2023_GR_00210 - Samenwerkingsovereenkomst met VCLB Aalst i.k.v. CLB-expertise in OverKop Aalst - Goedkeuring

Aanleiding

De Vlaamse Regering heeft op 9/12/2022 beslist om eenmalig extra middelen toe te kennen aan de zestien OverKopnetwerken. Het gaat om een bijkomende subsidie van 105 000 EUR die wordt uitbetaald in maart 2023 voor OverKop Aalst-Ronse. De subsidie dient aangewend te worden ter uitvoering van de opdrachten inzake psycho-educatie (ondersteuning jeugdwerk) en de versterking van OverKop binnen het werkingsgebied. 

OverKop Aalst-Ronse verdeelt de middelen volgens de verdeelsleutel 75/25, waardoor Aalst over een budget van 78 750 EUR beschikt voor de uitvoering van de opdracht. Hiervan wordt 20 000 EUR aangewend voor de inzet van een CLB-medewerker in OverKop Aalst gedurende 1 jaar (1/9/2023 - 31/8/2024) teneinde de OverKop-werking te versterken. 

De opdracht voor deze medewerker moet het volgende omvatten: 

• Eén CLB-medewerker, 13u per week inzetbaar binnen OverKop-team
• Structureel inbrengen van CLB-expertise in OverKophuis Aalst 
• Vanuit de CLB-expertise vormingen, activiteiten en workshops organiseert voor de jongeren, bijvoorbeeld over faalangst, leren studeren, verder studeren, ...
• Toeleiden naar de twee CLB’s, ondersteunen in opdracht psycho-educatie jeugdwerk. 

Selectie medewerker

Aangezien er twee CLB's zijn in Aalst, werd een korte selectieprocedure uitgewerkt: 

• 17/04/2023: verspreiding vacature bij beide CLB’s, 8
• 8/5/2023: selectiegesprekken. Jury bestaande uit medewerker Stad Aalst Lokaal Sociaal Beleid, medewerker Stad Aalst Flankerend Onderwijsbeleid, coördinator Lejo vzw (OverKop), externe expert. Adviserend juryleden: medewerkers OverKop
• Er werd een kandidaat geselecteerd die valt onder VCLB Aalst. Bijgevolg is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met VCLB voor de uitvoering van deze opdracht. 

 Samenwerkingsovereenkomst VCLB

De opdracht van deze samenwerkingsovereenkomst is de versterking van de CLB-expertise en aanwezigheid in OverKop Aalst. 

De doelstelling verbonden aan deze overeenkomst is: Het CLB versterkt het OverKophuis in Aalst en ondersteunt kwetsbare jongeren via deze werking.

• Het CLB vaardigt één medewerker af die wekelijks minimaal 13u kan worden ingeschakeld in kader van de versterking van de OverKopwerking in Aalst. 
• De CLB-medewerker brengt de expertise van het CLB binnen in OverKop Aalst. De medewerker ondersteunt de andere leden van het OverKopteam bij vragen of in kader van begeleidingen van jongeren vanuit de CLB-expertise.
• De medewerker is wekelijks minimaal aanwezig op één open huis moment.
• Gedurende een open huis moment of tijdens andere activiteiten in kader van OverKop is de medewerker laagdrempelig aanspreekbaar voor jongeren met al hun vragen en bezorgdheden. Indien de jongeren dit wensen kunnen ze een persoonlijk gesprek vragen aan de medewerker.
• Op basis van de noden en signalen die naar boven komen in OverKop Aalst organiseert de medewerker activiteiten, workshops of vormingen vanuit de eigen CLB-expertise. Dit kan in samenwerking met CLB GO! Dender.

Looptijd: 1 september 2023 - 31 augustus 2024

Budget: 20 000 EUR. 

Opvolging:

• via stuurgroep en kerngroep OverKop
• financieel en werkingsverslag
• inhoudelijk verantwoordelijke: team Jeugd

Engagementsverklaring VCLB en CLB GO! Dender

Aangezien de toegekende middelen tijdelijk zijn, wordt er tevens een engagementsverklaring afgesloten met beide CLB's. Zo verduidelijken we voor alle betrokken partijen het engagement van de CLB's in OverKop indien er geen bijkomende middelen beschikbaar zijn. De engagementsverklaring stipuleert dat:

• Het VCLB en CLB GO! Dender in Aalst zijn bij  OverKop Aalst betrokken als kernpartner. Zij zorgen voor de link naar het domein onderwijs.
•  Het VCLB en GO! CLB Dender engageren zich in kader van een sterke OverKopwerking in Aalst om:
• Deel te nemen aan de stuurgroep OverKop Aalst die twee keer per jaar doorgaat. 
• Minstens één CLB af te vaardigen voor het kernteam OverKop Aalst. 
• Zich in te zetten voor een brede bekendmaking van OverKop en jongeren toe te leiden naar OverKop. 
• Zich in te zetten voor een warme overdracht bij toeleiding van jongeren naar OverKop, en bij jongeren die toegeleid worden vanuit OverKop naar het CLB. 
• Maandelijks één workshop te voorzien in OverKop vanuit de CLB-expertise. De CLB’s spreken onderling af wie een workshop opneemt, en streven hierbij naar een verdeling waarbij elk CLB tweemaandelijks een workshop organiseert. Bij het bepalen van de thema’s wordt afgestemd tussen de bestaande vormingspakketten van de CLB’s en de noden van jongeren die in OverKop komen. 

Team Jeugd, positief advies.

Team LSB, positief advies. 

Vooraankondiging van de oproep OverKophuizen die door het Agentschap Opgroeien gepubliceerd werd op 18/12/2020.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 21/12/2020 waarbij akkoord gegaan werd met de opstart van het uitwerken van een jeugdwelzijnsbeleid.

 Het college van burgemeester en schepenen d.d. 15/02/2021 waarbij akkoord gegaan werd met het onderzoeken van de opmaak van een aanvraagdossier Overkophuizen voor Aalst incl. een lokale cofinanciering.

 De lancering van de oproep OverKophuizen door het Agentschap Opgroeien op 5/3/2021.

 Het college van burgemeester en schepenen d.d. 29/03/2021 waarbij akkoord gegaan werd om het aanvraagdossier OverKophuis Aalst-Ronse in te dienen en hierbij verder mogelijkheden voor een locatie in Aalst te onderzoeken.

De brief van het Agentschap Opgroeien d.d. 30/04/2021 en de bijhorende beslissing waarbij we in kennis gesteld worden dat het dossier OverKophuis Aalst-Ronse werd goedgekeurd en dat de bijhorende subsidies worden toegekend.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 14/06/2021 waarbij principieel akkoord werd gegaan tot het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met CAW Oost-Vlaanderen, Lejo vzw en Stad Ronse.

De gemeenteraad van 29/06/2021 waarbij akkoord werd gegaan tot het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met CAW Oost-Vlaanderen, Lejo vzw en Stad Ronse.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 09/01/2023 waarbij kennis werd genomen van de toekenning van extra eenmalige middelen voor OverKop in 2023.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 27/03/2023 waarbij de inzet van de eenmalige subsidie OverKop werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 5/06/2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met VCLB Aalst i.k.v. de versterking van CLB-expertise en aanwezigheid in OverKop Aalst, principieel werd goedgekeurd.