeen directeur in een managementnota het belang van een goed kader voor organisatiebeheersing. De stad en het OCMW Aalst werkten vervolgens een gezamenlijk kader voor organisatiebeheersing uit op basis van een zelf ontwikkeld model: het Aalsters model voor Voortdurende Verbetering (AVV). Dit kader werd goedgekeurd op 23 april 2019.

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Conform de aanbeveling die volgde uit de thema-audit Informatiebeveiliging 2020 uitgevoerd door Audit Vlaanderen, werkte men vorig jaar voor het eerst een degelijk op zichzelf staand rapport uit over organisatiebeheersing. Voor het tweede jaar op rij werd er een apart organisatiebeheersingsrapport opgesteld. Net als vorig jaar werden de richtlijnen zoals gesuggereerd in het auditrapport nauwgezet gevolgd en werd de nota opgebouwd rond volgende elementen:

  • Een toelichting over de aanpak van organisatiebeheersing door de organisatie
  • Een terugblik op de ondernomen acties in het afgelopen jaar en een stand van zaken. Idealiter is dit een geïntegreerd overzicht van acties volgend uit audits, inspecties, eigen analyses, …
  • Een vooruitblik over de lopende en/of toekomstige projecten voor de volgende periode

Voorliggend document moet jaarlijks uiterlijk 30 juni aan de raden worden voorgelegd. 

Juridische grondslag

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Dit dient uiterlijk 30 juni van elk jaar te gebeuren. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

akte te nemen van het beheersrapport 2022 voor Stad en OCMW Aalst, zoals gevoegd als bijlage.

13.

2022_RMW_00046 - Reglement Ecocheques - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00046 - Reglement Ecocheques - Beslissing
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Karolien Devos, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 33
Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_RMW_00046 - Reglement Ecocheques - Beslissing

2022_RMW_00046 - Reglement Ecocheques - Beslissing

Motivering

Feiten en context

Onze medewerkers zijn ons grootste kapitaal. Ze zijn de bouwstenen van onze organisatie, onze grootste ambassadeurs en bepalen mee het succes van het Lokaal overheidsbedrijf Aalst (Stad Aalst, OCMW Aalst, SportAg, AGSA en vzw BEA). Een op performantie gedreven en wendbare organisatie, daar werken we elke dag aan om dit te realiseren. Daarom kunnen we niet zonder sterke medewerkers en een uitgekiend HR-beleid.

Op 14 juni 2021 beslisten CBS en VB om het personeelsactieplan Fenomenaalst goed te keuren: een gediversifieerd personeelsactieplan dat als doel heeft om onze huidige en toekomstige medewerkers doorheen de organisatie goesting te (blijven) geven om te werken binnen het LOA.

Op 17 januari 2022 heeft het vast bureau beslist akkoord te gaan met een reeks maatregelen voor een versterkend personeelsbeleid waarin onder meer bepaald wordt dat jaarlijks aan elke medewerker een waarderingsattentie ovv een ecocheque twv € 75,00 toegekend wordt en dit vanaf 2022.

In het kader van dit personeelsactieplan worden enkele maatregelen genomen die zorgen voor een versterkend personeelsbeleid. Het toekennen van ecocheques is 1 van meerdere sporen waarop ingezet wordt om het doel van dit plan na te streven.

Motivering

Voor wie:

Deze ecocheques zullen pro rata  de prestatiebreuk toegekend worden aan  de personeelsleden die in dienst zijn op 1 januari 2022. Met “in dienst” wordt bedoeld : de contractuele en statutaire medewerkers van OCMW Aalst, behoudens  de medewerkers art. 60 en de jobstudenten, medewerkers met een overeenkomst alternerende opleiding, met een individuele beroepsinlevingsovereenkomst.

De waarde van de ecocheques bedraagt maximaal € 75,00 voor een voltijds werkende medewerker die de volledige referteperiode in dienst was. Als referteperiode voor de berekening van de waarde van de ecocheque wordt verwezen naar de berekening van de eindejaarspremie of m.a.w. van 1 januari t.e.m. 30 september van het in aanmerking te nemen jaar.

In geval van deeltijdse prestaties of volledige onderbreking van de loopbaan in de referteperiode wordt het bedrag aan ecocheques geprorateerd op basis van volgende formule: aantal gewerkte en gelijkgestelde arbeidsdagen of uren/totaal aantal arbeidsdagen of uren van de referteperiode.

