Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
In zitting van 27 februari 2019, 17 september 2019, 26 mei 2020 en 15 december 2020 werden de vertegenwoordiger aangesteld door de gemeenteraad, raadslid Raf Sidorski en raadslid Martine De Maght met als plaatsvervanger Kristiaan Van Vaerenbergh.
Per mail van 13 oktober 2021, wordt de stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW, op vrijdag 17 december 2021 om 14.30 u die fysiek zal plaatsvinden in Flanders Expo te Gent (Maaltekouter 1).
Bij de aangetekende nazending van 16 november 2021, laat de opdrachthoudende vereniging TMVW weten dat de buitengewonde algemene vergadering digitaal zal doorgaat, gezien de sanitaire situatie inzake COVID-19.
De gemeenteraad dient de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB )
5. Samenwerkingsverband De Watergroep – FARYS (artikel 472 DLB)
6. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
7. Statutaire benoemingen
Varia
na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 met volgende agendapunten goed te keuren:
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB )
5. Samenwerkingsverband De Watergroep – FARYS (artikel 472 DLB)
6. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
7. Statutaire benoemingen
Varia
om de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger, zijnde Martine De Maght en Raf Sidorski met als plaatsvervanger Kristiaan Van Vaerenbergh op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
een afschrift van dit besluit over te maken aan TMVW (per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of per elektronische post, 20211217BAVTMVW@farys.be).