Terug
Gepubliceerd op 30/03/2022

2022_RMW_00016 - Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar. Bestek 22/MJI-8/22-28V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

raad voor maatschappelijk welzijn
di 22/02/2022 - 19:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, voorzitter vast bureau; Karim Van Overmeire, lid vast bureau; Matthias De Ridder, lid vast bureau; Jean Jacques De Gucht, lid vast bureau; Caroline De Meerleer, lid vast bureau; Katrien Beulens, lid vast bureau; Sarah Smeyers, lid vast bureau; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Maarten Blommaert, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Caroline Verdoodt, lid vast bureau; Michel Van Brempt, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00016 - Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar. Bestek 22/MJI-8/22-28V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Maarten Blommaert, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Silke Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Théodomir Nsengimana, Lander Wantens, Raf Sidorski, Karolien Devos, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Wim Leerman
Stemmen voor 40
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RMW_00016 - Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar. Bestek 22/MJI-8/22-28V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing 2022_RMW_00016 - Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar. Bestek 22/MJI-8/22-28V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Beslissing

Motivering

Feiten en context

De huidige gunning loopt af op 18 mei 2022, er dient daarom een nieuwe procedure opgestart te worden. Het betreft een dossier op afroep voor een periode van maximaal 6 jaar zodat de WZC’s bestellingen kunnen plaatsen al naargelang hun behoeften.

Motivering

In het kader van de opdracht “Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar” werd een bestek met nr. 22/MJI-8/22-28V opgesteld

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.242,19 incl. btw op jaarbasis of € 493.453,14 incl. 21% btw voor 6 jaar (voor alle WZC's samen).

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden en kan 5 keer verlengd worden mits uitdrukkelijke beslissing.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische grondslag

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr. 22/MJI-8/22-28V en de raming voor de opdracht “Thema Zorg. Aankoop van alternerende matrassen op afroep voor een periode van maximum 6 jaar”, vast te stellen. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.242,19 incl. btw op jaarbasis of € 493.453,14 incl. 21% btw voor 6 jaar (voor alle WZC's samen).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure met Europese bekendmaking.

Artikel 3

De betaling te laten uitvoeren met budget voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn:
* MJP000374 – AC000231 – 0953-55/2450000 voor WZC De Faluintjes;
* MJP001705 – AC000231 – 0953-56/2450000 voor WZC De Hopperank;
* MJP000365 – AC000231 – 0953-58/2450000 voor WZC Sint-Job;
* MJP004333 – AC000231 – 0953-57/2450000 voor WZC Mijlbeke.