Terug
Gepubliceerd op 22/05/2023

Agenda  gemeenteraad

di 30/05/2023 - 19:30 Belfort

[livestream:https://web-aalst.streamovations.be/]

  • 1.

    2023_GR_00237 - Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2023 - Goedkeuring

    De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2023 kunnen worden goedgekeurd. 

  • 2.

    2023_GR_00254 - Wijziging organogram - Beslissing

    Het huidige organogram is van kracht sinds 1/1/2022.  Een organogram is een dynamisch gegeven; het is een weergave van de hiërarchische structuur en praktische organisatie van een dienst/thema/organisatie.  Na 1 jaar dringen zich een aantal kleine wijzigingen op binnen thema Dienstverlening en thema Mens.  

  • 3.

    2023_GR_00205 - Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking binnen het administratief en logistiek kader (CALog), niveau C, gemene graad Assistent, directie Basispolitiezorg, dienst Secretariaat, via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene externe statutaire aanwerving of, in voorkomend geval, dringende contractuele werving van bepaalde duur van maximaal 12 maanden. - Beslissing

    Een personeelslid van het administratief en logistiek kader (CALog), niveau C, gemene graad Assistent, directie Basispolitiezorg, dienst Secretariaat zal een interne verschuiving maken binnen de directie Basis Politiezorg. Door deze verschuivng is een betrekking van het administratief en logistiek kader (CALog), niveau C, assistent, binnen het secretariaat Basispolitiezorg niet meer ingevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen het secretariaat Basispolitiezorg is het aangewezen een betrekking het administratief en logistiek kader (CALog), niveau C, directie Basispolitiezorg, dienst secretariaat Basispolitiezorg, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene externe statutaire aanwerving of, in voorkomend geval, dringende contractuele werving van bepaalde duur van maximaal 12 maanden. 

    Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 30 mei 2023 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. 

  • 4.

    2023_GR_00252 - Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. - Beslissing

    Een inspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst Interventie, maakt een interne verschuiving naar een andere dienst. Ingevolge deze interne verschuiving is een betrekking van inspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst Interventie, niet meer ingevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, directie Basispolitiezorg, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 30 mei 2023 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid.

  • 5.

    2023_GR_00247 - Politiezone Aalst 5440. Wijziging van het organiek kader Politie Aalst voor Sociaal Politioneel Team (SPoT) voor de uitrol van het Family Justice Center(FJC). - Beslissing

    Een Family Justice Center (FJC) is een regionale netwerkorganisatie die de expertise van verschillende diensten rond intrafamiliaal geweld bundelt. Het FJC wil in eerste instantie verwezenlijken dat gezinnen en diensten die geconfronteerd worden met intrafamiliaal geweld weten waar ze voor hulp- en dienstverlening terecht kunnen. 

    Het kabinet van minister Demir en het Agentschap voor Justitie en Handhaving vroegen aan 3 steden om pilootregio te zijn bij het opstart van een IFG-center in Oost-Vlaanderen. Dit waren Gent, Oudenaarde en Dendermonde (hoofdsteden van de 3 gerechtelijk afdelingen van het arrondissement Oost-Vlaanderen). 

    Politie Aalst is door de procureur des Konings gevraagd of zij interesse hebben om mee deel uit te maken van de pilootregio. Zowel de burgemeester als de korpschef reageerden hier positief op. 

    Gelet op het bovenvermelde krijgt Politie Aalst een aanzienlijk aantal taken bij vooral op vlak van risicotaxatie en opmaak van overzichtsdossiers. Dit verhoogt de werklast en bijgevolg is het aangewezen om bijkomend personeel aan te werven om dit op te vangen. De Politie Aalst wenst daarom haar organiek kader uit te breiden voor aanwerving van 1 inspecteur van politie voor het Sociaal Politioneel Team (SPoT).

  • 6.

    2023_GR_00214 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een politievoertuig via de raamovereenkomst van de aankoopcentrale “gestroomd.be”. Volgnummer 22/PZI-137. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

    De Politiezone Aalst 5440 wenst een voertuig aan te kopen ter vervanging van een afgeschreven voertuig. Het gaat om een voertuig voor de wijkdienst.

