De Politiezone Aalst 5440 wenst de huidige, klassieke telefooncentrale te vervangen en over te schakelen naar Teams Enterprise Voice. Alle vaste telefoons zullen hierbij verdwijnen. Na de migratie zal er gebeld kunnen worden via MS Teams en dit van om het even waar en vanaf om het even welke device (laptop, smartphone, tablet). Hierbij zal nog steeds gebruik gemaakt kunnen worden van het vast telefoonnummer.
Ook in kader van de plaatsing van de nieuwe bureelcontainers op de parking van Politie Aalst is deze migratie zeer belangrijk omdat het niet de bedoeling is dat er nog vaste telefoontoestellen gebruikt zullen worden in dit nieuwe gebouw. In een aantal ruimtes zal wel nog een vaste telefoon voorzien worden die eveneens op dit Teams netwerk kan gebruikt worden. De recurrente kosten voor het bellen via Teams zullen ongeveer gelijk blijven aan de huidige abonnementskosten voor het bellen via vaste lijn.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 oktober 2021 toe te treden tot de aankoopcentrale voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid. Er werd een budget van 16 770,60 EUR vastgelegd voor de uitvoering van het Teams Readiness Track (begeleiding bij migratie naar Teams Enterprise Voice).
De Politiezone Aalst 5440 stelt voor om de migratie naar Teams Enterprise Voice aan te kopen via de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid, gegund aan Proximus, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel.
De totale kostprijs bedraagt 153 368,71 EUR incl. btw. (offerte in bijlage)
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, in het bijzonder artikel 85 en 86 (B.S. 5 januari 1999).
De omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 – Nieuwe Lokale Politie – eengemeentezones en meergemeentezones – administratief toezicht – specifiek toezicht en gewoon toezicht.
Het schrijven van 18 oktober 2001 vanwege de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen inzake het toezicht op politiemateries.
De opdracht voor de migratie naar Teams Enterprise Voice te plaatsen via de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid bij Proximus, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel.
De totale kostprijs voor deze opdracht bedraagt 153 368,71 EUR incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht te voorzien via het investerings- en exploitatiebudget 2022 van de Politiezone Aalst 5440 onder budgetlijnen 33000/742-53, 33000/123-13 en 33000/123-11.
Er wordt voldoende budget voorzien voor volgende jaren.