[livestream:https://web-aalst.streamovations.be/]
De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022 kunnen worden goedgekeurd.
De Politiezone Aalst 5440 wenst via het federaal raamcontract een voertuig met striping aan te kopen ter vervanging van een afgeschreven voertuig. Vanuit ecologisch standpunt wordt geopteerd voor een Mild Hybrid voertuig.
Kostprijs: 76 206,19 EUR
Budgetlijn: 33000/743-98 – MJP000112
Gunningswijze: plaatsing via federaal raamcontract 2021 R3 032 – perceel 46.
Politiezone Aalst had 5 tijdelijk vaste camera’s ter beschikking. Recent werden 2 defecte camera’s omgebouwd tot 1 werkende camera. Bijgevolg beschikt de zone nog over 4 bruikbare tijdelijk vaste camera’s. Deze camera’s zijn echter oud en vertonen regelmatig defecten.
Deze camera’s worden ingezet bij evenementen op het grondgebied van Aalst, op locaties met overlast (vb. Fifa kooi), in het kader van sluikstorten en voor bewakingsopdrachten op vraag van een onderzoeksrechter.
De vraag tot inzet van dit type camera’s is groter dan het aantal beschikbare camera’s en daarom moeten keuzes gemaakt worden die nefast zijn voor de veiligheid op het grondgebied van Aalst.
Onze huidige voorraad aan tijdelijk vaste camera’s (2017) is nog van een vorige generatie camera’s en bijgevolg niet zo performant als het huidige aanbod aan camera’s. Deze nieuwe generatie camera’s zorgt ook voor meer automatisatie en meer artificiële intelligentie bij het analyseren van beelden. Zo kunnen dergelijke camera’s uitgerust worden met ANPR functie voor het herkennen van kentekenplaten wat leidt tot snellere identificatie van verdachten en overtreders (vb. in het kader van sluikstorten).
Uit analyse van het aantal aanvragen tot inzet van dergelijke camera’s en de duur dat dergelijke camera’s worden ingezet voor opdrachten blijkt dat de politiezone Aalst best zou beschikken over 8 nieuwe tijdelijke vaste camera’s, waarvan 3 met ANPR functie.
Raming: 144 232 EUR inclusief 21% btw
Budgetlijn:33000/742-53
Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De Politiezone Aalst 5440 wenst via het federaal raamcontract een anoniem voertuig aan te kopen voor de Data Protection Officer die werkt voor 10 politiezones. De aankoop- en gebruikskosten worden gedeeld door de verschillende politiezones o.b.v. een protocol.
Kostprijs: 49 022,23 EUR incl. btw (aandeel Politie Aalst 4 902,23 EUR incl. btw)
Budgetlijn: 33000/743-98 – MJP000112
Wijze van gunnen: plaatsing via federaal raamcontract 2021 R3 022 – perceel 48.
Op 27 juni 2017 keurde de gemeenteraad de wijziging van het organogram en het organiek kader van de Lokale Politie Aalst goed. De functie diensthoofd Personeel was tot 28 februari 2022 ingevuld door een operationeel personeelslid. In uitvoering van de omzendbrief administratieve taken (2006) en de gefaseerde uitrol van kaderuitbreiding (2017) wordt deze functie ingevuld door een personeelslid van het administratief en logistiek kader (CALog niveau A, adviseur). Op 6 april 2022 heeft hiervoor een geschiktheidsgesprek plaatsgevonden. De adviseur dienst Personeel neemt de extra taken gekoppeld aan de functie diensthoofd op zich, waardoor de taakinhoud en verantwoordelijkheden van de functie adviseur gewijzigd zijn. Hierdoor is een herweging van deze functie noodzakelijk. Overeenkomstig de wettelijke procedure dient het voorstel door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.
Binnen de Lokale Politie Aalst werd een hoofdinspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst recherche, intern verschoven naar een andere dienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst recherche van het aantal functies van hoofdinspecteur is het aangewezen deze functie vacant te verklaren. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2022 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid.
Een inspecteur van politie van de dienst Recherche zal sociale promotie maken naar het middenkader vanaf 1 juli 2022. Een betrekking van inspecteur van politie bij de dienst Recherche zal hierdoor niet meer ingevuld zijn. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst Recherche is aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst Recherche, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2022 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid.
Een inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, zal ingevolge mobiliteit de dienst Verkeer verlaten. Ingevolge deze mobiliteit zal een betrekking van inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, niet meer ingevuld zijn. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst Verkeer en een efficiënte en effectieve werking te blijven verzekeren is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2022 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid.
