Met de OBOV 2021002 dd. 07/07/2021 betreffende het beheer van gerechtelijke inbeslagnames werd de administratie inzake de gerechtelijke (en binnenkort) bestuurlijke inbeslagnames volledig hervormd door de invoering van PacOs.
PACOS (staat voor Pieces A Conviction – OvertuigingsStukken) betreft een informaticasysteem waarbij door de politie in beslag genomen stukken elektronisch moeten geregistreerd worden en heeft als hoofddoel de volledige opvolgbaarheid van overtuigingsstukken te garanderen. Het beheer van inbeslaggenomen stukken wordt op deze wijze gedigitaliseerd en gemoderniseerd en heeft als doel een meer duidelijke ‘chain of custody’ vast te leggen bij inbeslagnames, waarbij elke stap in het proces van de inbeslagname wordt geregistreerd. Elk inbeslaggenomen stuk dient nu afzonderlijk verpakt en geregistreerd te worden alsook opgevolgd en getraceerd te worden. Een deel van deze inbeslagnames wordt bovendien nu door de zone zelf bewaard, gestockeerd en beheerd (teruggave, vernietiging, …).
PacOs biedt een aantal (noodzakelijke) voordelen. Zo garandeert het ten alle tijden een nauwkeurig antwoord op de vragen over de locatie, de status, de gevolgde weg, informatie over de overdracht van verantwoordelijkheden en de uitgevoerde wijzigingen en analyses op de overtuigingsstukken. Dit is de enige manier om het pad dat het in beslag genomen voorwerp volgt, perfect in kaart te brengen.
Deze modernisering van het beheer van overtuigingsstukken op niveau van de politie betekende echter ook een grote stijging in de werklast. PacOs betekent immers het volledige beheer t.e.m. de vernietiging, teruggave of definitieve verkoop en dit via een bijkomende elektronische registratie en verwerking. Een perfect zicht op de chain of custody, maar ook een veel grotere administratieve last. Waar men voordien alles enkel via papieren drager kon afhandelen en een deel door onze partners werd afgehandeld, dient de politie deze werklast nu op zich te nemen. PacOs vertaalt zich bovendien in een extra belasting voor de politiemensen op het terrein.
Het NICC (Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie) is vragende partij om ook de speekselanalyses en bloedvenules in verkeerszaken te vatten in PacOs. Momenteel ontvangen zij nog de stalen maar naar de toekomst toe zou dit ook veranderen en onze werklast opnieuw verhogen.
Bovendien zullen hoogstwaarschijnlijk in de nabije toekomst ook bestuurlijke inbeslagnames in dit of een gelijkaardig systeem dienen opgenomen te worden.
De Politie Aalst heeft als missie een daadkrachtige veiligheidspartner te zijn en alles in het werk te stellen om te werken aan een veilig Aalst. Elke dienstverlening die aan slachtoffers verleend wordt, bestaat voor een deel uit het verzamelen en beheren van bewijsstukken. Vandaar het belang dat deze ‘chain of custody’ snel en correct bewaakt wordt via PacOs.
We willen vanuit de Politie Aalst kwalitatief werk blijven leveren tov onze partners, en zeker ook de burger en voornamelijk slachtoffers en dit zonder aan onze operationele dienstverlening in te boeten. Dit kan door, de nationaal opgelegde vernieuwing PacOs, echter niet meer gegarandeerd worden met het bestaand aantal medewerkers, en wel meer specifiek in het Secretariaat Basispolitiezorg welke momenteel instaat voor het beheer van inbeslaggenomen goederen.
Om dit echter wel te kunnen verzekeren, zien we ons genoodzaakt een uitbreiding van het huidig voorziene kader te vragen met 1 HINP en 2 Calog C.
Met deze uitbreiding willen we continu en op een zeer kwalitatieve wijze voorzien in:
Meer specifiek bestaan de opdrachten voor PacOs uit:
Motivering 1 Hinp (operationeel = PacOs SPOC):
Motivering 2 Calog c (administratieve ondersteuning/afhandeling):
de uitbreiding van het organiek kader van de Politie Aalst met 3 personeelsleden (1 personeelslid operationeel kader: 1 hoofdinspecteur; 2 personeelsleden administratief en logistiek kader: 2 CALog niveau C) voor de directie Basispolitiezorg goed te keuren.