    De Politiezone Aalst 5440 stelt voor het voertuig aan te kopen via de raamovereenkomst van “gestroomd.be”, dit is een initiatief van de Vlaamse Streekintercommunales wordt gestuurd door IGEMO.

    Kostprijs: kostprijs voertuig 80 488,96 EUR incl btw - commissie administratie 935,33 EUR incl. btw

    Budgetlijn: 33000/743-98

    Gunningswijze: plaatsing via raamovereenkomst "gestroomd.be"

  • 7.

    2023_GR_00239 - Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een interventievoertuig type SUV voor het bijzonder bijstandsteam ORCO. Bestek 23/I-35. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

    De Politiezone Aalst 5440 wenst voor het bijzonder bijstandsteam “ORCO” een snel interventievoertuig aan te kopen. Er wordt uitgekeken naar een milieuvriendelijke SUV omdat, naast ecologie en de mogelijkheid om stil te rijden, ook laadvermogen, hoogte en positie belangrijke criteria zijn.

    Raming: 130 000 EUR excl. btw of 157 300 EUR incl. 21% btw

    Budgetlijn: MJP000112 - 33000/743-98

    Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, artikel 42, § 1, 1° a) 

  • 8.

    2023_GR_00242 - Stedelijk onderwijs. Personeel. Vaststellen algemeen kader selectieprocedure directeur stedelijk onderwijs/leersteuncentrum - Beslissing

    De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel is niet van toepassing op een directeur uit het stedelijk onderwijs. Het verloop van een selectieprocedure is niet opgenomen in de onderwijsregelgeving. Daarom dient het schoolbestuur een algemeen kader op te stellen waarbinnen de selecties voor directeur stedelijk onderwijs/leersteuncentrum gevoerd zullen worden.

  • 9.

    2023_GR_00173 - Onderwijs. Basisonderwijs en Academie voor Beeldende kunsten, kunstsecundair onderwijs. Aansluiting bij leersteuncentrum Dender - Bekrachtiging

    Het decreet leersteun wil elke leerling in Vlaanderen de juiste ondersteuning geven, om zo te komen tot een verbetering van de onderwijskwaliteit, maximale leerwinst en een optimale ontwikkeling voor alle leerlingen. Hiertoe worden leersteuncentra opgericht, die alle leersteun en de nodige expertise bieden aan de scholen. De Stad Aalst zal een leersteuncentrum (LSC) oprichten vanaf 1 september 2023, leersteuncentrum Dender.

    Het decreet leersteun bepaalt dat elk schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum naar keuze, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en personeelsleden van zijn school/scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs). De stedelijke basisscholen en stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten, kunstsecundair onderwijs sluiten aan bij leersteuncentrum Dender. 

  • 10.

    2023_GR_00248 - Plan Samenleven: begeleiding naar de arbeidsmarkt voor personen met een beperking - Beslissing

    In kader van de toegekende subsidies "Plan Samenleven" werd gezocht naar een partner om in te zetten op begeleiding naar de arbeidsmarkt voor personen met een beperking. Een algemene oproep naar alle lokale sociale actoren om hierrond samen te werken leverde in oktober 2022 niets op. Na verder onderzoek werd gericht contact opgenomen met Werkburo, een overkoepelende samenwerking tussen 9 verschillende zorgaanbieders (VAPH) omtrent het domein 'begeleid werken'. Het projectvoorstel "JOBSTART Aalst” van Werkburo is specifiek gericht op een vloeiende overgang vanuit de BUSO-school naar een inclusieve werkvorm vanuit de talenten van schoolverlaters. 

    We hebben een overeenkomst opgemaakt i.s.m. Schoonderhage vzw en Werkburo. 

  • 11.

    2023_GR_00212 - Aquafinproject AST01 - Grondverwervingen, geplande riolerings- en wegenwerken te Herdersem-Moorsel, Gudstraat, Kattenbroekstraat, inname 63. Goedkeuren voorwaarden onderhandse overeenkomsten - Beslissing

    In het kader van de geplande riolerings- en wegenwerken te Herdersem-Moorsel, Gudstraat, Kattenbroekstraat, Koning Albertstraat, Biesebroekweg, Baaikensveldweg, Bloemenveldstraat, deel Rijgerstraat en deel Avouestraat, zijn 73 grondverwervingen noodzakelijk.

