Terug gemeenteraad

di 19/11/2024 - 19:30 belfort

Openbare zitting

Goedkeuring verslag openbare zitting

Politiezone Aalst 5440

Logistiek

Overheidsopdrachten

Personeel

Rekrutering (PZ)

Beleidsadvies en kwaliteit

Algemeen

Financiën

Veiligheid

MENS

Samenleving

Lokaal sociaal beleid
  • De capaciteit van de nachtopvang staat meer en meer onder druk. Doorheen het jaar stijgen het aantal weigeringen wegens geen plaats. 

    Tijdens winternoodperiode (1/12 - 28/2) wordt de capaciteit in de nachtopvang voor dak -en thuislozen opgetrokken van 20 naar 24 bedden of zelfs naar 28 bedden bij vriesnachten. De afgelopen jaren bleek deze capaciteit niet voldoende om te garanderen dat er niemand op straat slaapt. 

    We stellen daarom voor om tijdens de komende winternoodperiode (2024-2025) extra plaatsen te activeren voor opvang van kwetsbare doelgroepen (focus op ouders met kinderen) indien de maximum capaciteit in de nachtopvang bereikt is. 

  • Sinds 1 januari 2009 heeft de Stad Aalst, in het kader van haar ambulante drughulpverlening Traject, een samenwerking met De Sleutel. Op 25 juni 2024 liet De Sleutel weten dat zij de samenwerking met de Stad Aalst wensen op te zeggen vanaf 1 januari 2025.

    Om de expertisedeling en consultatie-uren voor het ambulant drughulpverleningscentrum Traject te verzekeren, wordt de goedkeuring gevraagd voor een samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aalst en De Kiem vzw. De Kiem stelt een verslavingsarts ter beschikking. 

    Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen het lokaal sociaal beleid grondgebied Aalst 2020-2025. 

Veiligheid

RUIMTE

Coördinatie ruimte

Algemeen

Omgevingsbeleid

Mobiliteit

DIENSTVERLENING

Financiën

Overheidsopdrachten
Budget
  • De zoneraad heeft voor begrotingsjaar 2025 het budget van de hulpverleningszone en de bijdragen van de Stad Aalst als volgt vastgesteld:


    Budget HVZ Zuid-Oost

    Dotatie Aalst

    Gewone dienst

    € 23.621.513,17

    € 7.128.523,15

    Buitengewone dienst

    € 2.330.000,00

    € 1.194.344,13

     

  • Gelet op de aanstelling van een nieuwe financieel directeur dient het eerder reeds goedgekeurde contract te worden geactualiseerd teneinde de noodzakelijke financiering voor 2024 te kunnen aanbesteden. 

    Het aangaan van een lening is niet meer onderhevig aan de wetgeving overheidsopdrachten maar het bepalen van de voorwaarden is nog steeds een bevoegdheid van de gemeenteraad (tenzij die gedelegeerd is).

    In het financieel meerjarenplan van het lokaal overheidsbedrijf Aalst zijn per jaar de geraamde bedragen ingeschreven ter financiering van de investeringsuitgaven. Het bedrag van de lening wordt ieder jaar bepaald door de investeringsuitgaven die geprefinancierd werden op korte termijn, de realisatiegraad van de geplande investeringen en de effectieve thesauriebehoeften  met als maximum het bedrag dat jaarlijks is voorzien in het meerjarenplan. 

    Voor de politiezone Aalst (ééngemeentezone) wordt het bedrag van de  lening ieder jaar bepaald door het bedrag ingeschreven in de buitengewone begroting , de prefinanciering en de thesauriebehoeften.

Bestuursondersteuning en juridische zaken

Bestuursondersteuning
  • Op 3, 20 en 22 oktober 2024 werden door het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen 2024 gecoördineerd ingediend van de volgende kerkfabrieken: Sint-Martinus Aalst, O.L.V. Hemelvaart Erembodegem, Sint-Walburga Meldert, Sint-Antonius van Padua Aalst, Sint-Anna Aalst, Sint-Jan Evangelist Aalst, Sint-Martinus (Moorsel), Onze Lieve Vrouw van Bijstand Aalst, Sint-Paulus en Onze-Lieve-Vrouw ter Rozen, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken, Sint-Margareta Baardegem, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Herdersem.

    Ook de protestantse gemeenschap heeft haar budgetwijziging 2024 ingediend.

    De budgetwijzigingen 2024 van de kerkfabrieken Sint-Martinus Aalst, Sint-Antonius van Padua Aalst, Sint-Anna Aalst, Sint-Jan Evangelist Aalst, Sint-Martinus (Moorsel), Onze Lieve Vrouw van Bijstand Aalst, Sint-Paulus en Onze-Lieve-Vrouw ter Rozen, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken, Sint-Margareta Baardegem, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart blijven binnen de oorspronkelijk afgesproken meerjarenplannen. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van deze ingediende budgetwijzigingen voor het jaar 2024.

    De budgetwijziging 2024 van de kerkfabrieken Sint-Walburga Meldert en O.L.V. Hemelvaart Erembodegem overschrijden de oorspronkelijk afgesproken meerjarenplannen. De gemeenteraad wordt voor de kerkfabrieken Sint-Walburga Meldert en O.L.V. Hemelvaart Erembodegem verzocht goedkeuring te verlenen aan de ingediende budgetwijzigingen voor het jaar 2024.

