2021_RMW_00044 - Beheersrapport 2021 - Stad en OCMW Aalst - Aktename

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Dit dient uiterlijk 30 juni van elk jaar te gebeuren. 

Een goed systeem voor organisatiebeheersing helpt de organisatie om:

• Risico’s te identificeren die het bereiken van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren;
• Beheersmaatregelen te treffen om deze risico’s te beperken.

 In het decreet Lokaal Bestuur (art. 217-220) staat beschreven dat de algemeen directeur – in overleg met het managementteam – dit systeem vaststelt en het algemene kader ter goedkeuring voorlegt aan de raad. In 2017 beschreef de algemeen directeur in een managementnota het belang van een goed kader voor organisatiebeheersing. De stad en het OCMW Aalst werkten vervolgens een gezamenlijk kader voor organisatiebeheersing uit op basis van een zelf ontwikkeld model: het Aalsters model voor Voortdurende Verbetering (AVV). Dit kader werd goedgekeurd op 23 april 2019.

De algemeen directeur is verantwoordelijk voor een goede opvolging van de organisatiebeheersing en rapporteert hierover jaarlijks aan de Raad (decreet Lokaal Bestuur, art. 217-220). Tot nu toe gebeurde de terugkoppeling in een apart hoofdstuk van de jaarrekening, zijnde ‘Rapportering in het kader van interne controle’. Eén van de aanbevelingen die volgden uit de thema-audit Informatiebeveiliging 2020 uitgevoerd door Audit Vlaanderen, was het uitwerken van een degelijke op zichzelf staande rapportering over organisatiebeheersing. Dit document vormt het antwoord op die vraag. Zoals gesuggereerd in hun auditrapport, is de nota opgebouwd rond volgende elementen:

• Een toelichting over de aanpak van organisatiebeheersing door de organisatie
• Een terugblik op de ondernomen acties in het afgelopen jaar en een stand van zaken. Idealiter is dit een geïntegreerd overzicht van acties volgend uit audits, inspecties, eigen analyses, …
• Een vooruitblik over de lopende en/of toekomstige projecten voor de volgende periode

Vanaf nu zal er jaarlijks een organisatiebeheersingsrapport worden opgesteld en dit zal uiterlijk 30 juni aan de raden worden voorgelegd.