Een inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, zal ingevolge mobiliteit de dienst Verkeer verlaten. Ingevolge deze mbiliteit zal een betrekking van inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, niet meer ingevuld zijn. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst Verkeer en een efficiënte en effectieve werking te blijven verzekeren is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, specialisatie motorrijder, directie Basispolitiezorg, dienst Verkeer, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 31 mei 2022 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid.
In de overeenkomst (artikel 14 en artikel 16) van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen is bepaald dat de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag jaarlijks ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
Team Jeugd wil eind mei een subsidieaanvraag indienen voor de investeringssubsidie rond kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting van Jeugdinfrastructuur. Dit in kader van de ontwikkeling van een jeugddienstverleningscentrum in de oude directiewoning, gelegen in de Bert van Hoorickstraat 17 (cfr. beslissing CBS op 25/10/2021).
Tijdens het college van Burgemeester en Schepenen van 07/02/2022 werd beslist dat SOLVA hiervoor de rol van bouwheer zou opnemen.
Een van de focusgebieden uit de subsidie focust op het kind- en jeugdvriendelijker maken van buurten en speelgebieden. Op vandaag is de buitenruimte gekoppeld aan het jeugddienstverleningscentrum ingevuld met functies die kaderen binnen de MOS-doelstellingen van de school, SBS De Notelaar. Daarom willen we de opdracht van SOLVA uitbreiden om zo de buitenruimte naast het centrum te vrijwaren voor functies eigen aan de werking en tegelijkertijd de functies voor de school kwalitatief in te bedden binnen de bestaande ruimte voor de speelplaats. Om dit te realiseren is een uitbreiding van de opdracht voor SOLVA nodig. Op deze manier zal zowel de buitenruimte van het jeugddienstverleningscentrum als voor de speelplaats van de school op een kwalitatieve manier worden onderzocht en ingevuld.
Tijdens schooljaar 2022-2023 zal de Stad opnieuw samenwerken met Vives om techniekacademies te organiseren voor kinderen van het 3de tot en met 6de leerjaar. Deze techniekacademies hebben als doel om zoveel mogelijk jongeren te enthousiasmeren voor een techn(olog)ische opleiding. De praktische organisatie ligt bij Vives in samenwerking met Technigo en VTI Aalst, die hiervoor ook hun locatie ter beschikking stellen. De Stad voorziet een financiële input voor de realisatie en ondersteunt bij de bekendmaking.
De Aalsterse scholen kennen momenteel een instroom van Oekraïense leerlingen en kampen met een acuut personeelstekort. Om hier een gedeeltelijk antwoord aan te bieden, willen de scholen vrijwilligers inschakelen om in de klassen te ondersteunen. De vraag wordt gesteld of de Stad financieel kan ondersteunen om deze vrijwilligers te vergoeden.
Bij de nodenverkenning in het kader van de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan 2020-2025 kwam de nood aan een groter aanbod aan sociale huisvesting en de ondersteuning bij inschrijving hiervoor aan bod. Ook de nood aan begeleiding van kwetsbare huurders op de private huurmarkt werd toen gesignaleerd. Volgens de procedure werd een convenant afgesloten met Vierdewereldgroep Mensen voor Mensen vzw die inzet op het ondersteunen van kwetsbare huurders (in het zoeken) op de private huurmarkt, en bij de inschrijving voor een sociale woning. Zij werken daarvoor met vrijwilligers (wooncoaches) die de huurders ondersteunen.
Kwalitatieve en betaalbare huisvesting blijft echter een knelpunt, dat elk jaar opnieuw wordt gesignaleerd door heel wat lokale actoren in de signaallijst. Daarbij komen de steeds zwaardere profielen van kwetsbare huurders met een multiproblematiek, die meer en meer ondersteuning vragen zowel in toeleiding naar, als behouden van, een (sociale) woning.
Vanuit de Vlaamse Overheid, kabinet Welzijn, ontvangen de CAW's in Vlaanderen en Brussel middelen om chronisch daklozen te begeleiden in een Housing First traject. Ook in Aalst zijn er chronisch daklozen met een verslavingsproblematiek en/of psychiatrische problematiek, die via een intensief Housing First traject terug begeleid kunnen worden naar een duurzame woonoplossing. CAW kan dit echter alleen opstarten als er huizen beschikbaar zijn.