    In de laatste versie van de budgetwijziging 2024 van de protestantse gemeenschap heeft de kerkfabriek in het gedeelte investeringen verkeerdelijk ervan uitgegaan dat een eerder aangevraagde investeringstoelage van 1.500 EUR, voor schilderwerken o.b.v. een verslag van monumentenwacht, verworven was. Ze had in haar laatste versie deze investeringstoelage moeten schrappen.

    Echter, adviseert de cel kerkfabrieken deze investeringstoelage van 1.500 EUR (schilderwerken) nu wel positief. De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan de ingediende budgetwijziging voor het jaar 2024.

  • Op 8, 20, en 27 oktober 2024 werden door het centraal kerkbestuur de budgetten 2025 gecoördineerd ingediend van de volgende kerkfabrieken: Sint-Martinus Aalst, O.L.V. Hemelvaart Erembodegem, Sint-Walburga Meldert, Sint-Margareta Baardegem, Sint-Antonius van Padua Aalst, Sint-Anna Aalst, Sint-Jan Evangelist Aalst, Sint-Martinus (Moorsel), Onze Lieve Vrouw van Bijstand Aalst, Sint-Paulus en Onze-Lieve-Vrouw ter Rozen, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Hofstade, Sint-Martinus Gijzegem, Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Herdersem.

    Ook de protestantse gemeenschap heeft haar budget 2025 ingediend.

    De budgetten 2025 van alle kerkfabrieken blijven binnen de oorspronkelijk afgesproken meerjarenplannen. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van deze ingediende budgetten voor het jaar 2025.
  • Op 20 september 2024 diende het centraal kerkbestuur de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 gecoördineerd in voor de kerkfabriek Sint-Anna Aalst.

    De ambtelijke cel kerkfabrieken dd. 30 oktober 2024 analyseerde dit meerjarenplan.

    Op basis hiervan adviseert de ambtelijke cel kerkfabrieken de gemeenteraad om de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Anna Aalst goed te keuren.

  • Bij mail van 7 november 2024 werd een verzoekschrift/open brief ingediend door wijkcomité SpelenderwijKs met volgende bemerkingen:

    • Het grasveld van het speelplein de Arend werd verwijderd en vervangen door een verharding van ettelijke cm dik waarop een groene kunstmat wordt aangebracht.  We vernemen eveneens dat dit nieuwe terrein zal omgeven worden met een 3 meters hoge omheining, niet meer toegankelijk voor de buurtbewoners

    Volgende vragen volgen hieruit:

    • waarom werden de directe omwonenden niet geïnformeerd?
    • waarom was er geen openbaar onderzoek?
    • welke impact zal dit hebben op de aanpalende bewoners bij zware regenval aangezien de bufferende grasmat werd verwijderd en vervangen door niet-absorberende ‘ondergrond’?
    • hoe wordt de reeds bestaande wateroverlast op het terrein aangepakt?
    • welke spel- en sportmogelijkheden worden op het terrein van de Arendwijk nog voorzien, voor de kinderen uit de buurt?

    Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van artikel 304 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur. Op basis van deze artikelen en op basis van de bepalingen in ons huishoudelijk reglement (artikel 59 t/m artikel 61) wordt door de voorzitter van de gemeenteraad eerst de ontvankelijkheid van het verzoekschrift onderzocht. Indien het gaat om een bevoegdheid van de gemeenteraad op basis van art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het verzoekschrift door de gemeenteraad doorverwezen naar het college van burgemeester en schepenen die de zaak verder moet onderzoeken en moet zorgen voor een voorstel van antwoord dat dan moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor vaststelling.

Juridische zaken
  • Het college van burgemeester en schepenen gunde bij besluit van 11 december 2017 de opdracht "Cluster Facility. Renovatie van vijf vrijstaande herdenkingsmonumenten en twee gedenkplaten op het grondgebied van Aalst" aan een firma gespecialiseerd in gevelrenovaties. 

    De werken werden door deze firma evenwel niet uitgevoerd volgens de technische bepalingen van het bestek waardoor er schade werd berokkend aan de monumenten.

    Over de vergoeding van de schade aan de monumenten en de betaling van de facturen van de firma ontstond een geschil.

    De stad en de firma wensen door middel van een dading definitief een einde te stellen aan het geschil. 

    De gemeenteraad keurt het ontwerp van dading goed.

SportAG - Financieel-Administratief

Financieel

Algemeen
  • Conform Artikel 242 van het decreet lokaal bestuur stelde de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf SportAG een eerste aanpassing van het  meerjarenplan 2020-2025 vast, en dit op de raad van bestuur van 14/11/2024. Deze aanpassing van het meerjarenplan van SportAG wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Tevens worden de kredieten van het boekjaar 2025 vastgelegd.

Besloten zitting

Goedkeuring verslag besloten zitting

Politiezone Aalst 5440

Personeel

Welzijn en gezondheid (PZ)
Algemeen

DIENSTVERLENING

Bestuursondersteuning en juridische zaken

Juridische zaken