2024_CBS_03742 - CIRK! 2024 - praktische organisatie - Beslissing

Het college keurde op zitting van 11 september 2023 de organisatie en op zitting van 22 april het programma van CIRK!2024 goed.

Voor de praktische organisatie van CIRK! vragen we enkele financiële en locatiegerichte goedkeuringen aan het college.

1. FINANCIEEL

• wisselgeld

Voor CIRK! 2024 wordt er wisselgeld ten bedrage van 500 EUR gevraagd. 

Er is ook de mogelijkheid om te betalen met bancontact of pom. Deze afspraken werden reeds gemaakt met dienst financiën. De nodige materialen worden bij de dienst ICT gevraagd.

• provisiekas

Binnen team Cultuur & evenementen is er voor evenementen reeds een bankkaart voor kleine aankopen. Voor CIRK! wordt er gevraagd hierop 850 EUR te voorzien voor kleine onverwachte aankopen voor en tijdens het festivalweekend.

• verkoop gadgets 

In het infopunt op de Grote Markt zijn er verschillende gadgets te ruil met UiTpunten. Net zoals vorig jaar bieden we deze gadgets ook te koop aan met deze prijzen:

- CIRK! hoedje: 10 EUR (of 10 UiTpunten)

- CIRK! pin: 5 EUR (of 5 UiTpunten)

- CIRK! diabolo: 5 EUR (of 5 UiTpunten)

- CIRK! sokken: 10EUR (of 10 UiTpunten)

• verkoop dranken

Op de pupillensite wordt naar jaarlijkse traditie een CIRK! bar georganiseerd. Voor de dranken en het toogmateriaal hebben wij een sponsorovereenkomst met Brouwerij Haacht. De bestelling wordt, in overeenkomst met brouwerij Haacht geplaatst bij drankencentrale Vandenameele. Volgende dranken zijn te koop aan deze prijzen:

water/frisdrank/pils: 2,5 EUR

super 8 export/ super 8 IPA / super8 blanche/kriek: 3,5 EUR

tongerlo/witte wijn/rosé wijn: 4,5 EUR

cava: 5,5 EUR

2. LOCATIES

Tijdens CIRK! 2024 zal er gebruik gemaakt worden van deze stadslocaties (deze lijst is daartoe beperkt):

- Personeelsparking Pupillen (bewaakte fietsenstalling)

- Koer Pupillen (festivalhart)

- Achterkoer stadhuis (parking artiesten)

- Lokaal achterkoer (rustruimte ehbo)

- De Gendarmerie (voorstelling)

- Oude Vismijn (voorstelling)

- 't Gasthuys (voorstelling)

Adviezen:

• Het gebruik van de Pupillen werd goedgekeurd op het directiecomité van AGSA van 17 januari. 
• Positief advies van dienst gebouwen en technieken voor het gebruik van de stadslocaties. Er zal tijdig een melding gebeuren op de cursor ivm afsluiten personeelsparking ifv de plaatsing van de fietsenstalling.
• Postief advies van team Gemeenschapswachten voor het bewaken van de fietsenstalling.