De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 kunnen worden goedgekeurd.
Sinds 1 september 2023 heeft de stad Aalst leersteuncentrum Dender opgericht. Aangezien leersteuncentrum Dender een nieuw leersteuncentrum was, is de focus gelegd op de brede types. Hierdoor zijn er enkele structurele samenwerkingen aangegaan voor types 4 en 6 en een ad hoc samenwerking voor type 7.
Er wordt voorgesteld om de ad hoc samenwerking voor type 7 en de structurele samenwerking voor type 4 stop te zetten vanaf 1 september 2025, omdat leersteuncentrum Dender zelf over de nodige expertise beschikt. De structurele samenwerking voor type 6 met Spermalie/De Kade blijft behouden.
Wijziging van de DBFM-overeenkomst van de stedelijke basisschool Zijpstraat te Aalst. Deze wijziging is noodzakelijk bij elke technische aanpassing die gebeurt op de school. Op dit moment is er wijziging nodig omwille van de aankoop, installatie en onderhoud van twee airco's.
Eind december 2024 besliste de Vlaamse Regering om de middelen psycho-educatie voor het OverKopnetwerk uitzonderlijk toch nog voor een jaar te verlengen. Aangezien het OverKopnetwerk Aalst-Ronse in 2024 is uitgebreid met OverKopwerkingen in 3 nieuwe eerstelijnszones in ons werkingsgebied, moeten deze middelen verdeeld worden over 5 eerstelijnszones. We leggen hier de addenda voor om dit verankeren in concrete afspraken met de verschillende OverKopwerkingen.
Het budget voor OverKop Aalst voor de opdracht psycho-educatie in 2025 bedraagt dan 34 058,30 EUR. Gezien het beperkte budget en tijdelijkheid van de middelen, stellen we voor deze middelen in te zetten bij één van de aanwezige partners binnen het OverKophuis, meer bepaald Lejo vzw.
Stad Aalst heeft een samenwerkingsovereenkomst met Refu Interim vzw. Zij wijzigden op 19/12/2024 hun statuten waarbij de naam en de maatschappelijk zetel van de vzw werden aangepast. We voegen een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst toe. De bepalingen van de oorspronkelijke overeenkomst blijven behouden.
Op 7 februari 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist een tijdelijk politiereglement houdende toestemming tot systematische identiteitscontroles gedurende carnaval 2025 in de sectoren KRO, Stationsbuurt, Centrum en Watertoren ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 februari 2025.
Het bibliotheekreglement is toe aan een herziening; nieuw uitleenaanbod wordt toegevoegd, aanpassingen aan het vigerend wettelijk kader worden doorgevoerd, de maningsprocedure wordt vereenvoudigd en gedeeltelijk per mail voorzien, afspraken en regels van het huishoudelijk reglement worden completer en stringenter geformuleerd.
Boekstart is een leesbevorderingsprogramma, structureel ondersteund door de Vlaamse Overheid en uitgevoerd door Iedereen Leest en de openbare bibliotheken met de steun van Kind en Gezin en lokale partners zoals Huis van het Kind. Bibliotheek Utopia en Huis van het Kind willen Boekstart in Aalst opstarten. De officiële Boekstart-dag, zaterdag 17 mei 2025, wordt gekozen als startmoment. Iedereen Leest vraagt een engagement van minstens 4 jaar om deel te nemen. De opstart van Boekstart en de engagementsverklaring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad op 25 februari 2025.
Voor de projectvereniging UiTPAS Dender dient het college en de gemeenteraad een bestuurslid (welk voorzitter zal worden), een plaatsvervangend bestuurslid en een bestuurslid met raadgevende stem aan te stellen. Gezien zijn bevoegdheden, lijkt schepen De Ridder alvast aangewezen als bestuurslid/voorzitter.
Tussen de stad Aalst, het Vlaamse Gewest en de VVM De Lijn werd op 16 oktober 1997 een mobiliteitsconvenant afgesloten voor de herinrichting van de gewestweg N411 voor het vak Aalst - Moorsel.
De in het kader van die convenant opgestelde koepelmodule 41002/3, met modules 4a, 13b en 13c beoogt de aanleg van nieuwe verbindende tweerichtingsfietspaden langs de gewestweg N411 te Aalst, tussen het kruispunt van de R41 (Onze Lieve Vrouwplein Aalst) en de bebouwde kom van Moorsel.
Er dient een regularisatie te worden uitgevoerd van een reeds ingenomen perceeltje dat eigendom is van de stad, inname 279 van het plan.
