Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

2023_GR_00310 - Politiezone Aalst 5440. Vervangen en uitbreiden van de servers via raamcontract Politiezone TARL. Volgnummer 23/PZI-46. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

gemeenteraad
di 27/06/2023 - 20:30 Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

David Coppens, voorzitter; Christoph D'Haese, burgemeester; Karim Van Overmeire, schepen; Matthias De Ridder, schepen; Jean Jacques De Gucht, schepen; Caroline De Meerleer, schepen; Katrien Beulens, schepen; Maarten Blommaert, schepen; Sarah Smeyers, schepen; Eddy Couckuyt, raadslid; Ann Van de Steen, raadslid; Johan Van Nieuwenhove, raadslid; Steve Herman, raadslid; Michel Van Brempt, raadslid; Anja De Gols, raadslid; Sam Van de Putte, raadslid; Iwein De Koninck, raadslid; Martine De Maght, raadslid; Iwein Quintelier, raadslid; Bart Van den Neste, raadslid; Cathy Grysolle, raadslid; Kristiaan Van Vaerenbergh, raadslid; Yasmine Deghels, raadslid; Vincent Delforge, raadslid; Karolien Devos, raadslid; Raf Sidorski, raadslid; Els Van Puyvelde, raadslid; Anja Blanckaert, raadslid; Guy Claus, raadslid; Ingmar Baeyens, raadslid; Pieter Cassiman, raadslid; Filip Van De Winkel, raadslid; Dirk Rimbaut, raadslid; Marc Dierickx, raadslid; Dirk Verleysen, raadslid; Jurgen Dhaene; Wim Leerman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Philippe Kiekens, raadslid; Silke Van Vaerenbergh, raadslid; Lander Wantens, raadslid; Théodomir Nsengimana, raadslid; Deniz Özkan, raadslid; Huguette Van Medegael, raadslid; Sarah De Bruecker, raadslid; Maxine Mc Kenzie, raadslid

Secretaris

Wim Leerman, algemeen directeur

Voorzitter

David Coppens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00310 - Politiezone Aalst 5440. Vervangen en uitbreiden van de servers via raamcontract Politiezone TARL. Volgnummer 23/PZI-46. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Aanwezig

David Coppens, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Matthias De Ridder, Jean Jacques De Gucht, Caroline De Meerleer, Katrien Beulens, Maarten Blommaert, Sarah Smeyers, Eddy Couckuyt, Ann Van de Steen, Johan Van Nieuwenhove, Steve Herman, Michel Van Brempt, Anja De Gols, Sam Van de Putte, Iwein De Koninck, Martine De Maght, Iwein Quintelier, Bart Van den Neste, Cathy Grysolle, Kristiaan Van Vaerenbergh, Yasmine Deghels, Vincent Delforge, Karolien Devos, Raf Sidorski, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Guy Claus, Ingmar Baeyens, Pieter Cassiman, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, Jurgen Dhaene, Wim Leerman
Stemmen voor 30
Matthias De Ridder, Christoph D'Haese, Karim Van Overmeire, Sarah Smeyers, Katrien Beulens, Cathy Grysolle, Ann Van de Steen, Els Van Puyvelde, Anja Blanckaert, Anja De Gols, Bart Van den Neste, Iwein De Koninck, Johan Van Nieuwenhove, Pieter Cassiman, Michel Van Brempt, Maarten Blommaert, Kristiaan Van Vaerenbergh, Karolien Devos, Yasmine Deghels, Steve Herman, Sam Van de Putte, Raf Sidorski, Ingmar Baeyens, Iwein Quintelier, Eddy Couckuyt, Filip Van De Winkel, Dirk Rimbaut, Marc Dierickx, Dirk Verleysen, David Coppens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 5
Jean Jacques De Gucht, Martine De Maght, Vincent Delforge, Guy Claus, Caroline De Meerleer
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00310 - Politiezone Aalst 5440. Vervangen en uitbreiden van de servers via raamcontract Politiezone TARL. Volgnummer 23/PZI-46. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling 2023_GR_00310 - Politiezone Aalst 5440. Vervangen en uitbreiden van de servers via raamcontract Politiezone TARL. Volgnummer 23/PZI-46. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Motivering

Feiten en context

De VMWare-servers en de management server dienen vervangen te worden gezien deze al meer dan 5 jaar draaien. Bovendien is gebleken dat de VMWare-servers dikwijls op hun limiet zitten omwille van de maximale inzet op flexibel en mobiel werken. Een uitbreiding van de serveromgeving dringt zich dus op.

Aangezien er moet gewaakt worden over de compatibiliteit en de continuïteit van de backbone-omgeving willen we deze aankoop doen bij de firma die de verouderde omgeving leverde en onderhoudt, namelijk Lebon IT Services. Zij hebben een lopend raamcontract (ICT 2021 01) tot 2026 waarbij Politiezone TARL (Ternat, Affligem, Roosdaal, Liedekerke) fungeert als aankoopcentrale voor andere politiezones.

Motivering

De Politiezonze Aalst 5440 stelt voor deze aankoop te doen via het raamcontract ICT 2021 01 van de Politiezone TARL.

De kostprijs voor deze opdracht bedraagt 185 607,95 EUR inclusief 21% btw. (bijlage)

Juridische grondslag

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, in het bijzonder artikel 85 en 86 (B.S. 5 januari 1999).

De omzendbrief BA/2001/13 van 7 september 2001 – Nieuwe Lokale Politie – eengemeentezones en meergemeentezones – administratief toezicht – specifiek toezicht en gewoon toezicht.

Het schrijven van 18 oktober 2001 vanwege de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen inzake het toezicht op politiemateries.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De voorwaarden van de opdracht “Politiezone Aalst 5440. Vervangen en uitbreiden van de servers via raamcontract Politiezone TARL. Volgnummer 23/PZI-46” vast te stellen. De kostprijs bedraagt 185 607,95 EUR inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te plaatsen via raamcontract ICT 2021 01 van de Politiezone TARL.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van de Politiezone Aalst 5440 onder budgetlijn 33000/742-53.