De raad van bestuur van SportAG keurde op 29 juni 2023 een wijziging op het reglement op de door het sportAG uitgebate sportinfrastructuur goed. De wijziging omvat de volgende zaken:
1.In het aangepaste regelement werden de openingsuren van de sportinfrastructuur vastgesteld vanaf 1 juli 2023. In de meeste sporthallen is het sluitingsuur vastgesteld op 23u. Verschillende clubs geven aan dat ze op competitiedagen als de wedstrijd uitloopt, dit sluitingsuur overschrijden. Er wordt een uitzondering gevraagd om het sluitingsuur te mogen overschrijven op wedstrijddagen als de wedstrijd nog niet afgelopen is. De clubs moeten hun wedstrijden wel zo inplannen dat bij een normaal wedstrijdverloop, de wedstrijd tijdig eindigt.
2. Het huidige reglement voorziet gratis toegang voor ouders die tijdens een door een erkende Aalsterse vereniging of een concessionaris georganiseerde lessenreeks samen met hun kind (tot en met 5 jaar) het bad dienen te betreden. De leeftijdsgrens wordt opgetrokken van 5 naar 7 jaar.
3. Voor Aalsterse scholen uit het BULO wordt een apart tarief voorzien voor sportzwemmen. Ze krijgen een korting van 50% op het C-tarief ,bepaald op 1,6 euro, en betalen dus 0,80 euro per zwemmer.
4. In het huidige reglement wordt verwezen naar het retributiereglement van de stad Aalst, inzake verhaal van inningskosten van niet-fiscale vorderingen. SportAG stelde een eigen gelijkaardig retributiereglement op. Er wordt nu naar dit reglement verwezen.
5. Momenteel waren er 2 retributies bij annulaties van sportkampen of stages en evenementen: annulering meer dan 30 dagen op voorhand is gratis, annulering minder dan 30 dagen op voorhand is 20%. Wat betekent dat op dit moment een sportkamp 1 dag op voorhand geannuleerd kan worden en er slechts 20% retributie wordt aangerekend. Er wordt een 3de termijn toegevoegd:
Annuleren of wijzigen van de aanvraag voor sportkampen of stages of evenementen 4 dagen of minder voor het kamp of de stage of evenement = 100% van de voorziene retributie
6. Bijlage 2 Gebruiksvoorschriften evenementenplein sportcentrum Schotte stelt dat er op dit moment niet mag gekampeerd worden op het evenementenplein. De wijziging die zou plaatsvinden zou kamperen op de evenementenweide toelaten aan groepen die hiertoe de vraag stellen. Er wordt een maximum van 75 kalenderdagen per jaar gehanteerd. Boven dit maximum kan er geen toestemming meer verleend worden.
Reglement op de door Aalst Sport uitgebate sportinfrastructuur dat inwerking treedt op 1 juli 2023. Dit reglement vervangt het reglement dat werd goedgekeurd op de raad van bestuur van het sportAG van 26 september 2022 en op de gemeenteraad van 25 oktober 2022.
Artikel 9: Openingsuren en sluitingsdagen § 1.
Artikel 20: Basis tarieven § 1 Tarieven Aquatopia
Artikel 21: Facturatie
Artikel 22: Annulaties
Bijlage 2: Gebruiksvoorschriften evenementenplein sportcentrum Schotte
Om de aanpassing in Artikel 9, Openingsuren en sluitingsdagen § 1, toe te staan.
Om de aanpassing in artikel 20 basistarieven, § 1 tarieven Aquatopia betreffende het optrekken van de begeleidingsleeftijd, toe te staan.
Om de aanpassing in artikel 20 basistarieven, § 1 tarieven Aquatopia betreffende de korting voor Aalsterse BULO scholen toe te staan.
Om de aanpassing in Artikel 21, Facturatie, toe te staan.
Om de aanpassing in artikel 22, Annulaties betreffende het toevoegen van de aanrekening van 100% retributiekosten bij het annuleren van 4 dagen of minder voor sportkampen, stages en evenementen toe te staan.
Om de aanpassing in Bijlage 2, Gebruiksvoorschriften evenementenplein sportcentrum Schotte, toe te staan.