De ontwerpakte inzake wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Stad Aalst neemt via autonome procedure het initiatief voor de wijziging van de gemeentewegen Veldweg (gemeenteweg 21), Faveelweg (gemeenteweg 51), Langenweg (gemeenteweg 52), Haegweg (gemeenteweg 63) en Binnenweg (gemeenteweg 64) te Gijzegem.
Conform artikel 17. § 1. van het decreet gemeentewegen dient het rooilijnplan/grafisch plan tot opheffing voorlopig vastgesteld te worden.
Stad Aalst neemt via autonome procedure het initiatief voor de gedeeltelijke wijziging van de gemeenteweg Langstuklos, gemeenteweg 57 te Erembodegem.
Conform artikel 17. § 1. van het decreet gemeentewegen dient het rooilijnplan/grafisch plan tot opheffing voorlopig vastgesteld te worden.
Ingang Jelie is ontstaan in de 19°eeuw, tijdens de opkomst van de textielsnijverheid, als werkmanshuisjes voor de de textielfabriek Jelie.
De stad zou verbeteringswerken willen uitvoeren, maar daarvoor dient de weg eerst te worden overgedragen naar het openbaar domein van de stad.
Het decreet houdende de gemeentewegen (artikel 13) voorziet in de mogelijkheid om vanaf 1 september 2019 door een gemeenteraadsbeslissing de straat op te nemen in het openbaar domein van de stad wanneer de stad al meer dan 30 jaar bezitsdaden stelt over de straat.
Momenteel wordt het rooilijnplan voorlopig vastgesteld.
Het betreft de kosteloze overname van een perceel grond voor opname in de openbare wegenis te Aalst, Kluisdreef, in het kader van de goedgekeurde omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van 29 juli 2024.
De Bosgroep verenigt eigenaars en beheerders van bossen, en heeft in Oost-Vlaanderen 2700 leden die samen 8000 ha bos bezitten. Dit zijn zowel private als openbare bossen. Bosgroep Oost-Vlaanderen is de fusie-vzw van de drie Oost-Vlaamse Bosgroepen en heeft sedert 1 januari 2024 ook de volledige werking daarvan overgenomen. De stad kan (opnieuw) lid te worden van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
De toewijzingscriteria bepalen hoe publieke landbouwgronden, eigendom van Stad Aalst en OCMW, opnieuw verpacht worden wanneer ze vrijkomen. De pachtcriteria worden gebruikt om kandidaten te beoordelen en de grond toe te wijzen aan degene die het best aan de voorwaarden voldoet.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur dient een huishoudelijk reglement vastgesteld te worden bij de aanvang van de zittingsperiode.
Deze legislatuur zal er worden gewerkt met een vaste commissieweek. Tijdens de week voor de gemeenteraad zullen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag telkens 2 commissies volgens een vast patroon worden ingepland. Uitzondering hierop is de commissie Nsengimana, deze is ingepland 12 dagen voor de gemeenteraad.
De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de leden van de gemeenteraadscommissies aan te wijzen.
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
Overeenkomstig artikel 11 van het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC - KB d.d. 5 september 2001) maakt het college van burgemeester en schepenen het begrotingsontwerp op na het advies te hebben ingewonnen van een commissie.
Deze commissie geeft advies over de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag van het begrotingsontwerp.
Deze commissie bestaat tenminste uit één lid van het college van burgemeester en schepenen, de korpschef en de bijzonder rekenplichtige.
De gemeenteraad wordt gevraagd om één lid van het college van burgemeester en schepenen aan te duiden.
Goedkeuring van de deontologische code en samenstelling van de deontologische commissie.
Voor de deontologische commissie dienen plaatsvervangers aangeduid te worden voor de voorzitters en ondervoorzitters van de gemeenteraadsfracties.
Op 26 januari 2025 heeft een deskundige/expert haar ontslag gegeven in de Raad van Bestuur van cultuurcentrum De Werf. Er zal een nieuwe deskundige/expert moeten benoemd worden uit de reservelijst die vastgesteld werd in zitting van 22 oktober 2019. De gemeenteraad is bevoegd voor het benoemen van deze deskundigen/experts.
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd, bijgevolg moeten de vertegenwoordigers in de diverse entiteiten waarin de stad deelneemt worden benoemd.
De stad Aalst is lid van de Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw en kan volgens de statuten 1 vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering.
De gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger aan te duiden in de Algemene Vergadering van de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen.