Via de samenwerkingsovereenkomst met SVK en CAW willen we inspelen op bovenvermelde noden. We stellen voor om de werking van het SVK in Aalst uit te breiden met een prospectiemedewerker die inzet op het vergroten van het aantal sociale woningen in Aalst (25 extra woningen per jaar), en een huurbegeleider die instaat voor de ondersteuning van huurders in deze woningen. Meer en meer huurders hebben een multiproblematiek. De huurbegeleider zal deze personen actief begeleiden, én waar nodig de verschillende hulp- en dienstverlening rondom een huurder samenbrengen zodat de begeleiding zo goed mogelijk afgestemd wordt (=regierol). Jaarlijks worden er van de 25 woningen die extra worden ingehuurd, 8 sociale woningen voorzien voor chronisch daklozen die een Housing First traject opstarten. Hiervoor neemt CAW een intensieve begeleidingsrol op, en de regie in het afstemmen van de omkaderende hulpverlening in een 'dedicated team'. De huurbegeleider is uiteraard nauw betrokken in het begeleidingstraject.
Het vastleggen van leerlingencapaciteiten in de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten, kunstsecundair onderwijs (KSO) en de inschrijvingsdatum voor leerlingen, vanaf het schooljaar 2022-2023.
Het arbeidsreglement personeel gesubsidieerd onderwijs dient te worden aangepast aan gewijzigde of aangevulde onderrichtingen.
De voorbije jaren werkte de stad Aalst in het kader van een samenwerkingsovereenkomst samen met Odisee Hogeschool. Deze samenwerking wordt door beide partijen positief geëvalueerd. De partners willen met deze samenwerking bijdragen aan de profilering van de stad Aalst als Zorgstad en de uitbouw van ZorgLab Aalst. Een een nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd.
De modaliteiten en voorwaarden van de samenwerking tussen de stad Aalst en de Koninklijke Landbouwcomice Aalst voor het inrichtingen van het jaarlijkse kampioenschap van het Belgisch trekpaard worden in een samenwerkingsovereenkomst vastgelegd.
Het subsidiereglement "Wondernemen" voor bedrijven en bedrijvenverenigingen kadert binnen de realisatie van de Burgemeestersconvenant waarbij de stad tegen 2030 minstens 40% minder CO2 wil uitstoten tegenover 2011. De stad kan deze ambitie niet alleen behalen, en wenst daarom kmo's en bedrijvenverenigingen aan te moedigen om samen te werken en projecten in te dienen rond 5 thema’s die elk bijdragen aan de beoogde klimaatdoelstellingen. Het reglement werd naar inhoud en procedure geadviseerd door de adviesraden kmo en industrie en de Minaraad. De adviezen van deze raden zijn gevoegd als bijlage bij de vaststelling. Het reglement beschrijft de procedure en legt wederzijdse rechten en plichten vast en zal jaarlijks geëvalueerd worden. Voor het beoordelingscomité werd een huishoudelijk reglement toegevoegd dat eveneens jaarlijks zal geëvalueerd worden.
De stad Aalst ondertekende op 30 maart 2021 het burgemeestersconvenant en engageerde zich om tegen 2030 minstens 40% minder CO2 uit te stoten.
Een stad of gemeente die het Burgemeestersconvenant ondertekent, engageert zich om binnen de twee jaar een SECAP (Sustainable Energy and Climate Action Plan) of klimaatplan op te maken. Een klimaatplan toont aan op welke manier een stad of gemeente de aangegane doelstelling (40% minder CO2 tegen 2030) wil behalen.
Het klimaatplan dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden alvorens te kunnen indienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant.
Op maandag 16 augustus 2021 introduceerde de stad Aalst haar circulatieplan. Het doel van de aangebrachte wijzigingen is om verkeersmodi te scheiden (veiligheid + bereikbaarheid), gemengd verkeer beter op elkaar af te stemmen via lagere snelheid en invoeren van enkele richting (veiligheid) en het centrum toch voor alle modi bereikbaar te houden (bereikbaarheid). Op deze manier hopen we dat het compacte centrum leefbaarder wordt en verkeersgebruikers beter weten wat van hen wordt verwacht.
Het effect hiervan is meer leefbare woonwijken en schoolomgevingen. Een aspect van verhoogde leefbaarheid is gezonde lucht. In functie hiervan zullen we de luchtkwaliteit op 28 plaatsen een half jaar lang meten. Voor de analyse van de resultaten wordt samengewerkt met de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM). De wederzijdse verwachtingen werden in een samenwerkingsovereenkomst vastgelegd.
