Overwegende dat overeenkomstig deze politieverordening elke éénmalige of bijkomende commerciële activiteit die plaats heeft naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen, ofwel moet worden vergund door mijn ambt, ofwel moet worden gemeld aan mijn ambt;
Overwegende dat over elk evenement advies moet worden uitgebracht aan mijn ambt door de gemeentelijke veiligheidscel;
Overwegende dat hierbij de volgende normen en richtlijnen als leidraad dienen voor de risico-analyse:
Overwegende dat er extra maatregelen nodig zijn in het kader van mogelijke ordeverstoringen op plaatsen waar veel mensen samenkomen;
In navolging van het Gemeenteraadsbesluit tot vaststelling van de tijdelijke politieverordening veiligheid Ronde van Vlaanderen van 30 januari 2024 dient het burgemeesterbesluit betreffende de procedure en maatregelen van toepassing op alle tijdelijke randevenementen georganiseerd in het kader van de Ronde van Vlaanderen goedgekeurd te worden.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid artikel 133, artikel 134, en artikel 135 §2, 5°;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;
Gelet op de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt;
Gelet op de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
Gelet op de wet op de ambulante handel van 25 juni 1993;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63, 285 en 286;
Gelet op het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau;
Gelet op het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid art. 5.3.12.1. en art. 5.3.12.2;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2024 tot vaststelling van de tijdelijke politieverordening in het kader van de doortocht van de Ronde van Vlaanderen in 2024;
Overwegende dat overeenkomstig deze politieverordening elke éénmalige of bijkomende commerciële activiteit die plaats heeft naar aanleiding van de Ronde van Vlaanderen, ofwel moet worden vergund door mijn ambt, ofwel moet worden gemeld aan mijn ambt;
Overwegende dat over elk evenement advies moet worden uitgebracht aan mijn ambt door de gemeentelijke veiligheidscel;
Overwegende dat hierbij de volgende normen en richtlijnen als leidraad dienen voor de risico-analyse:
Overwegende dat er extra maatregelen nodig zijn in het kader van mogelijke ordeverstoringen op plaatsen waar veel mensen samenkomen;
VERPLICHTINGEN VAN MELDINGS- OF VERGUNNINGSPLICHTIGE ORGANISATOREN
De organisator die op grond van de tijdelijke politieverordening in het kader van de doortocht van de Ronde van Vlaanderen in 2024 (goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit dd. 30 januari 2024) een melding of vergunningsaanvraag moet indienen voor een evenement, dient voor het evenement een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. (Richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard). Een kopie van het document burgerlijke aansprakelijkheid moet ten laatste op 8 maart 2024 aan de burgemeester bezorgd worden.
SPECIFIEKE MAATREGELEN van toepassing op alle tijdelijke randevenementen georganiseerd in het kader van de Ronde Van Vlaanderen.
Beveiliging van het luchtruim.
2.1. Er moet rekening worden gehouden met het tijdelijk gereserveerd luchtruim (TSA) ingesteld door de Federale overheidsdienst Mobiliteit, directoraat Luchtvaart.
2.2. De organisator is verplicht een schriftelijke toelating te vragen aan de Burgemeester voor het opstijgen of landen van schroefheftuigen, luchtballonnen, drones of andere luchtvaartuigen. Er moet voldaan worden aan volgende voorwaarden:
2.3. Torenkranen, hoogwerkers, verreikers, torens, mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen voor Elite mannen of vrouwen niet hoger dan 20 m van het maaiveld reiken. Deze moeten eveneens beschikken over de nodige wettelijke keuringsattesten en kunnen bij gevaar voor omstaanders op bevel van de burgemeester worden weggehaald. Het is eveneens verboden om voorgaande toestellen te gebruiken om publiek op een bepaalde hoogte te brengen.
2.4. Zeppelins of warme luchtballonnen mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen niet opgesteld worden.
Milieumaatregelen.2.5. Het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik (wegwerpbekers, petflessen, blikjes etc...) bij evenementen is verboden. Dit zowel binnen in een zaak, in een tent of in openlucht. Gebruik van glas is in bepaalde omstandigheden toegelaten (steeds in overleg met de lokale overheid, vb. op afgesloten terrassen en op afgebakende evenementsites) maar omwille van veiligheidsredenen worden drinkbekers in herbruikbaar materiaal (vb. kunststof) steeds geadviseerd.
INWERKINGTREDING EN DUUR
3.1 Dit besluit treedt in werking op de dag van publicatie.
3.2 Dit besluit geldt tot en met 1 april 2024.