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd, bijgevolg moeten de vertegenwoordigers in de diverse entiteiten waarin de stad deelneemt worden benoemd.
De stad Aalst is lid van de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden.
Op grond van de samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden heeft de Stad Aalst recht op 1 effectief lid en 1 plaatsvervangend lid in het beheerscomité.
De gemeenteraad wordt gevraagd om 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger aan te duiden.
Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt binnen het kader van de aangepaste VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door hun algemene vergadering werd goedgekeurd. De VVSG besliste in 2018 haar bestuursmodel te hervormen in de richting van een meer participatief ledenmodel, met naast een raad van bestuur en een dagelijks bestuur ook verschillende bestuurlijke commissies.
De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen.
Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kandidaten voor te dragen voor de vijf thematische bestuurlijke commissies.
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd, bijgevolg moeten de vertegenwoordigers in de diverse entiteiten waarin de stad deelneemt worden benoemd.
De stad Aalst is lid van de vzw Festival van Vlaanderen Gent en Historische Steden en kan 1 kandidaat-bestuurder voordragen voor de raad van bestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om 1 kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de Raad van Bestuur.
Naar aanleiding van de Winterfoor en Carnaval 2025 wordt een tijdelijke politieverordening opgesteld.
In het kader van de opdracht “Thema Ruimte. Concessie van het melkhuisje in het park te Aalst” werd een leidraad met nr. 23/CON-52 opgesteld.
In zitting van 27 juni 2023 keurde de gemeenteraad de raming en de lastvoorwaarden met betrekking tot deze concessie goed, alsook de plaatsingsprocedure, namelijk een publieke marktbevraging sui generis.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 oktober 2023 om de concessie toe te wijzen aan de vennootschap Park BV, Langehaagstraat 27 te 9308 Gijzegem, vertegenwoordigd door de heer Bart Guns en de heer Tom De Coster, en dit tegen een concessievergoeding van 15 600 EUR excl. btw per jaar, verschuldigd vanaf de eerste maand van opening van het pand.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2023 werd de concessieovereenkomst vastgesteld die door de partijen werd ondertekend.
De Concessiehouder dient, voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Concessie, elementaire werkzaamheden uit te voeren (bouw-, verbouw- en afbraakwerken), waarvoor de stad een toelage voorziet ten bedrage van 323 000 EUR .
De nodige vergunningen voor deze renovatiewerkzaamheden werden door de stad eind december 2024 afgeleverd.
Via mail van 5 januari 2025 laat de concessiehouder weten dat de late ontvangst van de bouwvergunning een impact heeft op de timing van de renovatieplannen die voorzien waren in de het voorjaar, met het oog op de opening van het Melkhuisje voor de zomer 2025. Diens architect bevestigt dat dit niet meer haalbaar is.
De concessiehouder vraagt het akkoord van het bestuur om tijdens de zomermaanden geen bouwwerf te maken van het Melkhuisje, de renovatiewerken pas te starten eind september 2025 en om tijdens de overbruggingsperiode een pop-up te mogen voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 januari 2025 om volgende afspraken vast te leggen in een addendum:
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Nieuwbouw kleuterschool 't Ooievaarsnest Kerrebroek met omgevingsaanleg” werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 november 2022 gegund aan TV Nero bv & Architect Marius Vaneekhoutte, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem.
De bestaande kleuterschool 't Ooievaarsnest in de Kerrebroekstraat is einde levensduur en wordt na een volledige afbraak van de bestaande bebouwing en speelplaats vervangen door een nieuwbouw kleuterschool.
Inbegrepen in het bouwdossier is de volledige afbraak, het bouwrijp maken van het terrein, de ruwbouwwerken inclusief kelder, afwerking, alle technieken alsook het vast meubilair inbegrepen. Daarnaast wordt ook de omgevingsaanleg rondom de school met speelplaats, groenaanleg en de omheining van de school voorzien in het dossier.
De opdracht beperkt zich toch het deel kleuterschool, de zone openbaar domein en werken in het parkgebied zijn niet inbegrepen in het dossier.