    Momenteel worden de onderhandse overeenkomsten voor inname 63 ter goedkeuring voorgelegd.

  • 12.

    2023_GR_00250 - Eigendomsoverdracht Sint-Jozefkerk te Aalst, Esplanadeplein, goedkeuren voorwaarden op basis van ontwerpakte - Beslissing

    Op 1 mei 2022 richtte de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst aan het CBS een schrijven waarbij het standpunt vanuit de stad met betrekking tot een mogelijke eigendomsoverdracht van de Sint-Jozefkerk ten gunste van de stad Aalst werd gevraagd. Het CBS besliste toen om, indien de kerkfabriek zou voorstellen om de eigendom van de Sint-Jozefkerk via een aangepaste juridische constructie over te dragen aan de stad Aalst, principieel in te stemmen met dit voorstel voor eigendomsoverdracht.

    Tijdens de gemeenteraadszitting van 28 maart 2023 werden de krachtlijnen vastgezet waarbinnen stad de overdracht wenst te laten verlopen.

    Momenteel wordt de ontwerpakte ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  • 13.

    2023_GR_00245 - Kosteloze grondafstand om in te lijven in de openbare wegenis te Aalst, Hoogveld, Rozendreef, Fonteinstraat, Hopstraat, Zesbunderstraat, Oscar Debunnestraat, goedkeuren voorwaarden op basis van ontwerpakte - Beslissing

    Het betreft de kosteloze overname van percelen voor opname in de openbare wegenis te Aalst, Hoogveld, Rozendreef, Fonteinstraat, Hopstraat, Zesbunderstraat, Oscar Debunnestraat,  in het kader van de oude goedgekeurde vergunningen uit de jaren '60.

  • 14.

    2023_GR_00218 - Kosteloze grondafstand om in te lijven in de openbare wegenis te Hofstade, Steenweg op Dendermonde - Nederhase, goedkeuren voorwaarden op basis van ontwerpakte - Beslissing

    Het betreft de kosteloze overname van een perceel voor opname in de openbare wegenis van Nederhase te Hofstade, in het kader van de goedgekeurde omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van 20 juni 2022.

  • 15.

    2023_GR_00175 - Concessieovereenkomst met Intergem voor het plaatsen van een elektriciteitscabine, te Aalst, Beekveldstraat - parking Keizershallen, goedkeuren voorwaarden op basis van ontwerpakte - Beslissing

    Voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine te Aalst, Beekveldstraat - parking Keizershallen, werd een concessieovereenkomst afgesloten met de stad.

    De overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 mei 2021.

    Momenteel wordt de ontwerpakte inzake ter goedkeuring voorgelegd.

  • 16.

    2023_GR_00235 - Gemeentewegen, Aalst, Ouden Aardeweg, rooilijnplan, definitieve vaststelling plan - Beslissing

    De gemeenteraad heeft op 31 januari 2023 het rooilijnplan voor een deel van de Ouden Aardeweg voorlopig vastgesteld.

    Het openbaar onderzoek liep van 13 maart 2023 tot en met 12 april 2023.

    Tijdens de looptijd van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.

    Het rooilijnplan dient definitief te worden vastgesteld.

  • 17.

    2023_GR_00234 - Gemeentewegen, gedeeltelijke opheffing buurtweg 13 te Hofstade (Kuipersstraat), definitieve vaststelling plan en vastlegging vergoeding voor waardevermeerdering - Beslissing

    Op 31 januari 2023 werd het grafisch plan ter opheffing van buurtweg 13 gelegen aan de Kuipersstraat voorlopig vastgesteld.

    Het openbaar onderzoek liep van 13 maart 2023 tot en met 12 april 2023.

    Tijdens de looptijd van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.

    Het plan voor gedeeltelijke opheffing dient definitief te worden vastgesteld en de vergoeding voor waardevermeerdering vastgelegd.