Kenmerken:

De maatregelen tot een versterkend personeelsbeleid voorzien in het verhogen van de algemene betrokkenheid en gevoel van waardering waarbij jaarlijks voorzien wordt in een waarderingsattentie voor elke medewerker in de vorm van ecocheques ter waarde van € 75,00.

Het dient te gaan over elektronische ecocheques aangezien de papieren ecocheques afgeschaft werden door het KB van 31 maart 2022.

De elektronische ecocheques kunnen via de huidige leverancier van de maaltijdcheques, Sodexo, uitgegeven worden en kunnen toegevoegd worden op de bestaande kaart.

Berekeningsbasis:

Voor de berekening van het toe te kennen bedrag per medewerker worden geen modaliteiten opgelegd. Werkgevers (waaronder de openbare besturen) dienen de bepalingen van artikel 19quater van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders te respecteren (reglementaire basis ecocheques) maar dit artikel voorziet niets omtrent de berekeningswijze. 

Als berekeningsbasis wordt verwezen naar de berekeningsbasis van de maaltijdcheques.

Deze berekeningsbasis verdient de voorkeur omdat op deze manier het effectieve werken wordt beloond.

Uitbetaling:

Gelet op de feestdagen in december - een typische cadeauperiode - wordt voorgesteld om de ecocheques eind november uit te betalen.

Procedure en planning:

De uitbetaling van de ecocheques werd besproken op het BOC en HOC van 30 mei 2022.

Om te garanderen dat de ecocheques eind november 2022 kunnen uitbetaald worden, dient de uitvoering van de uitbetaling van de ecocheques op de Raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2022 te worden beslist.

Juridische grondslag

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

het reglement voor ecocheques, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren;

Artikel 2

de ingangsdatum van dit reglement vast te stellen op 1 januari 2022.

14.

2022_RMW_00047 - Verkoop van percelen aan Natuurpunt Beheer vzw in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei, goedkeuren voorwaarden op basis van overeenkomst en aanstellen notaris - Beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
David Coppens, voorzitter; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Maarten Blommaert, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Patricia Van Opstal, algemeen directeur wd.
Verontschuldigd
Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Fatma Yildiz, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur
Voorzitter
David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00047 - Verkoop van percelen aan Natuurpunt Beheer vzw in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei, goedkeuren voorwaarden op basis van overeenkomst en aanstellen notaris - Beslissing
Aanwezig
David Coppens, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Vincent Delforge, Raf Sidorski, Karolien Devos, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Patricia Van Opstal
Stemmen voor 33
Matthias De Ridder, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Katrien Beulens
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_RMW_00047 - Verkoop van percelen aan Natuurpunt Beheer vzw in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei, goedkeuren voorwaarden op basis van overeenkomst en aanstellen notaris - Beslissing

2022_RMW_00047 - Verkoop van percelen aan Natuurpunt Beheer vzw in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei, goedkeuren voorwaarden op basis van overeenkomst en aanstellen notaris - Beslissing

Motivering

Feiten en context

Natuurpunt Beheer vzw toonde interesse in de aankoop van diverse percelen in eigendom van het OCMW die onder meer gelegen zijn binnen het visiegebied van natuurprojecten Honegem, Wellemeersen-Kapellemeersen, Hogedonk en Padde- en Porrebeekvallei. Ook andere percelen die interessant zijn in kader van toekomstige projecten werden bekeken.

De percelen werden opgelijst en tijdens de zitting van 12 juni 2018 is de raad voor maatschappelijk welzijn principieel akkoord gegaan met het opstarten van de onderhandelingen voor verkoop van diverse percelen aan Natuurpunt Beheer vzw ikv natuurbeheer.

Sommige percelen zijn verpacht. Natuurpunt heeft het voorbije jaar onderhandeld met de desbetreffende pachters voor beëindiging van de pacht. Enkel bij positief resultaat wensten zij de percelen te verwerven.

