wo 20/08/2025 - 18:30 AC Vergaderzaal 1.1 & Teams
Goedkeuring agenda van de RvB van 20/08/2025
Notulen RvB 26/06/25
Sinds de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2017 is de Stad Aalst gestart met een informatieveiligheidsbeleid binnen haar organisatie. Op 29 mei 2018 ging de stad Aalst een samenwerkingsovereenkomst aan met POLIS - het vroegere Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap eGov (piva eGov) - omtrent informatieveiligheid.
Op 12 juni 2018 keurde het OCMW Aalst deze samenwerkingsovereenkomst eveneens goed. Zodoende kon het OCMW vanaf dat moment ook gebruik maken van de diensten van Piva eGov omtrent informatieveiligheid.
In navolging van deze overeenkomst, werd Jan Van Vooren (POLIS) aangesteld door het CBS (zitting 12 nov 2018) en door het Vast Bureau (zitting 13 nov 2018) als DPO voor respectievelijk stad Aalst en OCMW Aalst. Op die manier werd voor beide entiteiten voldaan aan artikel 37 van de algemene verordening gegevensbescherming namelijk de verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming - DPO (Data Protection Officer) aan te duiden.
Ook SportAG, AGSA en vzw BEA vallen onder het eGov-decreet, waardoor ook zij gehouden zijn aan een verplichte aanstelling van een DPO. In dit licht werd in 2021 het contract van de stad Aalst met POLIS opgeschaald, en de support betreffende informatieveiligheid door POLIS, uitgebreid naar SportAG, AGSA en VZW BEA, à rato van een toevoeging van negen dagen bovenop de oorspronkelijke 36 dagen voorzien in de initiële samenwerkingsovereenkomst.
Op de zitting van 29 november 2021, keurde de Raad van Bestuur van SportAG, dan ook de aanstelling van Jan Van Vooren als DPO voor SportAG goed.
Binnen POLIS zal Mr. Van Vooren echter een aantal nieuwe taken op zich nemen. Vanuit POLIS wordt voorgesteld om collega Maartje Du Pont (28) aan te stellen als nieuwe functionaris voor gegevensbescherming - DPO voor de Autonome Gemeentebedrijven. Met een achtergrond in journalistiek en politieke wetenschappen en een bijkomende opleiding tot ‘Certified DPO’ via V-ICT-OR, brengt zij een sterke mix van analytisch inzicht en praktische kennis mee. De voorbije vier jaar bouwde Maartje waardevolle ervaring op als DPO voor verschillende lokale besturen in Oost-Vlaanderen. Door haar doorgedreven bijscholingen is ze in staat om gericht en helder advies te geven, diensten pragmatisch te ondersteunen én medewerkers op te leiden rond gegevensbescherming en privacywetgeving. Zij werd ondertussen op zitting van 11 augustus 2025, eveneens aangesteld als DPO voor stad en OCMW Aalst.
De raad van bestuur wordt verzocht om goedkeuring te geven aan de aanstelling van Maartje Du Pont als nieuwe DPO - functionaris gegevensbescherming - voor het Autonoom Gemeentebedrijf SportAG, dit met ingang van 1 september 2025.
De huidige concessionaris van Sportcafé Osbroek heeft aangegeven het contract van de concessie voortijdig te willen stopzetten. Het DC is hiermee akkoord en dus moet er een nieuwe concessionaris gezocht worden.
De kleedkamers op sportcentrum Osbroek en sportcentrum Ten Rozen dienen gerenoveerd te worden. Er dient een beslissing genomen te worden over de grote van de investering in de renovatiewerken.
Kennisname variapunten RvB van 20/08/25