2021_GR_00253 - Inhoudelijk toetsingskader huur Ontmoetingshuis De Brug - Beslissing

De dienst Samenleving en integrale veiligheid geeft positief advies. Vanuit onze regierol lokaal sociaal beleid zorgen we er met dit toetsingskader voor dat de inhoudelijke visie en missie gewaarborgd blijft bij de organisatie van activiteiten in Ontmoetingshuis De Brug. Door de Martenszaal (op weekdagen tot 17 uur) gratis aan te bieden aan non-profitorganisaties zorgen we er bovendien voor dat lokale actoren mee instaan voor de realisatie van de doelstellingen van De Brug. We creëren eigenaarschap en gedragenheid en realiseren vanuit deze samenwerking een sterk inhoudelijk aanbod in Ontmoetingshuis De Brug i.f.v. de sociale visie en missie die we beogen.

Team Cultuur en evenementen geeft positief advies.

Het toetsingskader werd afgestemd met team Juridisch advies. Team Juridisch advies adviseert om dit toetsingskader als addendum te beschouwen bij het verhuurreglement en aldus ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 21/09/2020 waarbij akkoord werd gegaan om Ontmoetingshuis De Brug te ontwikkelen als een sociale site op basis van een gefaseerde aanpak.

De gemeenteraadscommissie Sociale Zaken, Wonen, Welzijn, Ouderenzorg en Samenleving d.d. 22/10/2020 waarbij de invulling van De Brug als sociale site werd toegelicht.

De gemeenteraad d.d. 23/02/2021 waarbij het verhuurreglement 'zalen en lokalen van de stad' werd goedgekeurd.

De gemeenteraadscommissie Sociale Zaken, Wonen, Welzijn, Ouderenzorg en Samenleving d.d. 25/03/2020 waarbij een stand van zaken van de ontwikkeling van De Brug als sociale site werd toegelicht.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 10/05/2021 waarbij het inhoudelijk toetsingskader voor huur Ontmoetingshuis De Brug werd goedgekeurd.

Op 23/02/2021 keurde de gemeenteraad het verhuurreglement 'zalen en lokalen van de stad' goed. dit verhuurreglement stelt: "In Ontmoetingshuis De  Brug kunnen tijdens weekdagen   tot 17 uur enkel activiteiten georganiseerd worden die aansluiten bij de sociale functie van De Brug. Aanvragen voor verhuur dienen goedgekeurd te worden door de coördinator. Voor verhuur na 17 uur of tijdens het weekend is de inhoudelijke controle niet nodig”. Voor het maken van deze toetsing werd een kader/leidraad uitgewerkt dat we ter goedkeuring voorleggen.

Toetsingscriteria.

Voor huur van de Martenszaal en Daenszaal op weekdagen tot 17 uur worden volgende criteria naar voren geschoven.

• De activiteit moet kaderen binnen minstens 1 van volgende doelstellingen
  • We gaan onderbescherming tegen door het creëren van een inloopaanbod als opstap naar integrale hulp- en dienstverleningstrajecten.
  • We zetten in op ontmoeting ter versterking van het sociaal netwerk van mensen en de sociale cohesie in de buurt.
  • We zetten in op het aanbieden van een toegankelijk aanbod op vlak van (geestelijke en medische) gezondheidszorg.
  • We zetten in op de ontwikkeling van basiscompetenties teneinde maatschappelijke participatie mogelijk te maken.
• De activiteit richt zich minstens tot 1 van volgende doelgroepen:
  • Kwetsbare en onderbeschermde doelgroepen voor wie (sociale) activering en maatschappelijke participatie bemoeilijkt wordt omwille van instabiliteit in één of meerdere levensdomeinen (inkomen en materieel welzijn, opleiding en activering, welzijn en gezondheid, opvoeding en onderwijs, wonen en leefomgeving, vrije tijd en sociaal netwerk).
  • Buurtbewoners: De Brug moet een plek zijn waar men kan langskomen om elkaar te ontmoeten, beter te leren kennen en samen mee activiteiten kan organiseren binnen het inloopaanbod.
• De activiteit streeft een maatschappelijk belang na (en geen privaat of commercieel belang).
• De aanvrager is bij voorkeur een non-profitorganisatie. Particulier gebruik kan, mits voldaan wordt aan de andere criteria en steeds met het advies om samen te werken met een non-profitorganisatie (bv. babyborrel kan niet want blijft een privaat belang; een buurtgerichte activiteit kan wel, doch ook daar advies om af te stemmen op het bestaande inloopaanbod in samenwerking met CAW Oost-Vlaanderen vzw.)

Reservatie en huurprijs

• De geldende bepalingen van het verhuurreglement blijven van kracht. Inhoudelijke toetsing zal gebeuren door de coördinator van De Brug (selectieprocedure is momenteel lopende).
• Conform het verhuurreglement, waarnaar verwezen wordt in art. 1, kan Het college van burgemeester en schepenen speciale voorwaarden toestaan voor uitzonderlijke activiteiten. In navolging wordt voorgesteld om de de Martenszaal gratis te huur aan te bieden aan non-profit organisaties (een vzw, socio-culturele vereniging, …); op weekdagen tot 17 uur; voor zover de huuraanvraag voldoet aan de inhoudelijke  criteria (een particulier die samenwerkt met een non-profitorganisatie voor het opzetten van een activiteit in de Martenszaal die voldoet aan de inhoudelijke criteria, kan dus ook gratis gebruik maken van de Martenszaal. De non-profitorganisatie waarmee wordt samengewerkt treedt in dit geval op als huurder/gebruiker. Zo zorgen we ervoor dat het advies tot samenwerking alle kansen krijgt).
  Door gratis gebruik van de Martenszaal mogelijk te maken zorgen we ervoor dat de invulling van Ontmoetingshuis De Brug als sociale site maximaal vorm krijgt in samenwerking met lokale actoren vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid.