In het kader van de opdracht “Cluster Vrije tijd. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen voor een periode van maximum vier jaar” werd een bestek met nr. 21/MJI-100/22-26V opgesteld. (bijlage)
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van een jaar, daarna is de opdracht nog driemaal stilzwijgend verlengbaar met een periode van een jaar. De maximale looptijd bedraagt altdus vier jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 80 000 EUR incl. btw per jaar of 320 000 EUR voor de maximale periode van vier jaar.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Team Jeugd stelt voor om voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen over te gaan tot de opmaak van een raamovereenkomst voor een periode van één jaar die stilzwijgend kan verlengd worden tot 4 jaar. Er zou gebruik gemaakt worden van minicompetities per terrein. Alle stadsdiensten kunnen hiervan gebruik maken volgens noodzaak.
Elke deelopdracht met mini-competitie zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Het bijzonder bestek met nr. 21/MJI-100/22-26V en de raming voor de opdracht “Cluster Vrije tijd. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen voor een periode van maximum vier jaar”, worden vastgesteld. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 80 000 EUR incl. btw per jaar of 320 000 EUR voor de maximale periode van vier jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan onder budgetlijnen MJP000577.