2022_GR_00582 - TMVW - Buitengewone algemene vergadering 16 december 2022 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

Per aangetekend schrijven van 5 oktober 2022, wordt de stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW, op vrijdag 16 december 2022 om 14.30 u die fysiek zal plaatsvinden in Flanders Expo te Gent (Maaltekouter 1), met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De gemeenteraad dient de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6. Statutaire benoemingen

7. Statutenwijziging

    7.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

    7.2. Nieuwe tekst van de statuten

8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

11. Volmachten

Varia

Met betrekking tot punt 7 van de agenda, 'Statutenwijziging', werden reeds op 15 september 2022 per aangetekende zending de documenten betreffende de voorgestelde statutenwijziging overgemaakt aan de deelnemers.

Artikel 42 van de statuten, voorlaatste alinea, bepaalt immers:

Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist.  Te dien einde wordt door de raad van bestuur het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld negentig (90) dagen voor de algemene vergadering. Aan de aangesloten gemeenten wordt een rappel gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. Deze documenten vermelden de bepalingen van onderhavige alinea.  Elke deelnemer die zijn standpunt niet tijdig heeft genomen en meegedeeld, wordt geacht zich te onthouden.  De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering.

In herinnering, artikel 432 3e alinea van het DLB bepaalt:

'... De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering...'

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

In zitting van 27 februari 2019, 17 september 2019, 26 mei 2020, 15 december 2020 en 20 september 2022 werden de vertegenwoordiger aangesteld door de gemeenteraad, raadslid Raf Sidorski en raadslid Martine De Maght met als plaatsvervanger Dirk Verleysen.