De stad wenst samen te werken met de kerkfabriek van Erembodegem om de pastorietuin in te richten en te bestemmen tot publiek toegankelijke tuin/dorpspark. Met de openstelling wensen partijen een intergenerationele speel- en ontmoetingsruimte te bekomen in het centrum van Erembodegem. Het openstellen van de pastorietuin is ook opgenomen als een prioritaire actie in het masterplan Erembodegem.
In eerste instantie werd hiertoe een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 juni 2021 notaris Caudron, met standplaats te Erembodegem aan te stellen voor de opmaak van de erfpachtakte.
In zelfde zitting werd beslist het ontwerp van overeenkomst tot herinrichting, gebruik, beheer en openstellen pastorietuin Erembodegem en ontwerp van erfpachtakte goed te keuren met statuut onderhandelingstekst en akkoord te gaan om de ontwerpteksten over te maken aan de kerkfabriek Erembodegem voor finaliseren van de overeenkomsten.
In verder overleg werd beslist af te stappen van de samenwerkingsovereenkomst en enkel over te gaan tot de vestiging van erfpachtrecht op de betrokken percelen.
Daartoe wordt met betrekking tot de percelen van de pastorietuin van de kerkfabriek, gelegen te 9320 Erembodegem, Erembodegem-Dorp, een ontwerp van notariële erfpachtakte opgemaakt waarin de herinrichting, gebruik, beheer en openstelling geregeld wordt.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 maart 2022 principieel akkoord te gaan met de vestiging van een kosteloos erfpachtrecht door en tussen de kerkfabriek verbonden aan de OLV Hemelvaart kerk Erembodegem en de stad Aalst, in functie van de herinrichting, gebruik, beheer en openstellen van de pastorietuin Erembodegem, Erembodegem-Dorp, 12°afdeling, sectie B, deel nummers 569A en 564C, met een gemeten oppervlakte van 20a5ca, op basis van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Caudron, Herzeel en Breckpot, met standplaats te Aalst en Erembodegem.
In zelfde zitting werd beslist voormelde ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en de heer David Coppens, voorzitter gemeenteraad, samen met de heer Wim Leerman, algemeen directeur, of hun vervangers, aan te stellen als verschijners namens de stad Aalst, om voormelde akte te ondertekenen na goedkeuring door de gemeenteraad
In het dossier wordt de ontwerpakte en het opmetingsplan toegevoegd
De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Besluit van de voorzitter van de gemeenteraad van 8 maart 2019. Vervanging en delegatie handtekenbevoegdheid voorzitter van de gemeenteraad naar de burgemeester.
Besluit van de stadssecretaris van 21 augustus 2015. Delegatie handtekenbevoegdheid aan de directeurs/clusterverantwoordelijken
akkoord te gaan met de vestiging van een kosteloos erfpachtrecht voor een periode van 50 jaar door en tussen de kerkfabriek verbonden aan de OLV Hemelvaart kerk Erembodegem en de stad Aalst, in functie van de herinrichting, gebruik, beheer en openstellen van de pastorietuin Erembodegem, Erembodegem-Dorp, 12°afdeling, sectie B, deel nummers 569A en 564C, met een gemeten oppervlakte van 20a5ca, op basis van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Caudron, Herzeel en Breckpot, met standplaats te Aalst en Erembodegem.