Aanstellen van een nieuwe plaatsvervangende secretaris voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro).
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne zijn burgers op de vlucht. Ook Vlaanderen engageert zich om vluchtelingen onderdak te bieden. Aalst als centrumstad voorziet mee in de crisisopvang en opvang op middellange termijn. Tijdens de gemeenteraad van 26 april werden 24 woningen toegevoegd aan het addendum doorstroomreglement.
In de Bevrijdingstraat komen de komende periode mei-juni 3 woningen opnieuw beschikbaar. Er wordt voorgesteld deze woningen het tijdelijk statuut van doorstroomwoning te geven en specifiek te verhuren aan de doelgroep Oekraïense vluchtelingen die tijdelijke bescherming genieten sinds 24 februari 2022.
Op 29 maart 2022 werd de goedkeuring gegeven door de gemeenteraad voor een sterkere lokale binding voor sociaal wonen in Aalst. In de feiten en context en de motivatie wordt verwezen naar een cascadesysteem waarbij de vierde toewijzingsregel verwijst naar:
Er wordt voorrang gegeven aan kandidaat-huurders die in de periode van 10 jaar vóór de toewijzing minstens vijf jaar in Aalst hebben gewoond.
In het beslissende gedeelte werd verkeerdelijk opgenomen dat er vijf jaar ononderbroken in Aalst gewoond moet worden.
Voor de gezamenlijke uitvoering van het project AQF 23.078 Siesegembeekcollector is een samenwerkingsovereenkomst nodig tussen stad Aalst en Aquafin.
De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt in functie van de werken voor de heraanleg van de Collector Siesegembeek, alsook de onderdoorpersing van de spoorweg aan de Dendermondse Steenweg.
De Siesegembeek was historisch een beek die de stadsomwalling in het zuidwesten van de stad voorzag van water. Zoals in de meeste steden zijn dergelijke stadsbeken mettertijd open riolen geworden en werden ze om hygiënische redenen ondergronds gebracht en veelal, ook in Aalst, overbouwd. Begin jaren '90 werd het propere water van de Siesegembeek ter hoogte van de ODISEE hogeschool afgekoppeld en via een ander tracé vanaf de stadsrand samen met het water van o.a. de Hoezebeek naar de Dender afgevoerd. Deze nieuwe beek ligt o.a. in de Dendermondse Steenweg, Dirk Martensstraat, Koolstraat, Koningin Astridpark.
De bestaande ingebuisde waterloop is sindsdien een afvalwaterriolering die we de Siesegembeekcollector noemen en waarop een groot deel van het zuidwesten van het stadscentrum en -rand zijn aangesloten samen met het afvalwater van Nieuwerkerken en delen van Haaltert en Erpe-Mere wat het een belangrijke hoofdriolering maakt.
De staat van de bestaande collector is dermate slecht dat deze aan vervanging toe is. Doordat de oude collector onder de huizen door loopt, wordt we de aanleg van de nieuwe collector voorzien in de rijweg van de naastliggende straten. In een latere fase zal de 'oude' collector Siesegembeek ook gerenoveerd worden (waardoor de sectie van de buis zal verminderen) in samenwerking met Aquafin, maar dit vormt nu geen onderwerp in deze samenwerkingsovereenkomst.
Er dient een nieuwe overeenkomst derdebetaler tussen de stad Aalst en VVM De Lijn afgesloten te worden. Een procentuele bijdrage voor de Buzypass, Omnipass, Verhoogde tegemoetkoming en Omnipass Vervoersgarantie dient aangepast te worden naar een vaste bijdrage.
De stad Aalst wenst een overeenkomst af te sluiten met een private onderneming welke zal instaan voor de volledige organisatie en coördinatie van een kerstdorp. Het kerstdorp kan opgebouwd worden op de Grote Markt, de Hopmarkt (bomenplein) en de binnenkoer van het stadhuis te Aalst en bestaat uit een ijspiste, schaatsverhuur, kerstchalets, creatieve kerstmarkt en sanitair. Het evenement kan wat omvang en imago betreft, aangepast worden aan de beleidswensen van de stad Aalst.
De stad Aalst wil met het winterevenement [OVER]WINTEREN een ruim publiek naar de stad trekken. Het kerstdorp dat deel uitmaakt van dit winterevenement dient een uniek belevingskarakter te creëren. De doelstelling is het bevorderen van het onderscheidend profiel van de stad Aalst in de eindejaarsperiode en daardoor de bezoekfrequentie aan de stad te verhogen.
