Op vraag van het diensthoofd van de bibliotheek, wordt bestaand meubilair aangepast en bijkomend meubilair voorzien voor Utopia:
- plaatsen van deuren aan de open kast in verteltheater Katoren om materialen netjes te kunnen opbergen;
- presentatiewand voor brochures van partnerorganisaties uit het sociaal-culturele veld;
- presentatieplanken aan de kastwanden in de jeugdafdeling;
- presentatiemeubel op maat voor de collectie kamishibai vertelplaten en verteltheaters;
- mobiele presentatiemeubels voor de collecties romans en informatieve boeken;
- presentatiewand op maat voor de collectie dwarsliggers (boeken in zakformaat);
- mobiele stripbakken voor de collectie anderstalige strips;
- verwijderen van lades in de kast voor een betere opstelling van de collectie bladmuziek;
- zitmeubel voor infopunt over Dirk Martens;
- mobiele zit/stabalie als extra infopunt of werkpost in de collectie, bij inschrijvingen voor activiteiten en voorstellingen, …
- aanpassing van het tijdschriftenmeubel: vervangen van de zware frontpanelen door een meer gebruiksvriendelijk, duurzamer en veiliger systeem;
- zitmeubel voor infopunt met erfgoedcollectie over Louis Paul Boon.
Enkel de firma Vanhout.pro nv kan deze opdracht uitvoeren, aangezien deze firma het oorspronkelijk maatwerkmeubilair leverde voor Utopia op basis van een gunningsprocedure die door AGSA werd gevoerd en men de uniformiteit en aansluiting op het bestaand meubilair wenst te garanderen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 85 312,92 EUR exclusief btw of 103 228,63 EUR inclusief 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Thema Mens - dienst Bibliotheken. Aankoop meubilair en herstelling van bestaand meubilair in Utopia”, vast te stellen. De raming bedraagt 85 312,92 EUR exclusief btw of 103 228,63 EUR inclusief 21% btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetlijn MJP005917.