2024_SportAG_RvB_00014 - Aanpassing reglement op de door Aalst Sport uitgebate sportinfrastructuur - Goedkeuring

Het reglement op de door Aalst Sport uitgebate sportinfrastructuur wordt gewijzigd betreffende verschillende punten om de werking te optimaliseren.

Het volledige aangepaste reglement is te bekijken in bijlage. De wijzigingen zijn gemarkeerd in het geel.

Het reglement werd gewijzigd op de volgende punten:

• Toevoeging definitie van een vereniging onder artikel 3 definities
• Toevoeging profit en non-profit onder artikel 3 definities
• Artikel 4 'algemene bepalingen' toevoegen regel: "De gebruikers/huurders gebruiken in hoofdzaak het Nederlands als voertaal in hun communicatie en in de uitvoering van hun activiteiten in de sportinfrastructuur.  "
• Artikel 9 'Openingsuren' toevoegen regel: "Alle bovenstaande uren zijn onderhevig aan de beschikbaarheden van personeel."
• Toevoegen nieuw artikel: artikel 15 gebruik van de vergaderzalen
• Toevoegen nieuw artikel: artikel 16 aanvraag voor financiële ondersteuning voor goede doelen
• Artikel 17 'Specifieke bepalingen voor het gebruik van de indoor sportcentra en de buiteninfrastructuur': Toevoegen bepaling dat de voetbaldoelen, rugbypalen en baskettorens op de correcte manier verankerd moeten worden en op de daarvoor voorziene plaats geplaatst worden.
• Artikel 18 'Specifieke bepalingen voor het gebruik van Aquatopia'': toevoegen van volgende bepaling: "Scholen krijgen toegang tot het zwembad met een toegangsbadge. Toegangsbadges kunnen worden aangekocht aan de prijs van 5 euro per badge. In geval van verlies zal een nieuwe badge moeten worden aangekocht." 
• Artikel 19 'reserveren van de sportinfrastructuur' toevoegen nieuwe voorrangsregel betreffende trainerscursussen: "In uitzonderlijke gevallen, wanneer het schema van een trainerscursus, erkend of georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool, wijzigt, kan SportAG steeds besluiten om een klant te verplaatsen naar een andere sportaccommodatie of vergaderzaal of een ander tijdstip om de continuering van de trainerscursus niet in het gedrang te brengen." 
• Artikel 19 'reserveren van de sportinfrastructuur' toevoegen nieuwe bepaling: "Reservaties dienen steeds per 30 minuten te gebeuren (m.u.z.v. scholen). Tussen 2 niet aansluitende reservaties van dezelfde huurder in dezelfde zaal, dient er minstens 1 uur te zitten zodat er verhuur mogelijk is door andere huurder tussen deze reservaties."
• artikel 21 'Indexering'. Aanpassing van de maand (was voorheen april) van het indexcijfer: "Het aanvangsindexcijfer voor de in dit reglement gebruikte basisprijzen is het indexcijfer van maart van het desbetreffende jaar. "
• artikel 22 'basistarieven': verduidelijking van het huren van volleybalvelden in Schotte.
• Artikel 22 'basistarieven' toevoeging bepaling betreffende de turnzaal in Schotte: "Tussen 2 reservaties van dezelfde huurder op dezelfde zone, dient er minstens 1 uur te zitten zodat er verhuur mogelijk is door andere huurder tussen deze reservaties."
• Artikel 23 'facturatie' verduidelijking van de betaalmogelijkheden: "De betaling van de sportaccommodaties gebeurt doorgaans via een maandelijkse factuur.  Particulieren kunnen indien gewenst via bancontact/cash betalen in sportcentrum Schotte wat betreft de binnen en buitensportaccommodatie (uitgezonderd Aquatopia), en in Aquatopia wat betreft Aquatopia. In sportcentrum Osbroek kan enkel met bancontact betaald worden wat betreft reservaties op de dag zelf."
• Artikel 23 'facturatie' verduidelijking van de procedure bij betwistingen: "Facturen moeten betaald worden ten laatste tegen de vervaldatum van de factuur. Bij betwistingen moet er ook betaald worden voor de vervaldatum om aanmaningskosten te vermijden. Bij rechtmatige betwistingen wordt het te veel betaalde bedrag achteraf teruggestort of verrekend op de volgende factuur."
• Artikel 23 'facturatie' Toevoeging bepaling: "Na de 3de aanmaning wordt de toegang tot de sportcentra geweigerd en kan er niet gesport worden tot als de openstaande schulden aangezuiverd zijn of een aanbetalingsplan is opgestart. Indien het afbetalingsplan niet gerespecteerd wordt, zal de toegang opnieuw geweigerd worden."

De volgende tarieven werden toegevoegd of aangepast:

• BUSO scholen kunnen net zoals BULO scholen zwemmen aan 0,80 cent per leerling
• Toevoeging nieuw tarief jurylokaal (profit) 10,00 euro en  (non-profit) 5,00 euro. Bij wedstrijden is dit reeds inbegrepen in de prijs. 
• Toevoegen tarief: Gebruik camera – analyse 5,00 euro
• Toevoegen nieuw tarief pickleball (indoor). Zelfde tarief als een badmintonveld (14 euro, 7 euro en 3,5 euro voor de respectievelijke categorieën.
• Toevoegen nieuw tarief 3X3 basketveld en spikeballveld. Dit is het tarief voor de helft van een Unit (21 euro, 10,5 euro en 5 euro). 
• Toevoegen tarief douche-abonnement: 80 euro per jaar. 
• Toevoegen tarief Polyvalent terrein (omnisport) Osbroek. Dit betreft de twee tennisterreinen die kunnen gehuurd worden als omnisportruimte. De prijzen zijn 26 euro, 13 euro en 6,5 voor de respectievelijke categorieën.

Het nieuwe reglement gaat in werking vanaf de nieuwe seizoenstart op 1 juli 2024. 

Reglement op de door Aalst Sport uitgebate sportinfrastructuur dat inwerking treedt op 1 juli 2024. Dit reglement vervangt het reglement dat werd goedgekeurd op de raad van bestuur van het SportAG van 29 juni 2023 en op de gemeenteraad van 19 september 2023.