Bij het ontwerp voor de kleuterschool is er een aangepaste verdeling ontstaan tussen de kleuterschool, de voorliggende publieke ruimte en het achterliggende parkgebied van de stad Aalst. Hierbij heeft de ontwerper ervoor gezorgd dat de school een speelplaats krijgt die aansluit bij haar gebouw en dat ook het parkgebied een eigen toegangsweg krijgt en een overzichtelijke ruimte wordt waarin sociale controle kan uitgeoefend worden. Door letterlijk ruimte te maken aan de straatzijde van de Kerrebroekstraat willen we de kans op ontmoetingen en bijpraten stimuleren en ook de school zichtbaarder, laagdrempeliger en toegankelijker maken. De kenmerkende schoolmuur met ooievaar vooraan de straat wordt geïntegreerd in het ontwerp waardoor er een autoluwere zone ten opzichte van de straat ontstaat, waarachter het toekomen wordt georganiseerd. De muur van het oude schoolgebouw creëert op de perceelsgrens een nieuwe afsluiting naar de buur toe. De school met de polyvalente ruimte als hart, vormt de schakel tussen het publieke voorplein en de speelplaats. Het park omarmt de speelplaats en biedt een grote meerwaarde voor de school.
De school heeft drie ontsluitingen:
1. De dagelijkse toegang voor de school aan de schoolpoort naar de speelplaats,
2. Een nieuwe publieke doorsteek naar het park voor voetgangers en fietsers,
3. Een logistieke toegang naar de school in het kader van brandweer, leveringen en bredere randactiviteiten zoals schoolfeest, langs de nieuwe publieke doorsteek.
Het achterliggend parkgebied wordt hierdoor beter toegankelijk, zodat fietsers en wandelaars (en ook de groendienst en nooddiensten) vanaf de Kerrebroekstraat het park in kunnen. Ook de doorsteek aan de spoorweg in de Ledebaan wordt behouden en versterkt.
De krachtlijnen van de opdracht tot de bouw van een kleuterschool met speelplaats zijn de volgende:
De nieuwbouw omvat 3 bouwlagen met volgende lokalen:
Tijdens de bouwwerken zal de kleuterschool ondergebracht worden in een tijdelijke containerschool op een andere site in nabijheid van de school.
Raming: 2 929 375,35 EUR exclusief btw of 3 105 137,87 EUR inclusief 6% btw
Budgetlijn: MJP000676 – AC000214 – 0800-40/ 2210007
Gunningswijze: mededingingsprocedure met onderhandeling (artikel 38, § 1, 1° c))
In zitting van 16 december 2024 werd de opdracht “Concessie voor de uitbating van drankenautomaten voor koude dranken in full service” gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Selecta Belgium, Industrieweg 10a te 2850 Boom tegen een commissiepercentage van 14% op de verkoopprijzen.
Op basis van de leidraad werd een ontwerp van concessieovereenkomst opgesteld.
Goedkeuring: Leningsovereenkomst tussen Stad Aalst en SportAG.
De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 kunnen worden goedgekeurd.
De Islamitische geloofsgemeenschap El Muslimeen - Moskee Aalst kwam in aanmerking voor de verkorte erkenningsprocedure zoals voorzien in artikel 67 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021. De stad bracht hiervoor een negatief advies uit op 14 november 2022. Gezien de wijzigingen in het erkenningsdecreet d.d. 26 april 2024 moest de geloofsgemeenschap hun aanvraag tot erkenning actualiseren. Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) ontving de geactualiseerde aanvraag op 11 oktober 2024. In het kader daarvan werd de stad gevraagd een nieuw advies uit te brengen over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen door deze lokale geloofsgemeenschap, zoals vermeld in art 7, 1° tot en met 9° van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen.
In het kader van de verkorte procedure tot aanvraag erkenning van de geloofsgemeenschap El Muslimeen - Moskee Aalst dient er een advies gegeven te worden. Het door het lokaal bestuur af te leveren advies vereist onder meer een voorafgaand onderzoek naar de juridische structuur; naar de transparantie van de financiële verrichtingen; financiering of ondersteuning die afbreuk doet aan de onafhankelijke uitoefening van de decretale opdrachten en verplichtingen van het toekomstige bestuur van de eredienst; naar financiering of ondersteuning die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met terrorisme, extremisme, spionage of clandestiene inmenging; naar de maatschappelijke relevantie van de lokale geloofsgemeenschap; naar de toestand van de eredienstgebouwen; naar de contacten met de lokale overheid en de buurt; naar de leden van het (voorlopig) bestuursorgaan; naar het voldoen aan de inburgeringsplicht door de bedienaars van de eredienst en naar de bezoldiging van die bedienaars.
NMBS wil een deel van de Leirekensroute verkopen aan de stad Aalst voor het optimaliseren ervan.
Voor het gedeelte tussen de Geensbeekstraat te Moorsel tot de grens met Opwijk zal NMBS via hun intern verkoopplatform de openbare verkoopprocedure opstarten.