Bij beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2019 trad de stad toe tot de vereniging Audio en werd het intern auditcharter goedgekeurd, als verplicht onderdeel van het lidmaatschap van Audio. Er werd in 2019 ook een auditcomité aangesteld, dat een laatste wijziging kende in 2020.
Als onafhankelijke vereniging verstrekt Audio aan de stad een gemotiveerd advies over de mate waarin de stad de werking van de diensten of de processen die aan een audit onderworpen worden, beheerst. Audio helpt de leiding en personeelsleden om de doelstellingen van de organisatie te bereiken:
- door onafhankelijke objectieve evaluaties van de organisatie en haar processen of door de attesterende functie;
- door voorstellen en adviezen te formuleren met betrekking tot het optimaliseren van het risicobeheer en de organisatiebeheersing of door de adviserende functie.
Audio gaat m.a.w. de doeltreffendheid na van het beheer van de organisatie of de interne controlemaatregelen. Dit is het geheel van maatregelen en procedures, die het management en het personeel gebruikt om een redelijke zekerheid te bekomen in volgende domeinen:
1° het bereiken van de doelstellingen en het adequaat beheer van risico’s;
2° het naleven van wetgeving, decreten, besluiten, reglementen en procedures;
3° de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en management informatie;
4° het efficiënte en economische gebruik van middelen;
5° de bescherming van activa en het voorkomen van fraude
Naast de zelf te kiezen audits die de stad aan Audio kan toewijzen, heeft de stad ook regelmatig verplichte audits die opgelegd worden door Audit Vlaanderen. De staf strategie wil beide auditmogelijkheden met elkaar verbinden en het auditbeleid optimaliseren. Daarom wordt voorgesteld om het auditcomité opnieuw samen te stellen en hier een doorstart mee te maken.
Vanuit de staf Strategie wordt gewerkt aan een auditbeleid met aandacht voor opvolging van lopende aanbevelingen en het bepalen van toekomstige auditonderwerpen. Het nieuw samengestelde auditcomité zal daarom ook minstens 1 keer per jaar hierover vergaderen.
Staf Strategie stelt voor om het auditcomité als volgt samen te stellen:
Artikel 484 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
het auditcomité van de stad als volgt samen te stellen: