Terug
Gepubliceerd op 20/07/2021

2021_GR_00229 - Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar. Bestek 21/VI-42/21-31. Goedkeuring selectieleidraad en bestek. - Vaststelling

gemeenteraad
di 25/05/2021 - 20:00 https://web-aalst.streamovations.be/sessions/reference/vragenuur-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-gemeenteraad-25-mei-2021
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Caroline Verdoodt, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Vera Van der Borght, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Maarten Blommaert, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Andreas Verleysen, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Lien Gees, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Afwezig

Jürgen Dhaene, korpschef lokale politie

Verontschuldigd

Michel Van Brempt, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00229 - Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar. Bestek 21/VI-42/21-31. Goedkeuring selectieleidraad en bestek. - Vaststelling
Goedgekeurd

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Caroline Verdoodt, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Vera Van der Borght, Ann Van de Steen, Maarten Blommaert, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Andreas Verleysen, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Lien Gees, Kristiaan Van Vaerenbergh, Fatma Yildiz, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Wim Leerman
Stemmen voor 42
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Caroline Verdoodt, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Vera Van der Borght, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Andreas Verleysen, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Fatma Yildiz, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Lien Gees, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00229 - Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar. Bestek 21/VI-42/21-31. Goedkeuring selectieleidraad en bestek. - Vaststelling 2021_GR_00229 - Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar. Bestek 21/VI-42/21-31. Goedkeuring selectieleidraad en bestek. - Vaststelling

Motivering

Motivering

In het kader van de opdracht “Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar” werd een selectieleidraad en bestek met nr. 21/VI-42/21-31 opgesteld door de dienst Mobiliteit en openbare werken.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200 000 EUR incl. btw op jaarbasis.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. De gevraagde diensten kunnen niet geheel omschreven worden. In het bestek zijn een aantal minimum specificaties gevraagd waar uiteenlopende oplossingen voor kunnen geboden worden. Er is dus nood om te kunnen onderhandelen om zo tot geschikte biedingen te komen. Deze procedure houdt in dat in een eerste fase de aanbestedende overheid geïnteresseerde partijen uitnodigt om een aanvraag tot deelneming voor deze opdracht in te dienen aan de hand van de selectieleidraad. Deze selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de gunningsprocedure uitgenodigd zullen worden om een offerte in te dienen op grond van het bestek dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De gemeentelijke rioolbeheerder staat in voor het verzamelen van het afvalwater. De gemeentelijke riolering loopt tot aan een collector, die het afvalwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI) transporteert. Bij verafgelegen woningen wordt het afvalwater afzonderlijk per woning gezuiverd in een individuele behandelingsinstallatie (IBA) onder de verantwoordelijkheid van de bewoner. De rioolbeheerder kan het beheer en de plaatsing van een IBA overnemen.

De gemeentelijke rioolbeheerder staat tevens in voor de regenwaterafvoer van woningen/bedrijven en van het openbaar domein.

De stad Aalst beheert het gemeentelijke rioolnet, hierbij bijgestaan door een externe dienstverlener. Deze ondersteuning omvat:

  1. Beheer riooldatabank
  2.  Hydraulische en technische adviezen
  3.  Actualiseren van een riool management systeem
  4.  Afkoppelingen op privaat domein
  5. Grondinnames
  6. Beheer van pompstations en hydraulische structuren
  7. Onderhoud en beheer van IBA’s
  8. Projectmanagement
  9. Opmaak hemelwaterplan, grachteninventarisatie en -beheer
  10. Adviezen omgevingsvergunning

De nieuwe overheidsopdracht omhelst deze dienstverlening voor de periode van 5 jaar.

De opdracht kan 1 keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van 5 jaar, mits positieve evaluatie opgesteld door de leidend ambtenaar. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De selectieleidraad, het bestek en de raming voor de opdracht “Cluster Mobiliteit openbaar domein. Dienstverleningsovereenkomst rioolbeheer Aalst voor een maximum periode van 10 jaar”, opgesteld door de dienst Mobiliteit en openbare werken worden goedgekeurd. De raming bedraagt 200 000 EUR incl. btw op jaarbasis.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP000439-AC000194-0310-70/2270007.