't Gasthuys Stedelijk Museum Aalst wordt regelmatig gebruikt door partners (Casa Del Mundo, VVAK, City light run, DVM,...). Afspraken worden tot op heden mondeling gemaakt. Om afspraken in de toekomst beter vast te leggen, werd een afsprakenkader opgemaakt, bestaande uit:
- een aanvraagformulier: dat de gebruiker dient in te vullen met zijn contactgegevens en de details van het evenement
- een gebruiksreglement: zodat de gebruiker op de hoogte is van wat toegelaten, verplicht of verboden is in de ruimte
- lokaalfiches: die de gebruiker in staat stelt om de ruimte na gebruik terug in zijn oorspronkelijke staat in te richten
Deze documenten werden nagelezen door de juridische dienst. Deze documenten worden niet gepubliceerd en zullen enkel worden gebruikt om de interne werking te verbeteren. De aanvragen verlopen zoals voorheen nog steeds via de diensten / kabinet en worden enkel toegestaan indien ze een meerwaarde vormen voor en geen hinder berokkenen aan de museumwerking.
akkoord te gaan met het gebruik van het aanvraagformulier en het gebruiksreglement, zoals gevoegd als bijlage, en de lokaalfiches voor 't Gasthuys Stedelijk Museum Aalste.