Team Vergunningen & handhaving adviseert gunstig voor de samenwerking met SOLVA. De externe ondersteuning die de afgelopen jaren door de stad werd gezocht en gevonden, kwam vanuit verschillende bedrijven. Twee private ondernemingen en ook SOLVA boden al ondersteuning. Uit de analyse van die ervaringen blijkt dat SOLVA steeds het meest kwalitatieve werk opleverde. De opgeleverde dossiers vergden weinig intern werk om te kunnen voorleggen aan het college. Dat was bij de andere ondersteuningen vaak meer werk. Een ander voordeel van een samenwerking met SOLVA is dat op hun tarieven geen BTW van toepassing is. De uurtarieven liggen in lijn met die uit de private sector maar bij de private sector komt daar nog 21% BTW bovenop met als gevolg dat we bij SOLVA +/- 17% meer uren aan ondersteuning krijgen voor hetzelfde budget.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 en wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en wijzigingen.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en wijzigingen.
De druk op het tijdig en kwalitatief behandelen van aanvragen tot omgevingsvergunning neemt verder toe. De afgelopen jaren was hierdoor voor team Vergunningen & handhaving RO geregeld externe ondersteuning vereist om alle aanvragen tijdig en kwalitatief te kunnen blijven behandelen in combinatie met alle andere bijhorende taken zoals het organiseren van voorbesprekingen voor het indienen van een aanvraag, het beantwoorden van vragen van externen via mail, telefoon en balie... In eerste instantie ging het om het opvangen van verlofperiodes met lagere bezetting of tijdelijke ondersteuning wanneer één of meerdere collega's langdurig uitvielen wegens ziekte.
Dit jaar is de ondersteuning evenwel veel utigebreider nodig geweest, het wordt een structurele nood om externe ondersteuning te hebben om alles te behandelen. De toegenomen complexiteit, het toegenomen aantal dossiers en enkele ontwikkelingen binnen het team maken dit noodzakelijk. Om het team beter te wapenen tegen de hogere druk, wordt de capaciteit al verder uitgebreid door lopende aanwervingen van een teamverantwoordelijke en het aanwerven van een bijkomende medewerker die het gezamenlijke ouderschapsverlof (4 personen elk 1/5 VTE) op zal vangen. Toch zal dit niet volstaan en wordt ook externe ondersteuning gezocht in 2022.
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met SOLVA in functie van vergunningverlening, zoals gevoegd als bijlage, goed te keuren.