De concessiehouder verwerft een exclusiviteit wat uitbating van de ijspiste met winterlounge betreft.
Raming: 30.000 EUR incl. btw. op jaarbasis voor de vaste bijdrage en de verbruikskosten
Budgetlijn: MJP000585
Gunningswijze: concessie van diensten.
Stad Aalst wil een digitalisering van het woonbeleid uitbouwen om de werking van team Wonen beter te kunnen ondersteunen. Stad Aalst wenst dit te bereiken door het ontwikkelen van een doorgedreven digitaal platform om de volgende procedures efficiënt en klantvriendelijk te maken:
- leegstand,
- verwaarlozing,
- woningonderzoeken,
- verplicht conformiteitsattest en
- ongeschikt/onbewoonbaarheid.
De aanleiding voor dit project is de verplichting van het conformiteitsattest voor verhuur van woningen, appartementen of kamers in Aalst, die een verviervoudiging van het aantal jaarlijkse dossiers met zich meebrengt (van 250 dossiers per jaar naar 1.000 dossiers per jaar). Daarnaast moeten ook de bestaande procedures, zijnde Ongeschiktheid/Onbewoonbaarheid, Leegstand en Verwaarlozing/Bouwvalligheid, worden meegenomen.
Het nieuw te ontwikkelen platform speelt in op 3 dimensies:
1. Het biedt de burger een portaal om zijn dossier maximaal digitaal op te volgen en te communiceren met de administratie ‘van aanvraag tot aflevering van een conformiteitsattest’ of van ‘inventarisatie tot schrapping’ (bv. aanvraag conformiteitsattest, aanvraag vrijstelling, aanvraag schrapping, betaling, uitwisseling van documenten of bewijsstukken, maken van een afspraak onderzoek of hoorplicht, status dossier raadplegen).
2. Het maakt een gestroomlijnde digitale interne werking en samenwerking mogelijk binnen team wonen en tussen de verschillende diensten van stad Aalst, met als doel efficiëntie- en tijdswinsten te realiseren alsook papierwerk te verminderen.
3.De applicatie zorgt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling tussen geconnecteerde overheden waarbij alle databanken betrokken in het proces gekoppeld worden om steeds over de meest actuele data te beschikken en te vermijden dat (basis)gegevens manueel moeten worden ingegeven.
• Kadaster
• Magda online
• Bevolkings- en rijksregister
• Vergunningen.net
• VLOK
En waarbij bestaande applicaties zoals VLOK worden geïntegreerd in het nieuwe platform als onderdeel van de nieuwe applicatie.
De eindgebruikers van het platform zijn:
- Burgers Aalst (cf rapport Addestino: ook digibeten)
- Medewerkers van team wonen
- Andere stadsdiensten, politie, OCMW
- Andere overheden, bvb Wonen Vlaanderen.
Tenslotte wordt de keuze gemaakt om optioneel een generieke blueprint samen met de leverancier uit te werken zodat de verworven kennis en ervaring door andere Vlaamse steden en gemeenten, die zoals Stad Aalst hun woonbeleid beter digitaal willen ondersteunen, kan worden opgepikt. De blueprint is een soort draaiboek waarin de stappen die essentieel zijn in de ontwikkeling van de applicatie, trials and errors, best practices omschreven worden. De ontwikkelingsstappen worden door de uitvoerder zodanig uitgeschreven dat dit als basisdocument kan dienen in de technische bepalingen en dat toekomstige ontwikkelingskosten beperkter zijn. Op basis van deze blueprint kunnen andere diensten en gemeenten eenvoudig een bestek op maat voor een soortgelijke oplossing opstarten.
Het betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling. Dit is een tweestaps procedure waarbij in de eerste fase de kandidaten geselecteerd worden aan de hand van selectiecriteria. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen in een tweede fase uitgenodigd worden om een offerte in te dienen op basis van het bestek. Het voordeel van deze procedure is dat er onderhandelingen mogelijk zijn, wat o.a. gelet op de complexiteit van de opdracht aangewezen is. Zowel de selectieleidraad als het bestek worden ter goedkeuring voorgelegd.
