Terug
Gepubliceerd op 14/12/2022

2022_GR_00599 - Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 22/MJE-82/23-26V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Vaststelling

gemeenteraad
di 25/10/2022 - 19:30 Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Jürgen Dhaene, korpschef lokale politie; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sarah Smeyers, schepen; Fatma Yildiz, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00599 - Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 22/MJE-82/23-26V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Wim Leerman
Stemmen voor 40
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Jean Jacques De Gucht, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Deniz Özkan, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Martine De Maght, Maarten Blommaert, Lander Wantens, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Steve Herman, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Guy Claus, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Katrien Beulens
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00599 - Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 22/MJE-82/23-26V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Vaststelling 2022_GR_00599 - Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten. Bestek 22/MJE-82/23-26V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

De topografische opmetingen gebeuren op afroep in het kader van geplande weg- en rioleringswerken. De werkzaamheden kunnen betrekking hebben op:
- Topografische opmetingen (bestaande toestand, as-built opmetingen en controles, uitzetwerk, aquadatafiches en afdrukwerk);
- Grafisch ontwerp (vastleggen bestaande toestand, opmaak wegenisontwerpen, grondverwervingsplannen, afbakeningsplannen, plannen buurtwegprocedure, rooilijnplannen);
- Schattingen, plaatsbeschrijvingen, fenopalen, GPS-metingen en GPS-rekennota’s. 

Motivering

In het kader van de opdracht “Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten.” werd een bestek met nr. 22/MJE-82/23-26V opgesteld (bijlage).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50 000 EUR exclusief btw op jaarbasis of 200 000 EUR exclusief btw voor de maximale periode van 4 jaar. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grondslag

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215 000 EUR niet) en artikel 57 en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr. 22/MJE-82/23-26V en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte. Dienst Openbare werken. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van topografische opmetingen en aanverwante diensten.”, vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50 000 EUR exclusief btw op jaarbasis of 200 000 EUR exclusief btw voor de maximale periode van 4 jaar. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2022-2025 onder budgetlijn MJP003611 en MJP003610 van de stad Aalst.