2025_GR_00133 - Addenda in kader van middelen psycho-educatie OverKop - Goedkeuring

Historiek

• Voor de opdracht psycho-educatie ontving stad Aalst eenmalig 105 000 EUR in 2023. Dit werd met stad Ronse verdeeld volgens de 25/75 verdeling (cfr. verdeling van de middelen in de reguliere OverKopwerking Aalst-Ronse). De middelen konden ingezet worden, gespreid over 2023-2024.
  • Budget Aalst:78 750 EUR. 
    • 20 000 EUR werd aangewend voor de inzet van een CLB-medewerker in OverKop Aalst gedurende 1 jaar (1/9/2023 - 31/8/2024)
    • 58 750 EUR werd aangewend voor de opdracht psycho-educatie van het jeugdwerk door Lejo vzw (1/7/2023- 30/6/2024). 
    • De overeenkomsten werden goedgekeurd op  de gemeenteraad van 27 juni 2023.
  • Budget Ronse; 26 250 EUR.
• De eenmalige middelen werden uitzonderlijk toch nog (eenmalig) verlengd in 2024. Het budget moest deze keer echter volledig besteed worden in 2024 en zou niet meer verlengd worden. Het budget werd opnieuw met stad Ronse verdeeld volgens de 25/75 verdeling.
  • Budget Aalst:78 750 EUR. 
    • 6 666,66 EUR werd aangewend voor de verlenging van de CLB-medewerker in OverKop Aalst tot 31/12/2024. 
    • 69 433.43 EUR werd aangewen voor de opdracht psycho-educatie van het jeugdwerk door Lejo vzw: uitbreiding arbeidstijd medewerker van 0.8 naar 1 VTE, verlenging van de overeenkomst tot 31/12/2024 en werkingsbudget. 
    • De addenda (vervat bij de overeenkomsten met Lejo vzw en VCLB) werden goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 maart 2024.
  • Budget Ronse; 26 250 EUR.

Verlenging middelen psycho-educatie 2025

In tegenstelling tot eerdere berichten besliste de Vlaamse Regering op 20/12/2024 toch om de middelen psycho-educatie nog één keer te verlengen in 2025. Het budget moet volledig besteed worden in 2025 en wordt toegekend aan het volledige OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland. Stad Aalst is coördinator en penhouder voor het netwerk. 

In 2024 vond er een uitbreidingsronde plaats in het werkingsgebied van het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland. Waar we in 2021 startten met twee OverKopwerkingen (Aalst-Ronse), kwamen er in 2024 maar liefst 5 OverKophuizen bij in 3 eerstelijnszones. 

Het budget van 105 000 EUR voor de opdracht psycho-educatie moet in 2025 bijgevolg verdeeld worden over 5 eerstelijnszones. We hanteren hiervoor de verdeelsleutel die gebruikt werd om de reguliere werkingsmiddelen OverKop vanuit Agentschap Opgroeien (2024-2025) te verdelen in het werkingsgebied. Dit is zo vervat in de samenwerkingsovereenkomsten. Dit brengt ons tot volgende verdeling: 

De verdeling van de middelen en de inzet van deze middelen volgens de opdracht vervat in het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 20/12/2024 worden uitgewerkt in addenda met elk OverKopwerking. 

Stad Aalst staat als coördinator van het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland in voor de inhoudelijke en financiële rapportage van de inzet van deze middelen t.a.v. Agentschap Opgroeien in 2026. 

Inzet budget OverKop Aalst

In OverKop Aalst kan een bijkomend budget van 34 058,30 EUR ingezet worden voor de opdracht psycho-educatie. Gezien de beperkte middelen en opnieuw de beperkte tijd om deze middelen in te zetten en te besteden, stellen de kernpartners van OverKop Aalst (CAW, Lejo, RTJ De Tafels, stad Aalst en VCLB) na overleg met de Overkopmedewerkers voor om het budget in te zetten voor jeugdopbouwwerk. De andere kernpartners zien momenteel geen uitbreidingsmogelijkheden op korte termijn binnen OverKop. Een nieuwe partner aantrekken met beperkte personeelstijd en voor beperkte tijd, is minder efficiënt dan een uitbreiding van één van de huidige partners. 

