Terug
Gepubliceerd op 03/11/2022

2022_GR_00459 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken. Bestek 22/I-62. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

gemeenteraad
di 20/09/2022 - 19:30 Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Philippe Kiekens, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Jürgen Dhaene, korpschef lokale politie; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Martine De Maght, raadslid; Fatma Yildiz, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00459 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken. Bestek 22/I-62. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Philippe Kiekens, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Silke Van Vaerenbergh, Kristiaan Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Lander Wantens, Théodomir Nsengimana, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Deniz Özkan, Huguette Van Medegael, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, Wim Leerman
Stemmen voor 35
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Jean Jacques De Gucht, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Deniz Özkan, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Huguette Van Medegael, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Silke Van Vaerenbergh, Théodomir Nsengimana, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Philippe Kiekens, Dirk Rimbaut, Caroline De Meerleer, Marc Dierickx, Sarah De Bruecker, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Els Van Puyvelde, Michel Van Brempt, Steve Herman, Guy Claus
Blanco stemmen 1
Lander Wantens
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00459 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken. Bestek 22/I-62. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling 2022_GR_00459 - Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken. Bestek 22/I-62. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

Het bestaande verwarmingssysteem in de Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken bestaat uit een direct gestookte luchtverhitter op aardgas. De direct gestookte luchtverhitter staat opgesteld in een stookplaats rechts van het koor maar is brand technisch niet gecompartimenteerd van de kerk.

De huidige verwarmingsinstallatie dateert van 1979 en heeft na meer dan 43 jaar dienst het einde van zijn levensduur bereikt. 

Tijdens de meest recente onderhoudswerken werd vastgesteld dat de emissiemetingen niet voldoen aan de wettelijke voorwaarde. 

We wensen de installatie te vervangen door een indirect gasgestookt verwarmingssysteem met een condensatieketels en een luchtverhitter. 

Bijkomend wordt de stookplaats ook gecompartimenteerd van het kerkgebouw.

Motivering

In het kader van de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken” werd een bestek met nr. 22/I-62 opgesteld. (bijlage)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 78 561 EUR exclusief btw of 95 058,81 EUR inclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grondslag

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000 EUR niet).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr. 22/I-62 en de raming voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Vernieuwen verwarmingsinstallatie OLV Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken”, vast te stellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 78 561 EUR exclusief btw of 95 058,81 EUR inclusief btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP000206 - AC000289 – 0790-08/2210007 van de stad Aalst.