2021_GR_00377 - Wijziging van het organiek kader van de Lokale Politie Aalst voor de ondersteuningsfunctie van de functionaris voor gegevensbescherming - Beslissing

• De verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de Algemene Verordening gegevensbescherming of AGV genoemd), in het bijzonder afdeling 4;
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (de Gegevensbeschermingswet);
• De wet op het politieambt, in het bijzonder onderafdeling 2 van de afdeling informatiebeheer;
• De bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder de artikelen 38, 44 en 47;
• Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
• Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018 houdende de wijziging van het organiek kader van de Lokale Politie Aalst voor de nieuwe functies veiligheidsconsulent / functionaris voor gegevensbescherming;
• Het collegebesluit van 26 juli 2021 tot wijziging van het organiek kader van de Lokale Politie Aalst voor de ondersteuningsfunctie van de functionaris voor gegevensbescherming. 

Overwegende dat naar aanleiding van een wettelijke verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming aan te nemen, hiervoor in 2018 voor de Lokale Politie Aalst een kaderuitbreiding werd voorzien. Dat de functionaris voor gegevensbescherming zijn taak uitoefent voor tien politiezones, waarbij elk hiervan instaat voor hun deel van de kostprijs.

Overwegende dat het GDPR-gegeven (General Data Protection Regulation) de laatste jaren alleen maar aan belang heeft toegenomen. Overwegende dat steeds meer en verschillende politiezones inzetten op digitalisering, camera's en bodycams,... Dat dergelijke initiatieven en werkwijzen veel wettelijk verplichte vragen met zich meebrengen die aan de functionaris voor gegevensbescherming moeten worden voorgelegd, alsook adviezen en registraties door deze laatste af te leveren.

Overwegende dat de werklast zodanig is toegenomen dat een administratieve ondersteuning voor de functionaris gegevensbescherming noodzakelijk is.

Overwegende dat één persoon kan worden aangewezen voor deze administratieve ondersteuning die, per analogie met de functionaris voor gegevensbescherming, kan worden uitgeoefend voor de tien betrokken politiezones en dit volgens dezelfde kosten verdeelsleutel. 

Onder voorbehoud van het verkrijgen van de principeakkoorden van de verschillende deelnemende politiezones waarbij de Lokale Politie Aalst overgaat tot de aanwerving van een personeelslid die instaat voor de effectieve taakuitvoering van administratieve ondersteuning van de functionaris  gegevensbescherming. Overwegende dat deze samenwerking gebeurt op basis van een overeenkomst die door elke deelnemende zone wordt afgesloten met de politiezone Aalst, waarin de modaliteiten inzake de samenwerking worden geregeld. Overwegende dat een personeelslid van het administratief en logistiek kader niveau B wordt beoogd, met het oog op een mogelijke latere bijscholing tot een volwaardige functionaris gegevensbescherming.

Gelet op het voorgaande wenst de Lokale Politie Aalst haar organogram uit te breiden voor aanwerving van een personeelslid van het administratief en logistiek kader niveau B om in deze ondersteuning te voorzien.