  • 18.

    2023_GR_00246 - Aquafinproject AST03 - Kosteloze grondafstand, geplande riolerings- en wegenwerken en realisatie rooilijnplan te Erembodegem, Asterstraat, goedkeuren voorwaarden onderhandse overeenkomsten - Beslissing

    In het kader van de geplande riolerings- en wegenwerken langs de Asterstraat te Erembodegem, zijn grondinnames noodzakelijk via kosteloze grondafstand.

    Hiertoe zijn 18 grondinnames noodzakelijk.

    Momenteel worden de onderhandse overeenkomsten ter goedkeuring voorgelegd.

  • 19.

    2023_GR_00230 - Projectvereniging Wijk-werken Aalst-Lede Jaarrekening 2022 - Kennisneming

    De jaarrekening en het activiteitenverslag van 2022 worden ter kennisname voorgelegd.

  • 20.

    2023_GR_00249 - Projectvereniging 'Hoperfgoed'. Jaarrekeningen opgenomen in het accountantsrapport voor het boekjaar 2022. - Goedkeuring

    Artikel 22 van de statuten van de projectvereniging 'Hoperfgoed' (intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid en zonder beheersopdracht) verplicht de goedkeuring van het verslag van de accountant en het voorleggen van de boekhoudkundige stukken aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

    Accountant Moore Finance & Tax BV, Kwalestraat 119 a te 9320 Nieuwerkerken-Aalst stelde per 31 december 2022 het definitief accountantsrapport voor het boekjaar 2022 op.

    Het accountantsrapport werd door de raad van bestuur van de projectvereniging op 21 maart 2023 goedgekeurd.

    Na goedkeuring door de gemeenteraden van Asse en Aalst zal de jaarrekening door de accountant worden neergelegd bij de Nationale Bank.

  • 21.

    2023_GR_00262 - Gemeentelijk RUP ‘Dender Noord’. Definitieve vaststelling. - Goedkeuring

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om overeenkomstig artikel 2.2.1 t.e.m. 2.2.6 en 2.2.18 t.e.m. 2.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingsdecreten, het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Dender Noord’ definitief vast te stellen. Hieraan ging een uitgebreid planningsproces vooraf.

  • 22.

    2023_GR_00259 - Aanvullend reglement op het wegverkeer: Verplaatsen van een parkeerplaats voor personen met een beperking en vervangen door een laad- en loszone in functie van het nieuwe onthaal van de politie. - Beslissing

    In functie van het nieuwe onthaal van de politie kreeg team mobiliteit de vraag om de huidige parkeerplaats voor personen met een beperking te verplaatsen en de oude parkeerplaats te vervangen door een laad- en loszone.

  • 23.

    2023_GR_00224 - ILvA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad - Kennisneming

    Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

  • 24.

    2023_GR_00225 - SOLVA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad - Kennisneming

    Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

  • 25.

    2023_GR_00227 - IGS Westlede. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad - Kennisneming

    Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

  • 26.

    2023_GR_00228 - Intergem. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad - Kennisneming

    Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

  • 27.

    2023_GR_00229 - TMVW/TMVS. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad - Kennisneming

    Met toepassing van art. 441 van het decreetlokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

  • 28.

    2023_GR_00240 - EthiasCo CVBA. Algemene Vergadering op donderdag 8 juni 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

    De coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba (vroeger onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht) waarvan het de stad Aalst coöperant-lid is, houdt een algemene vergadering op 8 juni 2023. De agenda dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. De raad duidt eveneens zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering aan, en bepaalt ook diens mandaat.

  • 29.

    2023_GR_00263 - SOLVA - Algemene vergadering op 14 juni 2023 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

    Bij aangetekend schrijven van 3 mei 2023, wordt de stad Aalst uitgenodigd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLVA, op 14 juni 2023 om 19u in het Cultuurhuis De Kluize, Sportstraat 3 - 9860 Oosterzele. Ontvangst is voorzien vanaf 18.30u.

    De gemeenteraad moet de agenda goedkeuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers bepalen.

