Het geolokalisatiebeleid van 2009 werd opgefrist omwille van evoluties in de reglementering. Dit beleid werd op 21 september 2021 door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Het goedgekeurde document werd voor de algemene uitrol kon plaatsvinden nog afgetoetst aan het huidige beleid dat gevoerd wordt door de Gegevensbeschermingsautoriteit. Hieruit volgt dat er alsnog een aantal zaken dienen aangepast te worden.
In het kader hiervan werd het document bijgewerkt conform de gemaakte opmerkingen. Aan het principe, de toepassing en het gebruik van het geolokalisatiesysteem wordt niets gewijzigd.
Het vast bureau besliste in zitting van 19 december 2022 akkoord te gaan met de voorgelegde aanpassingen.
Vervolgens werd het aangepaste beleid besproken met de vakbonden.
Naar aanleiding van een gevoerde procedure voor de geschillencommissie van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) werd het geolokalisatiebeleid onder de loep genomen. Er werd gesteld dat de rechtsgrond die vermeld werd (gerechtvaardigd belang) niet kan gebruikt worden door een "overheid". De gepaste rechtsgrond voor het geolokalisatiesysteem van de gemeente is de noodzaak voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Het vast bureau besliste in zitting van 12 juni 2023 akkoord te gaan met de wijziging van de rechtsgrond.
Het aangepast beleid werd nogmaals besproken met de representatieve vakorganisaties op een Hoog overlegcomité (HOC) van 3 oktober 2023.
Personeel en organisatie maakte in samenspraak met Onderhoud gebouwen en logistiek een ontwerp van geolokalisatiebeleid op.
Er werd advies gevraagd aan een gespecialiseerd advocatenkantoor om na te gaan of het geolokalisatiebeleid - zoals goedgekeurd - kon uitgerold worden in de organisatie.
Het geolokalisatiebeleid werd gescreend door de advocaten aan de hand van hun expertise met de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Uit deze screening bleek dat het beleid op een aantal punten aangepast moest worden.
Naar aanleiding van een gevoerde procedure voor de geschillencommissie van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) werd het voorgelegde geolokalisatiebeleid nogmaals onder de loep genomen. Er werd beslist dat de rechtsgrond die vermeld werd (gerechtvaardigd belang) niet kan gebruikt worden door een "overheid". De gepaste rechtsgrond voor het geolokalisatiesysteem van de gemeente is de noodzaak voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Voor het overige doorstond het voorgelegde geolokalisatiebeleid de toetsing van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Op basis van deze bevindingen wordt de rechtsgrond van het geolokalisatiebeleid aangepast en wordt er opnieuw om goedkeuring verzocht aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau om dit document goed te keuren.
Procedure :
De volgende procedure dient doorlopen te worden:
- goedkeuring door college van burgemeester en schepenen en vast bureau
- onderhandeling met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder onderhandelingscomité.
- goedkeuring door gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn
Het goedgekeurde geolokalisatiebeleid dient aan alle betrokken medewerkers te worden gecommuniceerd (handtekening kennisname vereist) zodat er voldoende transparantie kan aangetoond worden.
De verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
het geolokalisatiebeleid zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren.
de dienst Onderhoud gebouwen en logistiek verantwoordelijk te maken voor de correcte toepassing en opvolging van de bepalingen van het geolokalisatiebeleid.