De gemeenteraad heeft in zitting van 26 april 2022 de selectievereisten en de wijze van gunnen vastgesteld voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor de bouw van een kleuterschool in de Kerrebroekstraat, met omgevingsaanleg, de aanleg van openbaar domein en de aanleg van een publieke speeltuin”, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Heden worden de bestekvoorwaarden voorgelegd ter vaststelling.
De bestaande kleuterschool dient te worden afgebroken en wordt vervangen door een nieuwbouw kleuterschool. Achter de huidige kleuterschool bevindt zich een speelterrein. De huidige kleuterschool maakt op dit moment gebruik van een deel van het speelterrein om de capaciteit van de speelplaats van de school uit te breiden.
In deze opdracht wordt gevraagd om dit gegeven volledig te herbekijken: op het geheel van de twee percelen van de school en van het speelplein dient de inplanting van de school en van het speelplein opnieuw gedefinieerd te worden. De onderlinge perceelsgrenzen kunnen daarbij wijzigen.
Aan de voorzijde van de huidige school is een kleinschalig ontwerp gevraagd voor de aankomstzone van de school, wat deel uitmaakt van het openbaar domein. Het graspleintje iets verderop dient verder groen aangekleed te worden.
De volledige ontwerpopdracht bestaat zodus uit een voorgaand onderzoek en 3 grote deelopdrachten:
In het kader van de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor de bouw van een kleuterschool in de Kerrebroekstraat, met omgevingsaanleg, de aanleg van openbaar domein en de aanleg van een publieke speeltuin” werd een bestek met referentie 22/I-40 opgesteld. (bijlage)
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 192 066,12 EUR exclusief btw of 232 400 EUR inclusief 21% btw.
Het is mogelijk dat er naar aanleiding van opmerkingen en vragen van geselecteerde ontwerpers nog wijzigingen aan het bestek dienen te gebeuren. Er wordt voorgesteld om de bevoegdheid voor de goedkeuring van het eventueel aangepaste bestek te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen, om zo een vlotte doorloop en continuïteit van de gunningsprocedure te garanderen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bijzonder bestek met nr 22/I-40 en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aanstellen van een ontwerpteam voor de bouw van een kleuterschool in de Kerrebroekstraat, met omgevingsaanleg, de aanleg van openbaar domein en de aanleg van een publieke speeltuin”, vast te stellen. De raming bedraagt 192 066,12 EUR exclusief btw of 232 400 EUR inclusief 21% btw.
Indien er naar aanleiding van vragen en opmerkingen aan de geselecteerde ontwerpers wijzigingen aan het bestek noodzakelijk zijn, wordt de bevoegdheid voor de goedkeuring van het aangepaste bestek gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan onder budgetlijnen MJP000676, MJP000423 en MJP000424.