    1. Samenstelling van het bureau
    2. Jaarverslag 2022
    3. Jaarrekening per 31 december 2022
    4. Verslag van de Commissaris
    5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2022
    6. Statutenwijziging SOLVA
  • 30.

    2023_GR_00244 - Farys ov (TMVW) - Algemene jaarvergadering 16 juni 2023 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

    Per brief van 28 april 2023, wordt de stad uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys ov (TMVW), op vrijdag 16 juni 2023 om 14.30 u. Deze gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.  De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid van ZOOM.

    De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2023 goed te keuren en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

    1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
    3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
    4. Verslagen van de commissaris
    5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
      b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Actualisering presentievergoeding
    8. Statutaire benoemingen

          Varia

  • 31.

    2023_GR_00217 - Creat - TMVS dv. Bijeenroeping algemene vergadering op 20 juni 2023. Goedkeuring agenda. Vaststellen mandaat. - Goedkeuring

    Bij aangetekend schrijven van 6 april 2023 wordt de stad Aalst uitgenodigd op de algemene vergadering TMVS dv die werd vastgesteld op dinsdag 20 juni 2023 om 17u30. De vergadering zal fysiek plaatsvinden in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent, met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

    De raad van bestuur van 28 maart 2023 heeft de agenda vastgesteld en de gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2023 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

    1.    Wijziging van vermogen

    2.    Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

    3.    Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022

    4.    Verslag van de commissaris

    5.    a.     Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022

            b.    Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022

    6.    Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

    7.    Actualisering presentievergoeding

    8.    Statutaire benoemingen 

    Varia 

  • 32.

    2023_GR_00200 - ILVA - Algemene Vergadering 20 juni 2023 - Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat - Beslissing

    Per aangetekend schrijven van 15 maart 2023, wordt de stad uitgenodigd op de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILVA, op dinsdag 20 juni 2023 om 19u, in de maatschappelijke zetel van de vereniging, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Erembodegem.

    De gemeenteraad dient de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 20 juni 2023 goed te keuren met volgende agendapunten en het mandaat van zijn vertegenwoordigers te bepalen:

    1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432 - decreet lokaal bestuur);
    2. Samenstelling van het bureau;
    3. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering;
    4. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2022;
    5. Jaarrekening per 31 december 2022;
    6. Verslag van de Commissaris; 
    7. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2022.
  • 33.

    2023_GR_00266 - Deontologische commissie - Aanduiding plaatsvervangers - Beslissing

    Voor de deontologische commissie dienen plaatsvervangers aangeduid te worden voor de voorzitters en ondervoorzitters van de gemeenteraadsfracties. 

  • 34.

    2023_GR_00204 - Administratief toezicht erediensten - Bijzonder toezicht: Wijziging meerjarenplannen 2020-2025 kerkfabriek Sint-Martinus Aalst - Goedkeuring

    Op 13 maart 2023 werd door het centraal kerkbestuur een derde meerjarenplanwijziging (2020-2025/3) van de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst ingediend.

    Aangezien de gemeenteraad van 25 april 2023 besliste om de eerste budgetwijziging (2023/1) van de kerkfabriek Sint-Martinus van 1 februari 2023 aan te passen aan het op dat moment geldende en goedgekeurde meerjarenplan, dient over de derde meerjarenplanwijziging (2020-2025/3) van de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst een niet-goedkeuringsbesluit genomen te worden. De gemeenteraad dient hierover immers een beslissing te nemen voor 23 juni 2023, anders wordt verondersteld dat de gemeenteraad haar goedkeuring heeft verleend.

    Vervolgens werd op 20 april 2023 door het centraal kerkbestuur een vierde meerjarenplanwijziging (2020-2025/4) van de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst ingediend.  De analyse met opmerkingen vanuit de ambtelijke cel kerkfabrieken betreffende deze vierde meerjarenplanwijzing (2020-2025/4) van de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst kan men in het dossier vinden.

    Op basis van voorgaande analyse stelt de ambtelijke cel kerkfabrieken aan de gemeenteraad voor:

    • om geen goedkeuring te verlenen aan de derde meerjarenplanwijziging (2020-2025/3) van de kerkfabriek Sint-Martinus;
    • om goedkeuring te verlenen aan de vierde meerjarenplanwijziging (2020-2025/4) van de kerkfabriek Sint-Martinus Aalst.

