Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 december 2022 om de opdracht “Schoringswerken van het volledige schip van de Sint-Jozefskerk aan de binnenzijde. Bestek 22/K-143” te gunnen aan de firma Dufort TV , Wakkensesteenweg 34, 8700 Tielt.
Inmiddels zijn deze werken volledig uitgevoerd. De montage en huur van het stellingmateriaal tot eind juni 2023 bedroeg 1 600 329,12 EUR incl. btw. De huurprijs per week bedraagt 36 988,56 EUR incl. btw. Gezien het aanzienlijke bedrag werd de firma gevraagd om ook een aankoopoptie in te dienen, samen met een terugkoopvoorstel.
De aannemer bezorgde een voorstel voor aankoop samen met een aangepast huurvoorstel (afbouwend op basis van de gegunde eenheidsprijzen) voor een minimum huurperiode van 3 en 4 jaar. (bijlage) Hij liet echter weten niet in te gaan op de vraag om een terugkoopvoorstel in te dienen.
Volgens de prognose van de restauratie-architect zouden de stellingen ten vroegste in de zomer van 2026 kunnen weggenomen worden (in geval van huur dus nog 3 jaar).
Gezien de enorme omvang van de stellingconstructie is het aangewezen dat deze periodiek (elk kwartaal) gecontroleerd wordt. In de huurprijs zit dit inbegrepen, in de aankoopoptie werd hiervoor een prijs voorgesteld.
In geval van huur dient er nog rekening gehouden te worden met de prijs voor de demontage. Deze is gekend op basis van de gegunde eenheidsprijzen. Hieronder een overzicht van de verschillende opties. De opgegeven prijzen zijn inclusief. 21% btw, excl. indexering (in geval van huur).
|
|
|
|
| Optie 1 | Optie 2 | Optie 3 |
| Aankoop | Min. Huur 4 jaar | Min. Huur 3 jaar |
Montage + huur tot 30/06/2023 (al betaald) | 1 600 329,12 | 1 600 329,12 | 1 600 329,12 |
Aankoopprijs | 4 047 036,64 |
|
|
Periodieke controle gedurende 3 jaar | 141 352,20 |
|
|
Huur 3 jaar incl. periodieke controle |
|
| 4 490 766,59 |
Huur 4 jaar incl. periodieke controle |
| 4 770 814,40 |
|
Demontage |
| 600 447,00 | 600 447,00 |
TOTAAL | 5 788 717,96 | 6 971 592,52 | 6 691 542,71 |
In dit overzicht werd nog geen rekening gehouden met de inkomsten van de verkoop incl. demontage van de stellingconstructie bij de aankoopoptie. Gezien dit standaardmodules zijn die ook door podiumbouwers gebruikt worden, wordt aangenomen dat er wel belangstelling zal zijn bij verkoop.
Thema Ruimte – dienst Gebouwen en technieken stelt voor om de stelling aan te kopen en in te gaan op het voorstel om de periodieke controle uit te voeren tot demontage van de stellingconstructie. De aankoopkost bedraagt 4.047.036,64 + 141.352,20 = 4.188.388,84 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Aangezien de stelling reeds werd geplaatst door de firma Refort (deelnemende entiteit van de TV Dufort), is er om technische redenen geen mededinging mogelijk.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De lastvoorwaarden en de kostprijs voor de opdracht “Thema Ruimte - dienst Gebouwen en technieken. Aankoop stelling Sint-Jozefkerk”, vast te stellen. De kostprijs bedraagt 4 188 388,84 EUR inclusief 21% btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voldoende budget te voorzien via verschuiving op budgetlijnen MJP005560 en MJP004958.