Terug
Gepubliceerd op 28/07/2022

2022_GR_00295 - TMVW - Algemene jaarvergadering 17 juni 2022 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

gemeenteraad
di 31/05/2022 - 19:30 belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Jürgen Dhaene, korpschef lokale politie; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00295 - TMVW - Algemene jaarvergadering 17 juni 2022 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Fatma Yildiz, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Wim Leerman
Stemmen voor 30
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Bart Van den Neste, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Raf Sidorski, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Huguette Van Medegael, Lander Wantens, Sam Van de Putte, Fatma Yildiz, Ingmar Baeyens, Sarah De Bruecker
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00295 - TMVW - Algemene jaarvergadering 17 juni 2022 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing 2022_GR_00295 - TMVW - Algemene jaarvergadering 17 juni 2022 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

Motivering

Feiten en context

Per brief van 29 april 2022, wordt de stad uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW, op vrijdag 17 juni 2022 om 14.30 u. Deze gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2022 goed te keuren en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
  4. Verslagen van de commissaris
  5.   a.   Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
      b.   Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Aanstelling commissaris

Varia

Juridische grondslag

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

In zitting van 27 februari 2019, 17 september 2019, 26 mei 2020 en 15 december 2020 werden de vertegenwoordiger aangesteld door de gemeenteraad, raadslid Raf Sidorski en raadslid Martine De Maght met als plaatsvervanger Kristiaan Van Vaerenbergh.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, de agenda van de algemene jaarvergadering van 17 juni 2022 goed te keuren:

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
  4. Verslagen van de commissaris
  5.   a.   Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
      b.   Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

om de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger, zijnde Martine De Maght en Raf Sidorski met als plaatsvervanger Kristiaan Van Vaerenbergh op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3

een afschrift van dit besluit over te maken aan TMVW (per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of per elektronische post, 20220617AVTMVW@farys.be).