    In haar zitting van 22 mei 2023 verleende het college van burgemeester en schepenen haar goedkeuring om dit dossier te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2023.

  • 35.

    2023_GR_00251 - Administratief toezicht erediensten - Bijzonder toezicht: Budgetwijzigingen kerkfabrieken/kerkgemeenten 2023-1 - Goedkeuring

    Op 28 april 2023 werd door het centraal kerkbestuur de budgetwijziging 2023-1 ingediend van volgende kerkfabriek: Sint-Martinus Aalst.

    De analyse met opmerkingen vanuit de ambtelijke cel kerkfabrieken betreffende de budgetwijziging 2023-1 kan men in het dossier vinden.

    Op basis van voorgaande analyse stelt de ambtelijke cel kerkfabrieken aan de gemeenteraad voor:

    • om goedkeuring te verlenen aan volgende budgetwijziging: Sint-Martinus Aalst.

    In haar zitting van 22 mei 2023 verleende het college van burgemeester en schepenen haar goedkeuring om dit dossier te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2023.

  • 36.

    2023_GR_00233 - Retributie CIRK! - Beslissing

    CIRK! is een laagdrempelig en kwaliteitsvol festival waarbij de totaalbeleving voorop staat. Het stadscentrum wordt een volledige festivalzone en de acts op de pleinen zijn gratis te bezoeken. Enkel voor de voorstellingen met een capaciteitsbeperking is er een ticketverkoop, dit om lange wachtrijen en teleurstelling te vermijden bij het publiek, maar tegelijk er ook voor te zorgen dat wie een ticket reserveert ook daadwerkelijk naar de voorstelling komt.

  • 37.

    2023_GR_00236 - Thema Mens - dienst Onderwijs. Aansluiting bij de raamovereenkomst 'aankoop van schoolmeubilair' via aankoopcentrale DOKO. Volgnummer 23/MJI-34/23-25 - Vaststelling

    De Vlaamse overheid stelt voor het onderwijs extra financiële middelen ter beschikking om volgende knelpunten in het basis- en secundair onderwijs aan te pakken:

    • Verouderde ICT-infrastructuur;
    • Onvoldoende beschikbaarheid van ICT-materiaal voor leerlingen en klassen; 
    • Ontoereikende middelen voor een up-to-date computerpark en ICT-infrastructuur zoals internet/wifi/netwerk servers, stopcontacten, laadpunten, software ter ondersteuning...; 
    • Onvoldoende connectiviteit, snelheid en beveiliging. 

    Daarom zijn er investeringen nodig in ICT-schoolinfrastructuur (digitale borden) en ICT-toestellen voor gedeeld gebruik in de klas of voor elke leerling naargelang de doelgroep (basisonderwijs en secundair onderwijs). Daarnaast werden er ook middelen toegekend voor het ter beschikking stellen van ICT-toestellen voor de leerkrachten zodat zij hun opdracht optimaal kunnen uitoefenen. Het gaat om een inhaalbeweging gespreid over twee schooljaren.

    Via een raamovereenkomst van een aankoopcentrale kunnen deze investeringen relatief snel worden gerealiseerd.

    De aankoopcentrale DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) heeft een raamovereenkomst voor de aankoop van schoolmeubilair gegund aan Baert, Essenestraat 16, 1740 Ternat. Via deze raamovereenkomst is ook de aankoop van digitale borgen mogelijk.

    Deze raamovereenkomst loopt nog tot en met 9 maart 2025. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure op te starten.

  • 38.

    2023_GR_00231 - Budget Kenniscentrum Vlaamse Steden voor de periode 2022-2026 aanpassing maart 2023 - verhoging - principieel akkoord - Beslissing

    Omdat de genomen maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen bij het Kenniscentrum Vlaamse Steden en er opnieuw een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, wordt een aanpassing van de financiering van het Kenniscentrum voorgelegd. De bijdrage van de leden wordt hierbij éénmalig verhoogd om de grote indexaanpassing te neutraliseren.