Een deel van deze uitgave kan gesubsidieerd worden door een beslissing van PIO d.d. 20/05/2022: er wordt PIO-cofinanciering à rato van 50 procent gevraagd voor de basis ontwikkelingsopdracht, met inbegrip van de evt. bijkomende opdrachten en de ‘verplichte optie’ en met onderhoudskosten gedurende de eerste jaren van ontwikkeling en testing.
Raming: 581 866,12 EUR exclusief btw of 704 058 EUR inclusief 21% btw
Budgetlijn: MJP000073
Gunningswijze: mededingingsprocedure met onderhandeling, artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
De aangekochte veegwagen zal instaan voor het reinigen van fietspaden, wegen en pleinen binnen groot Aalst. Dit als onderdeel van de dagelijkse werking van team Reiniging alsook bijkomende opdrachten in functie van evenementen.
Raming: 200 000 EUR. excl. btw of 242 000 EUR incl. btw
Budgetlijn: MJP000491 - AC000195 -0200 71 2402000
Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het uitvoeren van vernieuwings- of herstellingswerken aan daken en goten op afroep.
De stad Aalst treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Aalst, AGSA, SportAG, Politiezone Aalst 5440 en de kerkfabrieken op grondgebied Aalst en deelgemeenten bij de gunning van de opdracht.
Raming: 39 990,50 EUR incl. btw (btw verlegd) per jaar of 159 962 EUR incl. btw (btw verlegd) voor de maximale periode van vier jaar
Budgetlijn: MJP000217 - AC000300 – 0119-08/2210007
Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 42 §1, 1° a).
Deze opdracht omvat de schilderwerken op kroonlijsten, ramen en deuren en metalen sierwerk op afroep.
De stad treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Aalst, Politiezone Aalst 5440, Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, SportAG en de kerkfabrieken op grondgebied Aalst en deelgemeenten bij de gunning van de opdracht.
Raming: 33.268,95 EUR incl. btw (btw verlegd) per jaar of 133.075,80 EUR incl. btw (btw verlegd) voor de maximale periode van vier jaar
Budgetlijn: MJP000217 - AC000300 – 0119-08/2210007
Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 42, § 1, 1° a).
De gemeenteraad heeft in zitting van 26 april 2022 de selectievereisten en de wijze van gunnen vastgesteld voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor de bouw van een kleuterschool in de Kerrebroekstraat, met omgevingsaanleg, de aanleg van openbaar domein en de aanleg van een publieke speeltuin”, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Heden worden de bestekvoorwaarden voorgelegd ter vaststelling.
De bestaande kleuterschool dient te worden afgebroken en wordt vervangen door een nieuwbouw kleuterschool. Achter de huidige kleuterschool bevindt zich een speelterrein. De huidige kleuterschool maakt op dit moment gebruik van een deel van het speelterrein om de capaciteit van de speelplaats van de school uit te breiden.
In deze opdracht wordt gevraagd om dit gegeven volledig te herbekijken: op het geheel van de twee percelen van de school en van het speelplein dient de inplanting van de school en van het speelplein opnieuw gedefinieerd te worden. De onderlinge perceelsgrenzen kunnen daarbij wijzigen.
Aan de voorzijde van de huidige school is een kleinschalig ontwerp gevraagd voor de aankomstzone van de school, wat deel uitmaakt van het openbaar domein. Het graspleintje iets verderop dient verder groen aangekleed te worden.
De volledige ontwerpopdracht bestaat zodus uit een voorgaand onderzoek en 3 grote deelopdrachten:
Raming: 232 400 EUR incl. btw
Budgetlijn: MJP000676, MJP000423 en MJP000424
Gunningswijze: mededingingsprocedure met onderhandeling.
De opdracht omvat alle werken en leveringen noodzakelijk voor het bekomen van een conformiteitsattest van elektrische installaties binnen het patrimonium van de stad Aalst. De aanneming omvat het wegwerken en oplossen van de opmerkingen op de tussentijdse keuringsverslagen, in het bijzonder de noodzakelijke aanpassingen aan de installatie en de opmaak en digitalisering van de situatieplannen en de eendraadschema’s. Gedurende de looptijd van het contract kan het bestuur ook aanspraak doen voor aanpassingswerken van elektrische installaties op regiebasis.
De stad treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Aalst, Politiezone Aalst 5440, Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, SportAG en de kerkfabrieken op grondgebied Aalst en deelgemeenten bij de gunning van de opdracht.
Raming: 139 000 EUR inclusief 21% btw
Budgetlijn: MJP000217 - AC000300 – 0119-08/2210007
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42, § 1, 1° a).
