De stad Aalst wenst een overeenkomst af te sluiten met een private onderneming welke zal instaan voor de volledige organisatie en coördinatie van een kerstdorp. Het kerstdorp kan opgebouwd worden op de Grote Markt, de Hopmarkt (bomenplein) en de binnenkoer van het stadhuis te Aalst en bestaat uit een ijspiste, schaatsverhuur, kerstchalets, creatieve kerstmarkt en sanitair. Het evenement kan wat omvang en imago betreft, aangepast worden aan de beleidswensen van de stad Aalst.
De stad Aalst wil met het winterevenement [OVER]WINTEREN een ruim publiek naar de stad trekken. Het kerstdorp dat deel uitmaakt van dit winterevenement dient een uniek belevingskarakter te creëren. De doelstelling is het bevorderen van het onderscheidend profiel van de stad Aalst in de eindejaarsperiode en daardoor de bezoekfrequentie aan de stad te verhogen.
De concessiehouder verwerft een exclusiviteit wat uitbating van de ijspiste met winterlounge betreft tijdens de periode van het winterevenement voor de edities 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025.
In het kader van de opdracht “Thema Ruimte. Concessie voor het plaatsen en uitbaten van een kerstdorp te Aalst” werd een bestek met nr. 22/CON-55/22-24 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht (vaste bijdrage aan de concessionaris en de verbruikskosten) wordt geraamd op 30 000 EUR op jaarbasis.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van concessie van diensten via een sui generis procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het bijzonder bestek met nr. 22/CON-55/22-24 en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte. Concessie voor het plaatsen en uitbaten van een kerstdorp te Aalst”, vast te stellen. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek. De raming voor de vaste bijdrage en de verbruikskosten bedraagt 30 000 EUR op jaarbasis.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de concessie van diensten.