    - Een verhoging van het lidgeld aan het Kenniscentrum in 2023 met 20% ipv 5%. Voor Aalst is dit een verhoging van 17 107 EUR naar 19 551 EUR (2 444 EUR)

    - In 2024, 2025 en 2026 de index door te rekenen, zoals reeds voorzien. Ze ramen de index op 2% per jaar.

    Het CBS ging op maandag 17 april 2023 principieel akkoord. 

    Het kenniscentrum bezorgde vervolgens de aanpassing van het budget van het Kenniscentrum voor de periode 2022-2026, het jaarverslag en de afrekening 2022, het jaarplan en de begroting 2023. Deze documenten liggen voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 30 mei.


  • 39.

    2023_GR_00238 - Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2023 - Goedkeuring

    De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2023 kunnen worden goedgekeurd.

  • 40.

    2023_GR_00257 - Politiezone Aalst - 5440 Aanvraag schadeloosstelling wegens ziekte: Toekenning - Beslissing

    Een commissaris van politie, vastbenoemd personeelslid, heeft op 20 december 2021 een aanvraag om schadeloosstelling wegens een beroepsziekte (covid-19) ingediend.


  • 41.

    2023_GR_00258 - Politiezone Aalst - 5440 Aanvraag schadeloosstelling wegens ziekte: Toekenning - Beslissing

    Een inspecteur van politie, vastbenoemd personeelslid, heeft op 09 april 2021 een aanvraag om schadeloosstelling wegens een beroepsziekte (covid-19) ingediend.


  • 42.

    2023_GR_00260 - Politiezone Aalst - 5440 - Erkenning voorgaande diensten - Goedkeuring

    De RPPOL voorziet in een erkenning van bijzonder nuttige beroepservaring wanneer personeelsleden over ervaring beschikken uit de privésector. Deze mogelijkheid werd sinds 2014 voorzien in het statuut omdat de politie kampt met het invullen van bepaalde functies, aangezien de verloning t.o.v. de privésector bij een eerste indiensttreding behoorlijk lager ligt. Bovendien konden voor de invoegetreding van deze maatregel de jaren gepresteerd in de privésector niet in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteitsdatum.

    Om de functie van assistent Logistiek en Facilitair Management ingevuld te krijgen moest de zone beroep doen op een externe dringende aanwerving. Op 01/12/2022 trad een personeelslid in dienst bij de Directie Mens en Oragnisatie als assistente Logistiek en Facilitair Management. Betrokkene beschikt over 27 jaar en 3 maanden ervaring uit de privésector. De ervaring die betrokkene heeft opgedaan is zeker een meerwaarde voor de uitoefening van haar job.

  • 43.

    2023_GR_00256 - Politiezone Aalst - 5440 - Erkenning voorgaande diensten - Goedkeuring

    De RPPOL voorziet in een erkenning van bijzonder nuttige beroepservaring wanneer personeelsleden over ervaring beschikken uit de privésector. Deze mogelijkheid werd sinds 2014 voorzien in het statuut omdat de politie kampt met het invullen van bepaalde functies, aangezien de verloning t.o.v. de privésector bij een eerste indiensttreding behoorlijk lager ligt. Bovendien konden voor de invoegetreding van deze maatregel de jaren gepresteerd in de privésector niet in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteitsdatum.

    Om de functie van consulente Mens & Organisatie Personeelsdienst ingevuld te krijgen moest de zone beroep doen op een externe dringende aanwerving. Op 01/05/2023 trad een personeelslid in dienst bij de Directie Mens en Organisatie als consulente Personeelsdienst. Betrokkene beschikt over 13  jaar en 10 maanden ervaring uit de privésector. De ervaring die betrokkene heeft opgedaan is zeker een meerwaarde voor de uitoefening van haar job.

  • 44.

    2023_GR_00267 - Herontwikkeling Stadhuis-en Pupillensite: selectiebestek en bijlagen - Goedkeuring

    De selectieleidraad, projectdefinitie en conceptnota voor de herontwikkeling van de Stadhuis- en Pupillensite worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.