Terug SportAG raad van bestuur

Goedkeuring agenda van de RvB van 15/05/2024

Notulen RvB 25/04/24

Na jaren (2017 - 2022) gewerkt te hebben volgens het eigen ‘Aalsterse model voor voortdurende verbetering’, kortweg het AVV, kiezen we vanaf 2023 voor de Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen. Dit impliceert dat er ook een nieuw kader voor organisatiebeheersing moet worden opgesteld.

Het document beschrijft het algemene kader dat de basis vormt van het organisatiebeheersingssysteem voor LOA+, dit omvat de Stad Aalst, het OCMW Aalst en de autonome gemeentebedrijven AGSA, SportAG en vzw BEA.

Dit document heeft niet tot doel om alle elementen van hét organisatiebeheersingssysteem te omschrijven en beperkt zich tot het beschrijven van het kader, m.a.w. op maat uitgewerkte en vastgelegde afspraken op hoofdlijnen over de wijze waarop het bestuur in alle transparantie werkt aan de versterking van haar organisatiebeheersing. Dit kader, en eventuele wijzigingen hieraan, dienen te worden voorgelegd aan de gemeenteraad (art. 219 decreet lokaal bestuur).

Het kader voor organisatiebeheersing, dat we met dit document definiëren, dient als een raamwerk voor alle initiatieven en rapporteringen inzake organisatiebeheersing.

We omschrijven in het kader:

• Hoe we de algemene cycliciteit van organisatiebeheersing vertalen naar een cyclus op maat van onze organisatie;
• De managementvisie op ons organisatiebeheersingssysteem
• De reikwijdte van ons organisatiebeheersingssysteem;
• Het model waarop we ons baseren;
• De mogelijkheden voor externe evaluatie;
• Hoe we de zelfevaluatie aanpakken; de beoordeling van de risico’s; de bepaling van prioriteiten en beheersmaatregelen;
• Hoe we de resultaten uit diverse evaluaties omzetten naar concrete jaarlijkse beheersplannen
• De rapportering en periodieke opvolging.

De gemeenteraad besliste in december 2023 om dit kader goed te keuren.

De autonome gemeentebedrijven worden geacht hiervan kennis te nemen en dit kader over te nemen.

Goedkeuring agenda algemene vergadering TMVS en aanduiding vertegenwoordiger

Goedkeuring agenda algemene vergadering SOLVA en aanduiden vertegenwoordiger

Principe beslissing over de verkoop van het A-terrein gelegen te  “Restert”, “Klareput” en “Schoolstraat 26+” aan KVC Eendracht Nieuwerkerken en het aanstellen van een notaris. 

Principe beslissing over het vestigen van opstalrecht tussen SportAG en KVC Eendracht Nieuwerkerken van het B-terrein gelegen te 7/ STAD AALST dertiende afdeling Nieuwerkerken omvattende 2 sportterreinen gelegen tussen de Bredeweg en de Schoolstraat, ter plaatse genaamd “Middelveld (gekend als ‘Voetbalclub Eendracht Nieuwerkerken’)”, thans gekend ten kadaster sectie B nummers 0120X en 125A, voor een totale oppervlakte van vierenvijftig are zes centiare (54a 06ca) en het aanstellen van een notaris. 

Vaststellen van de investeringen voor de periode 2024-25 met het huidig beschikbare budget. 

Kennisname variapunten RvB van 15/05/24

Goedkeuring agenda algemene vergadering SOLVA en aanduiden vertegenwoordiger