De uit te voeren opdracht betreft de opmaak van een beheersplan en de volledige studieopdracht voor de restauratie-ingrepen aan het Belfort te Aalst (met inbegrip van de coördinatie van alle vooronderzoeken en studies), de eventuele stabiliteitsstudie, de studie van de technieken, de eventuele studie akoestiek, eventuele EPB verslaggeving, de veiligheidscoördinatie, overleg met bevoegde instanties begaan met erfgoed, toegankelijkheid, … evenals de opvolging van de uitvoering t.e.m. de definitieve oplevering van alle werken waarop de studieopdracht slaat.
De werken gebeuren in kader van de ruimere publieksopenstelling van het Belfort van Aalst.
Voor dit project werd een subsidie ontvangen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid. (vroegere FoCI subsidie)
Doel van de opdracht:
Raming: 157 300 EUR inclusief 21% btw
Budgetlijn: MJP001289 - AC000268 – 0520-23/2210007
Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Openbare werken stelt voor dit dossier te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet voor de periode van 1 jaar.
De respectievelijke kredieten worden per project opgenomen in het meerjarenplan.
De opdracht omvat het aanstellen van een ontwerpbureau voor de volledige ontwerpopdracht voor de museale inrichting en grafische vormgeving voor het belfort in Aalst. Deze opdracht dient effectief uitgevoerd te zijn uiterlijk tegen eind september 2024. In deze opdracht zitten niet de architecturale aanpassingen aan het gebouw. De aanduiding van de ontwerper voor de architecturale werken verloopt via een afzonderlijke procedure.
De studieopdracht heeft o.a. betrekking op:
Raming: 70 000 EUR incl. btw
Budgetlijn: MJP001289 - AC000268 – 0520-23/2210007
Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 8 van de pensioenovereenkomst tussen het lokaal overheidsbedrijf Aalst en Ethias voorziet dat het toezichtscomité jaarlijks haar goedkeuring verleent aan het jaarverslag. Het comité kwam samen op vrijdag 29 april 2022. Het jaarverslag wordt ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.
Op 15 februari 2022 ontving de stad Aalst via het berichtencentrum van het Agentschap Binnenlands Bestuur een aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de orthodoxe geloofsgemeenschap Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne in Aalst.
De gemeenteraad wordt verzocht advies te geven over dit dossier.
De stad ontving een via ABB een klacht m.b.t. het bebossen van percelen op Ten Bos. Op 14 april 2022 ontving de Stad het antwoord van de gouverneur.
Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Per mail van 19 april 2022, wordt de stad uitgenodigd op de algemene vergadering van IGS Westlede, op dinsdag 14 juni 2022 om 19u. De vergadering zal fysiek doorgaan in hun hoofdzetel met adres Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van 14 juni 2022 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat vast te stellen:
Bij aangetekend schrijven van 4 mei 2022, wordt de stad Aalst uitgenodigd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLVA, op 16 juni 2022 om 19u in het Cultuurhuis EMotia, Oudenaardsesteenweg 456 te 9420 Erpe-Mere. Ontvangst is om 18.30u.
De gemeenteraad moet de agenda goedkeuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers bepalen.
Op deze Algemene Vergadering vieren ze ook het 60-jarig bestaan van SOLVA dat aansluitend op het officieel gedeelte volgt. Met een boeiende inkijk in de veranderingen die ze als streekintercommunale in de voorbije jaren hebben ondergaan.
Per brief van 29 april 2022, wordt de stad uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW, op vrijdag 17 juni 2022 om 14.30 u. Deze gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2022 goed te keuren en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:
Varia.
Bij aangetekend schrijven van 16 maart 2022 wordt de stad uitgenodigd op de algemene vergadering van ILvA die werd vastgesteld op dinsdag 21 juni 2022 om 19u, in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Erembodegem.
De agenda van de algemene vergadering omvat:
De gemeenteraad dient deze agenda's goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Mevrouw Caroline Verdoodt wenst ontslag te nemen uit het overlegorgaan inzake integraal waterbeleid Denderbekken. De gemeenteraad moet een nieuwe plaatsvervanger aanduiden.
Omwille van het ontslag van mevrouw Caroline Verdoodt als lid van de raad van bestuur van IGS Westlede wordt gevraagd om akte te nemen van dit ontslag en een nieuw lid voor te dragen.
