2023_GR_00469 - TMVW Farys ov - Buitengewone algemene vergadering 15 december 2023 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

Per aangetekend schrijven van 15 september 2023, wordt de stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW Farys ov, op vrijdag 15 december 2023 om 14.30 u die zal plaatsvinden in Flanders Expo te Gent (Maaltekouter 1). De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De gemeenteraad dient de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)

4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)

5. Statutaire benoemingen

6. Samenwerking binnen Waterunie Operator

    6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

    6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

    6.3. Statutenwijziging Farys 

           6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

           6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten

           6.3.3. Volmachten

7. Samenwerking met Azulatis 

    7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

    7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname

    7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8. Samenwerking met SWDE

    8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

    8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

    8.3. Statuten Mainvault NV

Varia.

Met betrekking tot punt 6.3. van de agenda, 'Statutenwijziging Farys', vestigt Farys de aandacht op de documenten betreffende de voorgestelde statutenwijziging die als bijlage gevoegd werden bij de aangetekende oproeping (zie dossier). 

Artikel 42 van de statuten, voorlaatste alinea, bepaalt immers:

Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt door de raad van bestuur het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld negentig (90) dagen voor de algemene vergadering. Aan de aangesloten gemeenten wordt een rappel gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. Deze documenten vermelden de bepalingen van onderhavige alinea. Elke deelnemer die zijn standpunt niet tijdig heeft genomen en meegedeeld, wordt geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering.

In herinnering, artikel 432 3e alinea van het DLB bepaalt:

'... De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering...'

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

In zitting van 27 februari 2019, 17 september 2019, 26 mei 2020, 15 december 2020 en 20 september 2022 werden de vertegenwoordiger aangesteld door de gemeenteraad, raadslid Raf Sidorski en raadslid Martine De Maght met als plaatsvervanger Dirk Verleysen.