Op de zitting van maandag 16 mei 2022 stelde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met de organisatie van een Vlaamse editie van de Weesgedichten in 2023. Op de gemeenteraadszitting van dinsdag 28 juni 2022 werd aansluitend een retributiereglement voor de participerende bibliotheken goedgekeurd.
In het kader van de Poëzieweek organiseerde de stedelijke bibliotheek Aalst reeds in 2021 een eerste maal het project 'Weesgedichten'. Poëzie werd binnen de stadsgrenzen in de schijnwerpers geplaatst aan de hand van 100 geadopteerde gedichten die een plaats kregen op evenveel private en publieke ramen. In 2022 kende het project een eerste succesvolle uitbreiding naar een 25-tal andere steden. De bibliotheek breidde dit jaar zijn trekkersrol verder uit door alle 314 Nederlandstalige bibliotheken in Vlaanderen en Brussel aan te schrijven en aan te moedigen om samen alle straten om te toveren in één mooie poëziebundel.
Uiteindelijk hebben maar liefst 95 bibliotheken ingetekend op deze oproep. Honderden vrijwilligers penden meer dan 3200 gedichten neer op ramen verspreid over heel Vlaanderen. De 100 geselecteerde gedichten werden aangeboden in verschillende pakketten van respectievelijk 25, 50 en de volle 100 stuks. Bibliotheken konden hierdoor instappen op maat van hun lokale grootte en bereik. De Weesgedichten doken zo op in zowel kleine landelijke gemeenten als in de grote(re) centrumsteden. In totaal werd voor 38.295 EUR aan reproductievergoedingen verzameld. Deze vergoedingen werden conform het retributiereglement overgemaakt aan de betrokken dichters. Deze retributie vormt een significante administratieve vereenvoudiging voor zowel onze eigen medewerkers, als voor de deelnemende bibliotheken en de auteurs.
Er werd een professionele website uitgebouwd en online gelanceerd op 26 oktober 2022. De aangeboden gedichten werden zo ook sneller raadpleegbaar. Vanaf dag één waren het enthousiasme en de betrokkenheid van zowel burgers als bibliotheken zeer voelbaar. Tijdens de afgelopen poëzieweek vertaalde dit zich in een explosie aan foto’s en berichten op sociale media met de #Weesgedichten. Het project Weesgedichten mocht ook op nationale media-aandacht rekenen met onder andere reportages in het VRT journaal, het Vlaamse jeugdjournaal Karrewiet, Radio 1 en Klara.
Bijgevolg is het de bedoeling dit succes te verlengen door ook voor 2024 & 2025 een retributie te voorzien.
De bijhorende reproductiekost (15 EUR/gedicht) voor elk 'geadopteerd' gedicht zal telkens financieel gedragen worden door de desbetreffende deelnemende bibliotheek. Deze reproductiekost werd afgetoetst met het VAV (Vlaamse Auteursvereniging) en wordt omgezet in een faire verloning voor de desbetreffende dichters. De reproductiekost wordt dus integraal als een vergoeding doorgestort naar de desbetreffende dichter, zij het tot en met een maximale individuele vergoeding per dichter van 750,- EUR (equivalent van 50 reproducties). Utopia plant de 100 geselecteerde gedichten in pakketten van respectievelijk 25, 50 en 100 stuks aan te bieden opdat de bibliotheken kunnen instappen op maat van hun lokale grootte en bereik. Bij de aankoop van een pakket weesgedichten wordt daarnaast een forfaitaire kost aangerekend a rato van 1 EUR/gedicht voor de administratieve afhandeling door de stad Aalst.
Aldus worden de volgende forfaitaire tarieven vooropgesteld:
• Klein poëziepakket (25 gedichten): 400,- EUR (25,- EUR instapkost + 375,- EUR voor de reproductie);
• Middel poëziepakket (50 gedichten): 800,- EUR (50,- EUR instapkost + 750,- EUR voor de reproductie);
• Groot poëziepakket (100 gedichten): 1600,- EUR (100,- EUR instapkost + 1500,- EUR voor de reproductie).
Artikel 173 van de Grondwet.
Er wordt vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 een retributie geheven op de deelname aan Weesgedichten in 2024-2025.
Tarieven
• Klein poëziepakket (25 gedichten): 400,- EUR (25,- EUR instapkost + 375,- EUR voor de reproductie);
• Middel poëziepakket (50 gedichten): 800,- EUR (50,- EUR instapkost + 750,- EUR voor de reproductie);
• Groot poëziepakket (100 gedichten): 1600,- EUR (100,- EUR instapkost + 1500,- EUR voor de reproductie).
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
De aanvrager ontvangt een factuur die betaalbaar is binnen een periode van 30 dagen.
In geval van het niet tijdig betalen van het niet betwiste gedeelte zijn de bepalingen van de retributie inzake verhaal van inningskosten van niet-fiscale vorderingen onverminderd van toepassing.
Dit retributiereglement zal, overeenkomstig de bepalingen van het invorderingsdecreet, op de stedelijke website gepubliceerd worden.