Terug
Gepubliceerd op 03/11/2021

2021_GR_00410 - Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 18/HI-89/19-23 (3e herhaling). Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Lastvoorwaarden en gunningswijze voor herhalingsopdracht - Vaststelling

gemeenteraad
di 21/09/2021 - 19:30 https://web-aalst.streamovations.be/
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Caroline Verdoodt, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Vera Van der Borght, raadslid; Maarten Blommaert, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Andreas Verleysen, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Lien Gees, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Afwezig

Jürgen Dhaene, korpschef lokale politie

Verontschuldigd

Ann Van de Steen, raadslid; Anja De Gols, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00410 - Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 18/HI-89/19-23 (3e herhaling). Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Lastvoorwaarden en gunningswijze voor herhalingsopdracht - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Caroline Verdoodt, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Vera Van der Borght, Maarten Blommaert, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Michel Van Brempt, Sam Van de Putte, Andreas Verleysen, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Lien Gees, Kristiaan Van Vaerenbergh, Fatma Yildiz, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Wim Leerman
Stemmen voor 41
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Caroline Verdoodt, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Vera Van der Borght, Cathy Grysolle, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Andreas Verleysen, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Fatma Yildiz, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Lien Gees, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00410 - Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 18/HI-89/19-23 (3e herhaling). Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Lastvoorwaarden en gunningswijze voor herhalingsopdracht - Vaststelling 2021_GR_00410 - Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 18/HI-89/19-23 (3e herhaling). Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Lastvoorwaarden en gunningswijze voor herhalingsopdracht - Vaststelling

Motivering

Motivering

De dienst Mobiliteit en openbare werken stelt voor dit dossier te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet van 50 000 EUR voor de periode van 1 jaar.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 2° (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten) en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De topografische opmetingen gebeuren op afroep in het kader van geplande weg- en rioleringswerken.

De werkzaamheden kunnen betrekking hebben op: 

  • topografische opmetingen (bestaande toestand, as-built opmetingen en controles, uitzetwerk, aquadatafiches en afdrukwerk);
  • grafisch ontwerp (vastleggen bestaande toestand, opmaak wegenisontwerpen, grondverwervingsplannen, afbakeningsplannen, plannen buurtwegprocedure, rooilijnplannen);
  • schattingen, plaatsbeschrijvingen, fenopalen, GPS-metingen en GPS-rekennota’s.

De gemeenteraad verleende in zitting van 18 september 2018 goedkeuring aan het bestek met nr. 18/HI-89/19-23 van de oorspronkelijke opdracht “Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten”, gegund voor het bedrag van 30 000 EUR via openbare procedure.

Volgens artikel 42, § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016, kan het opdrachtgevend bestuur, mits akkoord van de dienstverlener, de opdracht herhalen gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 19 november 2018 de oorspronkelijke opdracht gegund aan Hutsebaut Lieven Landmetingsbureau bvba, Hulstersestraat 160 te 8710 Ooigem.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de plaatsingsprocedure voor de herhalingsopdracht “Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten”, zoals voorzien in het oorspronkelijke bestek met nr. 18/HI-89/19-23.

Artikel 2

De diensten zullen gegund worden ingevolge onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking volgens artikel 42 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten aan de dienstverlener gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde Hutsebaut Lieven Landmetingsbureau bvba, Hulstersestraat 160 te 8710 Ooigem.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn aandeel wegenis - MJP003610 – 0200-70/2240007 - 25 000 EUR en aandeel riolering - MJP003611 – 0200-70/2270007 - 25 000 EUR.