Er werd vastgesteld dat er voor 53 457,57 EUR aan meerwerken werden uitgevoerd. Dit gaat om extra kosten van meerwerken buiten de contouren van de reguliere realisatie.
Het betreft hier aanvullende werken zoals voorzien in art. 38/1 KB Uitvoering 14 januari 2013, waarbij de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk was om technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of kostenstijging zou geleid hebben.
Bovendien dient de vergoeding voor Solva voor de begeleiding van dit dossier nog vastgesteld te worden, die via de rekening courant verloopt die de stad Aalst als lid van Solva heeft.
Cluster Vrije tijd stelt voor om ter regularisatie een budget van 62 908,26 EUR incl. btw te voorzien voor de vergoeding van Solva voor hun begeleiding bij dit dossier en een bedrag van 53 457,57 EUR voor de uitgevoerde meerwerken.
De meerwerken bleken onvermijdelijk om een goede staat van de minigolfbanen te garanderen (zonder risico op scheuren, verzakking) ten gevolge van de zeer slechte staat van de grond waarop de werken moesten worden uitgevoerd (extra beton voor de vloerplaten, extra wapeningsstaal, meer grond afgegraven aangevuld met teelaarde, trapleuning aan baan 7 aangezien het hoogteverschil niet kon worden opgevangen door middel van talud), bijkomende afvoersystemen om hemelwater af te voeren omwille van slecht doorlaatbare grond op het terrein).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (de geraamde waarde excl. btw overschrijdt de drempel van 750 000 EUR niet).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 juni 2017 om Solva de vraag te stellen om de realisatie van het minigolfterrein te Dendergalm, Gijzegem, te organiseren van ontwerp tot uitvoering.
Solva heeft de opdracht voor het ontwerpen en opvolgen van bovenvermelde opdracht gegund aan Studiebureau-Lobelle, Gistelsteenweg 112, 8490 Varsenare.
De Raad van Bestuur van Solva besliste in zitting van 3 juli 2018 om de opdracht “Realisatie van een minigolfinfrastructuur met 18 banen in het recreatiedomein "Dendergalm" te Gijzegem” te gunnen aan Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem tegen het nagerekende bedrag van 192 029,87 EUR incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 juli 2018 kennis genomen van het gunningsdossier voor de opdracht “Realisatie van een minigolfinfrastructuur met 18 banen in het recreatiedomein "Dendergalm". Er werd een budget van 192 029,87 EUR vastgelegd op naam van Solva voor uitvoering van deze opdracht. De financiële afhandeling verloopt via de rekening courant die de stad Aalst als lid van Solva heeft.
Deze collegebeslissing werd bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2018.
Vaststelling van de vergoeding voor Solva voor de begeleiding bij de opdracht “cluster Vrije tijd. Realisatie van een minigolfinfrastructuur met 18 banen in het recreatiedomein "Dendergalm" te Gijzegem” voor een bedrag van 62 908,26 EUR en een bedrag van 53 457,57 EUR voor de uitgevoerde meerwerken.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP000469 – AC000166 – 0742-21/2200007.
De financiële afhandeling verloopt via de rekening courant die de stad Aalst als lid van Solva heeft.