Mevrouw Caroline Verdoodt wenst ontslag te nemen als plaatsvervanger uit de algemene vergadering van Cvba Dewaco-Werkerswelzijn - Sociale Huisvestingsmaatschappij. De gemeenteraad kan een nieuwe plaatsvervanger aanduiden.
Mevrouw Caroline Verdoodt en schepen Van Overmeire namen namens de stad Aalst deel aan de algemene vergadering van vzw OVSG. De gemeenteraad kan een lid en een plaatsvervanger aanduiden.
Schepen Maarten Blommaert wenst ontslag te nemen als plaatsvervanger uit de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem. De gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van dit ontslag en een nieuwe plaatsvervanger aan te duiden.
Schepen Maarten Blommaert wenst ontslag te nemen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw BEA. Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad om akte te nemen van het ontslag en een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor de N-VA fractie.
Het meerjarenbeleidsplan 2020 - 2025 Hulpverleningszone Zuid-Oost werd goedgekeurd op de zoneraad van 29 april 2022. Artikel 23 van de Wet Civiele Veiligheid van 15 mei 2007 stelt dat dit meerjarenbeleidsplan ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone. De gemeenteraad wordt gevraagd om het meerjarenbeleidsplan goed te keuren.
In het kader van de riolerings- en wegenwerken te Moorsel Tinnenhoek-Terhagen werden grondverwervingen gerealiseerd.
Momenteel moeten nog enkele regularisaties van restpercelen afgehandeld worden.
In het kader van de rioleringswerken met aansluitend wegenwerken langs de Grote Baan te Herdersem-Aalst, Aquafinproject AST3008, dienen 200 bovengrondse grondinnames te worden gerealiseerd.
Momenteel worden de ontwerpakten voor inname 142, 146, 150, 151, 153 en 154 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
|
Ligging: |
Aalst-Herdersem, Grote Baan, 7°afdeling, sectie A, |
|
Vergoeding: |
33.895,78 EUR |
|
Financiering: |
Budget 2022 voor terreinen gemeenschapsgoederen - aanschaffingswaarde, pachtvergoedingen en schaderegelingen |
In het kader van de rioleringswerken met aansluitend wegenwerken langs de Grote Baan te Herdersem-Aalst, Aquafinproject AST3008, dienen 200 bovengrondse grondinnames te worden gerealiseerd.
Momenteel worden de ontwerpakten voor inname 115-116-117-126-135-136-137-138-139-140-145-173 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
|
Ligging: |
Aalst-Herdersem, Grote Baan, 7°afdeling, sectie A en B,
|
|
Vergoeding: |
23.779,00 EUR |
|
Financiering: |
Budget 2022 voor terreinen gemeenschapsgoederen - aanschaffingswaarde, pachtvergoedingen en schaderegelingen
|
De stad werkt aan de uitbouw van een robuuste multifunctionele groenpool, grenzend aan de stadskern van Aalst en de dorpskernen van Erembodegem, Hekelgem en Denderleeuw.
In functie hiervan kunnen de percelen te Erembodegem, 11°afdeling, sectie A, nummers 2525, 2477C, 2549, 2505E, 2545, 2546G, 3077A, 2546F, 2477D, 1990A, 1992A en 1992B aangekocht worden.
Momenteel dienen de verkoopbeloftes te worden goedgekeurd en de notaris aangesteld voor opmaak van de notariële akten.
In het kader van de geplande riolerings- en wegenwerken te Herdersem-Moorsel, Gudstraat, Kattenbroekstraat, Koning Albertstraat, Biesebroekweg, Baaikensveldweg, Bloemenveldstraat, deel Rijgerstraat en deel Avouestraat, zijn 73 grondverwervingen noodzakelijk.
Oorspronkelijke geschatte kostprijs: 491.711,52 EUR.
Momenteel wordt een budgetverhoging van 70.000,00 EUR gevraagd.
De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022 kunnen worden goedgekeurd.
Toekenning rente naar aanleiding van een erkend arbeidsongeval.
Toekenning rente naar aanleiding van een erkend arbeidsongeval.
Een inspecteur van politie, vastbenoemd personeelslid heeft op 07 mei 2021 een aanvraag om schadeloosstelling wegens een ziekte die niet voorkomt op de Belgische lijst der erkende beroepsziekten, ingediend.
Een eerste inspecteur van politie, vastbenoemd personeelslid heeft op 19/03/202 een aanvraag om schadeloosstelling wegens een ziekte die niet voorkomt op de Belgische lijst der erkende beroepsziekten, ingediend.