ma 19/02/2024 - 19:00 AC Foyer https://web-aalst.streamovations.be
Het verslag van de commissie juridisch advies, strategische planning,.. van 22 januari 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De pachter van het perceel te Aalst-Baardegem, 9°afdeling, sectie D, nummer 109A, in eigendom van OCMW Aalst is overleden.
Ingevolge de bepalingen in het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023, artikel 49, loopt de pacht door ten voordele van zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden, tenzij de verpachter, zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden opzegging hebben gedaan overeenkomstig de bepalingen.
Hiervan dient kennis gegeven te worden aan de verpachter.
De stad wordt geïnformeerd door notaris Vijncke i.v.m. een opstalrecht dat gevestigd gaat worden ten gunste van Sunfin in functie van plaatsing van zonnepanelen op daken van bedrijfsgebouwen op de industriesite Nijvherheidslaan 12, te Gijzegem.
Vermits de stad Aalst op 22 december 1983 de betrokken percelen verkocht met bijzondere verkoopsvoorwaarden, zijn er nog steeds bepaalde rechten die de stad Aalst heeft. De notaris vraagt of de stad akkoord gaat met dit opstalrecht. Deze toestemming kan verleend worden.
Voor het plaatsen van een nieuwe hoogspanningscabine te Aalst, hoek Oude Gentbaan - Kreupelveldstraat, dient Intergem een concessieovereenkomst af te sluiten met de stad.
Het gevraagde perceel is openbaar domein. Het benodigde perceel zal worden gedesaffecteerd naar het domein van de stad.
Conform artikel 58 §5 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een jaarlijks overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar en wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. (art. 35 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris).
Het bestuursorgaan van de vzw SVK ZOVL besliste op 4 december 2023 om voor de ontbinding van de vzw SVK ZOVL gebruik te maken van de zogenaamde “turbo liquidatie” (of “vereenvoudigde liquidatie”).
Het bestuursorgaan van de vzw keurde de jaarrekening 31 december 2023 goed in zitting van 11 januari 2024.
Op 5 maart 2024 om 18u00 zal een BAV gehouden worden met besluit “vrijwillige ontbinding en in vereffeningstelling”.
De gemeenteraad dient het voorstel tot ontbinden en vereffening van de vzw SVK ZOVL goed te keuren.
De gemeenteraad wordt door de vzw SVK ZOVL uitgenodigd om in persoon of bij volmacht vertegenwoordigd te zijn op de BAV van 5 maart 2024, die zal worden gehouden om 18 uur op de zetel van de VZW.
De gemeenteraad dient ook de agenda voor de BAV goed te keuren en een afvaardiging te voorzien :
1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 2:110 2, eerste lid juncto artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
2. Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:110, §2, laatste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
3. Kwijting aan de bestuurders;
4. Besluit tot vrijwillige ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening; en
5. Aanstelling van een bijzondere lasthebber voor de vervulling van de formaliteiten in uitvoering van de genomen beslissing tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De Raad van Bestuur van vzw MAAAT stelt de vraag wat de vertegenwoordiging van de stad zal zijn vanaf 2025 in de Algemene vergadering of als bestuurder in de Raad van Bestuur.
De reden dat de Stad ooit zelfs als meerderheid in de RvB was gekomen, moet een bijna faillissement zijn geweest in de jaren 70.
Op dat moment moeten de gronden weer eigendom van de stad zijn geworden, een aantal jaren later werden deze teruggekocht door de vzw.
Eind 2019 werd in de nieuwe statuten dan de meerderheid van de Stad in de raad van bestuur aangepast naar maximum een vierde van de max 12 bestuurders.
De stad wenst het lidmaatschap te beëindigen vanaf 1 december 2024.
Het uittreden als lid brengt volgens artikel 11 eerste lid van de statuten van rechtswege met zich mee dat het mandaat van onze vertegenwoordiger in de AV stopt.
Het uittreden als lid brengt ook met zich mee dat we geen bestuurders in de raad van bestuur hebben en dit op grond van artikel 17 juncto artikel 18 a) juncto art 19 tweede lid statuten.
Vanuit vzw MAAAT wordt de vraag gesteld de beslissing terzake kenbaar te maken tegen de volgende Raad van Bestuur van 6 maart 2024.
Zodoende wordt aan de gemeenteraad de beslissing voorgelegd om uit te treden als lid met ingang van 01.12.2024, waarbij de vertegenwoordigende mandaten van de stad Aalst in de AV en Raad van Bestuur van vzw MAAAT met ingang van 01.12.2024 worden stopgezet.
Op 21 september 2021 keurde de gemeenteraad de deontologische code voor personeel van ons lokaal bestuur goed. De deontologische code concretiseert deontologische rechten en plichten en vertrekt hierbij van de 4 organisatiewaarden: klantgerichtheid, vertrouwen, betrokkenheid en samenwerking.
Bij uitbreiding van de hulp- en dienstverlening aangeboden door het eigen personeel gaat de stad/OCMW ook de samenwerking aan met andere actoren/organisaties om openbare diensten aan te bieden binnen ons patrimonium; dit via zogenaamde concessies. Als lokaal bestuur vinden we het cruciaal dat dezelfde organisatiewaarden ook hier centraal worden gezet binnen deze aanvullende openbare diensten. Zo waken we over een duidelijk, gelijkwaardig en performant aanbod naar onze burger.
Teneinde dit te verankeren stellen we voor om de deontologische code van het lokaal bestuur ook toe te passen op lopende en toekomstige concessieovereenkomsten 'openbare dienst' afgesloten door het lokaal bestuur die van toepassing zijn op werkingen binnen het patrimonium van het lokaal bestuur (o.a. Utopia, CC De Werf, Gendarmerie, ...). Meer bepaald willen we hiermee een uniform gedragskader aanreiken dat ook wordt toegepast op het personeel van de concessie-houder voor zover zij de 'openbare dienst' uitvoeren, zoals omschreven in de concessie, binnen het patrimonium van het lokaal bestuur.
We baseren ons voor dit voorstel op het continuïteitsbeginsel en het veranderlijkheidsbeginsel.
Ruimte voor variapunten