In het kader van de opdracht “Cluster Vrije tijd. Concessie voor de inrichting en uitbating van evenementenplein Hopmarkt tijdens Aalst Carnaval” werd een concessieleidraad opgesteld (bijlage).
Er wordt een minimum concessievergoeding gevraagd van 4500 EUR excl. btw per carnavalsperiode.
De concessie zal worden afgesloten voor een duur van één jaar en twee keer verlengbaar met één jaar mits positieve evaluatie.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de concessie van diensten.
Aalst Carnaval keert terug naar de essentie en is een bonte parade van traditie en erfgoed, het feest van alles op zijn kop, van SPOT & SATIRE, voor álle carnavalisten, dat vorm krijgt vanuit de carnavalsgemeenschap, met een creativiteit en vakmanschap zoals dat alleen in Aalst te vinden is, met oog op de toekomst omdat het erfgoed leeft; én met een portie lef… want het is altijd Anders bij ons!
Aalst is toonaangevend als carnavalsstad en zet in op carnavalsbeleving het hele jaar door.
Hiervoor wenst de stad Aalst het evenementeplein Hopmarkt om te vormen tot een feestplein ‘à l’ancienne’. Een feestplein met als insteek de traditionele waarden van Carnaval (cfr. visienota). De stad wenst hiervoor beroep te doen op een private partner die instaat voor ontwikkeling van het concept, inrichting en exploitatie van het feestplein.
Raadslid Sam Van de Putte vraagt om de verdaging van dit punt.
Vanuit de meerderheid wordt gevraagd om, na bespreking binnen de meerderheid en tijdens de Verenigde commissies van 25 oktober 2021, bij amendement volgend artikel toe te voegen aan het beslissend gedeelte van dit besluit:
'Gelet de concessie in een volledig openluchtsetting doorgaat, is het van belang dat de plaatselijke Horeca die zijn zaak openstelt met Carnaval, gelijke mogelijkheden heeft. Dit doen we door voor deze Horeca raamverkoop toe te laten. De Horecazaak dient open te zijn en zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar te stellen.
Gelet een zo groot mogelijk draagvlak te hebben voor het aanduiden van de concessionaris die het meeste aanleunt bij de gedachte “retroplein”, zal de selectie gebeuren aan de hand van een concurrentiedialoog. Dit op basis van een beoordelingsteam met een afvaardiging uit de gemeenteraad per fractie, een afvaardiging uit de carnavalswereld alsook de Horeca en de dienst economie.
Gelet we de inschrijvers de maximale tijd willen geven om een kwalitatief dossier in te dienen vragen we de inschrijvingsdatum met 2 weken op te schuiven, van 15/11 naar 29/11.'
De vraag van raadslid Sam Van de Putte om dit punt te verdagen, te verwerpen.
Het amendement vanuit de meerderheid met het voorstel een artikel toe te voegen aan dit gemeenteraadsbesluit, zoals weergegeven in het overwegend gedeelte en in artikel 4 van dit besluit, te aanvaarden.
De concessieleidraad nr. 21/CON-97 voor de opdracht “Cluster Vrije tijd. Concessie voor de inrichting en uitbating van evenementenplein Hopmarkt tijdens Aalst Carnaval wordt vastgesteld.
Gelet de concessie in een volledig openluchtsetting doorgaat, is het van belang dat de plaatselijke Horeca die zijn zaak openstelt met Carnaval, gelijke mogelijkheden heeft. Dit doen we door voor deze Horeca raamverkoop toe te laten. De Horecazaak dient open te zijn en zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar te stellen.
Gelet een zo groot mogelijk draagvlak te hebben voor het aanduiden van de concessionaris die het meeste aanleunt bij de gedachte “retroplein”, zal de selectie gebeuren aan de hand van een concurrentiedialoog. Dit op basis van een beoordelingsteam met een afvaardiging uit de gemeenteraad per fractie, een afvaardiging uit de carnavalswereld alsook de Horeca en de dienst economie.
Gelet we de inschrijvers de maximale tijd willen geven om een kwalitatief dossier in te dienen wordt de inschrijvingsdatum met 2 weken verschoven, van 15/11/2021 naar 29/11/2021.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de concessie van diensten.
De inkomsten voor deze opdracht zijn voorzien onder MJP00021-0710-21/7000000.