De jeugdopbouwwerker van Lejo vzw zal inzetten op volgende doelstellingen: 

1. Versterking OverKop Aalst, de medewerker maakt deel uit van het OverKopteam
2. Verankeren en versterken van de werking rond mentaal welzijn en psycho-educatie van het Aalsterse jeugdwerk: advies, informatie en ondersteuning voor Aalsterse jeugdwerk rond mentaal-welzijnsgerelateerde thema's. 
3. Bovenlokale verbinding en samenwerking tussen jeugdwerk, welzijn en geestelijke gezondheidszorg versterken
4. Innovatieve projectmogelijkheden en opportuniteiten onderzoeken, scenario's voorbereiden voor nieuwe subsidie-mogelijkheden. 

De afspraken zijn vervat in een addendum bij de overeenkomst met CAW en Lejo vzw betreffende de uitbouw van een OverKophuis in Aalst. 

Dienst Samenleving - team Lokaal Sociaal Beleid - positief advies. De verschillende snelle toekenningen van budgetten van Agentschap Opgroeien die op beperkte tijd ingezet moeten worden stellen de inzet hiervan in de praktijk vaak voor voldongen feiten. Het is een meerwaarde dat er in 2025 enkele scenario's worden voorbereid voor wanneer er opnieuw snel budgetten toegekend worden die datzelfde kalenderjaar nog ingezet moeten worden. 

Team Jeugd - Positief advies. 

De gemeenteraad d.d. 29/06/2021 waarbij kennis werd genomen van de erkenning als OverKophuis en waar de samenwerkingsovereenkomsten in het kader van het OverKopnetwerk Aalst-Ronse werden goedgekeurd.

Het besluit van de Vlaamse regering d.d. 9/12/2022 betreffende de projectsubsidie voor psycho-educatie ter ondersteuning van het jeugdwerk aan de OverKopnetwerken.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 9/1/2023 waarbij kennis werd genomen van de eenmalige subsidie voor het OverKopnetwerk Aalst-Ronse. 

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 27/03/2023 waarbij akkoord werd gegaan met de inzet van de eenmalige subsidie voor OverKop (opdracht psycho-educatie).

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 5/06/2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met Lejo vzw i.k.v. een jeugdopbouwwerker OverKop, principieel werd goedgekeurd. 

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 5/06/2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met VCLB Aalst i.k.v. de versterking van CLB-expertise en aanwezigheid in OverKop Aalst, principieel werd goedgekeurd. 

De gemeenteraad d.d. 27/6/2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met Lejo vzw i.k.v. een jeugdopbouwwerker OverKop werd goedgekeurd. 

De gemeenteraad d.d. 27/6/2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met VCLB Aalst i.k.v. de versterking van CLB-expertise en aanwezigheid in OverKop Aalst werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen d.d.  5/2/2024 waarbij het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Lejo vzw principieel werd goedgekeurd. 

De gemeenteraad d.d. 26/3/2024 waarbij het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Lejo vzw en het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Vrij CLB/CLB Archipel werd goedgekeurd

Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 19/04/2024 waarbij de verlenging en uitbreiding van de OverKopwerkingen principieel werd goedgekeurd. 

Het college van burgemeester en schepenen d.d.  6/05/2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomsten in kader van de uitbreidingsronde 2024 en het addendum bij de overeenkomst met stad Ronse principieel werden goedgekeurd.

De gemeenteraad d.d. 28/5/2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomsten in kader van de uitbreidingsronde 2024 en het addendum bij de overeenkomst met stad Ronse werden goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen d.d.  7/10/2024 waarbij de addenda bij de samenwerkingsovereenkomst in kader van OverKop Ronse principieel werden goedgekeurd.

De gemeenteraad d.d. 22/10/2024 waarbij de addenda bij de samenwerkingsovereenkomst in kader van OverKop Ronse werden goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen d.d.7/2/2025 waarbij kennis werd genomen van de de addenda in kader van middelen psycho-educatie OverKop en deze voor teleggen aan de gemeenteraad van 25/2/2025.