Een jaar later werden de onderhandelingen afgerond. De contacten met de pachters hebben niet veel opgeleverd. Het lijstje van percelen dat Natuurpunt wenst te verwerven is verminderd tot volgende:

Project Mijlbeekbos

   

Gemeente

Perceel

Oppervlakte in m²

Aalst, 4de afdeling

F90

5700

Aalst, 4de afdeling

F84C

6645

Aalst, 4de afdeling

F360A

1050

Project Beneden-Dender

 

Gemeente

Perceel

Oppervlakte in m²

Gijzegem

A370

5990

Gijzegem

A381

800

Herdersem

A575B

1336

Project Kapellemeersen en Wellemeersen te Erembodegem en Welle

Gemeente

Perceel

Oppervlakte in m²

Erembodegem

A1860

3120

Project Padde- en Porrebeekvallei te Gijzegem, Lede en Schoonaarde

Gemeente

Perceel

Oppervlakte in m²

Gijzegem

C113

24950


Het vast bureau besliste in zitting van 18 november 2019 kennis te nemen van de stand van zaken van de onderhandelingen met Natuurpunt Beheer vzw in het kader van verkoop van diverse percelen.

Landmeter-expert Bjorn Cornelis bezorgde ons op 29 juni 2020 het schattingsverslag voor voormelde percelen

gemeenteoppervlakte / m²geschatte waarde
Aalst 4°afd sectie F nummer 90570015.711,00 EUR
Aalst 4°afd sectie F nummer 84 C
664521.978,00 EUR
Aalst 4°afd sectie F nummer 360 A
10502.894,00 EUR
Aalst 6°afd sectie A nummer 370
599016.510,00 EUR
Aalst 6°afd sectie A nummer 381
80013.541,00 EUR
Aalst 7°afd sectie A nummer 575 B
13368.838,00 EUR
Aalst 6°afd sectie C nummer 113
2495034.384,00 EUR
Aalst 11°afd sectie A nummer 1860
31208.600,00 EUR


Natuurpunt Beheer vzw toont zicht akkoord met de voorgelegde schattingen.

Perceel 113 is verpacht aan de heer De Smet. Natuurpunt ondertekende met de pachter een akkoord tot stopzetting van de pacht en voorkooprechten en een akkoord tot het afsluiten van een gebruiksovereenkomst.
Perceel 381 is verhuurd aan Chiro Popov. Zij zijn akkoord om de huur stop te zetten.
Perceel 90 is verpacht aan de heer Johan Bruyland. De Heer Bruyland verklaarde mondeling akkoord tot stopzetting van de pacht en voorkooprechten.

Het vast bureau besliste in zitting van 13 juni 2022 kennis te nemen van de verkoop, in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei, van de percelen te Aalst - 4°afdeling, sectie F, nummers 90, 84C, 360A, Gijzegem - 6°afdeling, sectie A, nummers 370 en 381 en sectie C, nummer 113, Herdersem - 7°afdeling, sectie A, nummer 575 B, Erembodegem - 11°afdeling, sectie A, nummer 1860 aan Natuurpunt Beheer vzw voor de geschatte prijs van 122.456,00 EUR, op basis van de voorwaarden opgenomen in de éénzijdige aankoopverklaring.
In zelfde zitting werd beslist voormelde overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de heer David Coppens, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, samen met de heer Wim Leerman, algemeen directeur, of hun vervangers, aan te stellen als verschijners namens het OCMW om voormelde overeenkomst te ondertekenen na goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Natuurpunt Beheer vzw stelt voor om notaris Lien Couck, met standplaats te Aalst, aan te stellen als instrumenterend notaris in dit dossier.

Juridische grondslag

Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd 12/6/2018 voor het opstarten van onderhandelingen voor verkoop van diverse percelen aan Natuurpunt Beheer vzw ikv natuurbeheer.

Bepalingen decreet lokaal bestuur

Regelgeving bevoegdheid
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

akkoord te gaan met de verkoop, in het kader van natuurprojecten Mijlbeekbos - Beneden Dender - Kapellemeersen - Wellemeersen - Padde- en Porrebeekvallei,  van de percelen te Aalst - 4°afdeling, sectie F, nummers 90, 84C, 360A, Gijzegem - 6°afdeling, sectie A, nummers 370 en 381 en sectie C, nummer 113, Herdersem - 7°afdeling, sectie A, nummer 575 B, Erembodegem - 11°afdeling, sectie A, nummer 1860 aan Natuurpunt Beheer vzw voor de geschatte prijs van 122.456,00 EUR, op basis van de voorwaarden opgenomen in de aankoopverklaring

Artikel 2

Notaris Lien Couck, met standplaats te Aalst, aan te stellen als instrumenterend notaris in dit dossier

15.

2022_RMW_00049 - Notulen van de besloten vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring

Goedgekeurd
15.

2022_RMW_00049 - Notulen van de besloten vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring

2022_RMW_00049 - Notulen van de besloten vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van dinsdag 31 mei 2022. - Goedkeuring