De gemeenteraad besliste in zitting van 28 mei 2013:
- de overeenkomst tussen nv Postsite en de stad Aalst, houdende verhuurbelofte en huuroptie van een gebouw te Aalst, Werfplein, kadastraal gekend deel van 1°afdeling, sectie A, nr 546 Z goed te keuren en de huuroptie te lichten.
- de huurwaarden blijkens de huurovereenkomst tussen de stad Aalst enerzijds en nv Postsite Aalst B en nv Postsite Aalst Parking anderzijds betreffende het gelijkvloers (742 m²) gebouw B en een nog nader te bepalen aantal ondergrondse parkeerplaatsen in gebouw P, aan een basishuurprijs van 97,00 EUR per m² bebouwde vloeroppervlakte per jaar voor de gelijkvloerse ruimte en een basishuurprijs van 1.100,00 EUR excl btw per ondergrondse parkeerplaats per jaar, voor een duurtijd van 9 jaar ingaande 1 januari 2014, vast te stellen en goed te keuren.
- de huurwaarden blijkens de huurovereenkomst tussen de stad Aalst en nv Postsite Aalst C betreffende gebouw C met een netto-bebouwde oppervlakte van 6.582,10 m² wat kantoorgedeelte en technische ruimte betreft, 333,40 m² wat archiefruimte betreft en 177,60 m² wat buitenpatio betreft, aan een basishuurprijs van 79,00 EUR per m² netto bebouwde vloeroppervlakte per jaar voor het kantoorgedeelte en technische ruimte en een basishuurprijs van 65,00 EUR per m² per jaar voor de archiefruimte, voor een duurtijd van 9 jaar ingaande op 1 januari 2014, vast te stellen en goed te keuren
- de voorwaarden blijkens de optieovereenkomst tussen de stad Aalst en nv Postsite Aalst C waarbij optiegever nv Postsite Aalst C een optienemer stad Aalst onherroepelijk een exclusieve en onopzegbare optie tot aankoop voor gebouw C verleent waarbij de prijs bepaald wordt op 13,5 keer de laatste geldende jaarhuurprijs van toepassing tussen partijen ingevolge de huurovereenkomst zoals vermeld in artikel 3, vast te stellen en goed te keuren.
- het college van burgemeester en schepenen te machtigen de definitieve aktes blijkens artikelen 2, 3 en 4 voor te bereiden en het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze aktes in naam en voor rekening van de stad Aalst te ondertekenen
- de provinciegouverneur in kennis te stellen van dit besluit overeenkomstig artikel 252 §1 gemeentedecreet.
Op heden is de situatie als volgt:
- de huurovereenkomst voor gebouw B en P omvat een huur van 9 jaar, ingaand op 01.01.2014 tot 31.12.2022. Deze huurovereenkomst wordt automatisch verlengd met een nieuwe periode van 9 jaar indien geen 12 maanden voor het normale einde (31.12.2021) wordt opgezegd
- de huurovereenkomst voor gebouw C omvat een huur van 9 jaar, ingaand op 01.01.2014 tot 31.12.2022. Deze huurovereenkomst wordt automatisch verlengd met een nieuwe periode van 9 jaar indien geen 12 maanden voor het normale einde (31.12.2021) wordt opgezegd
- de notariële akte huur met aankoopoptie gebouw C, omvat een huur van 9 jaar, ingaand op 01.01.2014 tot 31.12.2022. De aankoopoptie dient gelicht tussen 01.05.2022 en 30.09.2022. Het lichten van de aankoopoptie brengt met zich mee dat de huur dient verder te gaan voor nog eens 9 jaar voor gebouw B en gebouw P (80 parkeerplaatsen). Hiertoe dient geen actie ondernomen.
- de notariële akte huur gebouw B en P omvat een huur van 9 jaar, ingaand op 01.01.2014 tot 31.12.2022, automatisch verlengd met nogmaals 9 jaar.
De stad dient de nodige stappen te nemen voor het lichten van de aankoopoptie voor gebouw C.
Op 3 juni 2022 werd het punt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
In geval van opportuniteit desgevallend ook onderzoek van de mogelijkheid over te gaan tot aankoop van de gebouwen B en P.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 juni 2022 principieel akkoord te gaan met het lichten van de aankoopoptie voor gebouw C van het administratief centrum te Aalst, Werf 9, met daaraan gekoppeld de verlenging van de huur voor gebouw B en gebouw P voor 9 jaar.
In zelfde zitting werd beslist notaris Caudron van notariskantoor Notch, met standplaats te Erembodegem, aan te stellen als instrumenterend notaris voor de stad, voor de opmaak en het verlijden van de notariële akten inzake en mandaat te geven aan het college van burgemeester en schepenen om onderhandelingen te voeren met de eigenaar met het oog op de verwerving of het verbeteren van de zakenrechtelijke positie (koopoptie en/of voorkeurrecht en/of voorkooprecht) van de stad Aalst over (delen van) de gebouwen B en P.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 november 2022 kennis te nemen van de aankoop van gebouw C van het administratief centrum te Aalst, Werf 9 voor de prijs van 8.450.562,60 EUR en de huurverlenging voor het gelijkvloers van gebouw B en 80 niet-gespecifieerde parkeerplaatsen in gebouw P, op basis van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Alexander Caudron, met standplaats te Aalst - Erembodegem.
In zelfde zitting werd beslist voormelde ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en de heer David Coppens, voorzitter gemeenteraad, samen met de heer Wim Leerman, algemeen directeur of hun vervangers, aan te stellen als verschijners namens de stad bij het verlijden van voormelde akten.
Momenteel wordt de ontwerpakte voor aankoop gebouw C ter goedkeuring voorgelegd.
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
om reden van openbaar nut, akkoord te gaan met de aankoop van gebouw C van het administratief centrum te Aalst, Werf 9 voor de prijs van 8.450.562,60 EUR en kennis te nemen van de huurverlenging voor het gelijkvloers van gebouw B en 80 niet-gespecifieerde parkeerplaatsen in gebouw P, op basis van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgemaakt door notaris Alexander Caudron, met standplaats te Aalst - Erembodegem
de nodige budgetten te voorzien in budget 2022, MJP 34 - AC000287 - 0119-04-2210000 aankoop gebouw administratief centrum en MJP 105 - AC000293 - 0119-04-6100000 huurlasten onroerende goederen.