2023_RMW_00068 - Fusieziekenhuis OLV-A.S.Z.: Aanduiding mandaten vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en voor het Bestuursorgaan - Beslissing

Bij brief van 11 oktober 2023 gericht aan de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht om, in voorbereiding van de oprichting van de vzw Fusieziekenhuis OLV-A.S.Z., de mandaten vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voor het bestuursorgaan aan te wijzen. 

Voor de algemene vergadering van het fusieziekenhuis moeten vanuit de algemene vergadering van A.S.Z. volgende 9 mandaten worden toegewezen:  

• 2 afgevaardigden van deelgenoot Aalst
• 2 afgevaardigden van deelgenoot Geraardsbergen 
• 1 afgevaardigde van deelgenoot Wetteren
• 4 afgevaardigden van deelgenoot vzw MSSZ

OCMW’s worden vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn (of maximaal door 1/3^e deskundigen). In de samenlezing van de verschillende statuten is af te leiden dat de afgevaardigden in de algemene vergadering ook al zetelen in de algemene vergadering van A.S.Z.

Voor het bestuursorgaan van het fusieziekenhuis moeten vanuit de raad van bestuur van A.S.Z. volgende 4 mandaten worden toegewezen:

• 1 afgevaardigde van deelgenoot Aalst, 
• 1 afgevaardigde van deelgenoot Geraardsbergen
• 2 afgevaardigden van deelgenoot vzw MSSZ
• 1 afgevaardigde van deelgenoot Wetteren (zonder stemrecht)

In de samenlezing van de verschillende statuten is af te leiden dat de afgevaardigde van OCMW Aalst in het bestuursorgaan van het fusieziekenhuis ook al zetelt in de raad van bestuur van A.S.Z.

De bestuurders moeten minimaal voldoen aan volgende expertise: ervaring in de medische, financiële, juridische of ondernemingssector.

Men dient er naar te streven om bestuurders conform dit competentieprofiel te benoemen. 

De bestuurders moeten onafhankelijk zijn overeenkomstig de principes van goed bestuur en mogen geen inhoudelijk belangenconflict hebben, zoals:

1. de hoedanigheid hebben van lid of bestuurder van een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk dat grenst aan het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele rechtsopvolger);
2. de hoedanigheid hebben van lid of bestuurder van één van de andere ziekenhuizen dan OLV Ziekenhuis of A.S.Z. die deel uitmaken van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele rechtsopvolger); 
3. medewerker (in dienstverband of als zelfstandige) zijn, al dan niet via een rechtspersoon, in ziekenhuizen van aangrenzende netwerken; of 
4. medewerker of ex-medewerker (in dienstverband of als zelfstandige) zijn, al dan niet via een rechtspersoon, in ASZ/A.S.Z., OLV Ziekenhuis, MSSZ, Fusieziekenhuis OLV-A.S.Z., één van de andere ziekenhuizen die deel uitmaken van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz (of haar eventuele rechtsopvolger),  in het locoregionale klinisch ziekenhuisnetwerk Curoz zelf. Als uitzondering hierop wordt toegestaan: maximaal één ex-medewerker van A.S.Z. en van OLV Ziekenhuis.

Personen die in het bestuursorgaan zitting hebben mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging. 

Tijdens de overgangsperiode (*)  en de daaropvolgende volle legislatuur van het bestuursorgaan, wordt toegestaan dat zowel voor OLVZ als voor A.S.Z. maximaal één bestuurder niet voldoet aan de mogelijke onverenigbaarheden zoals hierboven opgesomd.  

(*) de periode vanaf de oprichting van de vereniging tot de eerste algemene vergadering van de vereniging die plaatsvindt nadat al de raden voor maatschappelijk welzijn van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die, desgevallend via A.S.Z./ASZ, deelnemen in de vereniging, een eerste keer na de oprichting van de vereniging geïnstalleerd zijn.

Te volgen procedure:

De raad van bestuur van A.S.Z. gaf op 10.10.2023 de opdracht aan de directie om aan de deelgenoten (OCMW’s Aalst, Geraardsbergen en Wetteren en de vzw MSSZ) een schrijven te richten om uit de groep van huidige afgevaardigden in de algemene vergadering, respectievelijk de raad van bestuur van A.S.Z., de hierboven beschreven afgevaardigden aan te duiden voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan van het fusieziekenhuis.  

De raad van bestuur en de algemene vergadering van A.S.Z. zullen hiervan kennisnemen.

In uitvoering hiervan verzoeken zij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Aalst uit de volgende afgevaardigden een keuze te maken:

1. voor het bestuursorgaan van het fusieziekenhuis, 1 van de volgende afgevaardigden: 

• Dhr. Christoph D’Haese
• Mevr. Cathy Grysolle
• Dr. Guido Sieben (die voor deelgenoot Aalst als deskundige zetelt in de raad van bestuur van A.S.Z.)

2. voor de algemene vergadering van het fusieziekenhuis, 1 van de volgende afgevaardigden voor het 2e mandaat:

• Dhr. Théodomir Nsengimana
• Mevr. Huguette Van Medegael 
• Mevr. Karolien Devos

Voor het bestuursorgaan werd 1 kandidatuur ingediend, nl. van Dhr. Christoph D'Haese.   Raadslid Huguette Van Medegael trekt haar kandidatuur in voor de algemene vergadering.

Burgemeester Christoph D'Haese wordt voorgedragen voor het mandaat in het bestuursorgaan en raadslid Karolien Devos wordt voorgedragen voor het mandaat in de algemene vergadering van het fusieziekenhuis.

Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald art. 506.

De ontwerp-statuten van het fusieziekenhuis OLV-A.S.Z.