Het convenant “Stadhuis/Pupillen” werd afgesloten tussen de stad Aalst en het AGSA op 20 februari 2020, na goedkeuring door de gemeenteraad van de stad Aalst bij beslissing van 18 februari 2020.
In artikel 24 van het convenant werd volgende clausule opgenomen :
“Artikel 24.
Deze convenant kan slechts met uitdrukkelijke toestemming van alle partijen gewijzigd worden. De aangebrachte wijzigingen worden in een addendum bij deze convenant gevoegd. De wijzigingen aan een convenant hebben slechts uitwerking na ondertekening van het addendum door alle betrokken partijen.”
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Aalst van 19 december 2022 werd aan het AGSA de opdracht gegeven om de realisatie van het historisch belevingsmuseum definitief te schrappen uit het convenant en een addendum op te maken en voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.
Na grondig onderzoek bleek de invulling als belevingscentrum praktisch niet haalbaar, onder andere omwille van beperkingen door bestemming, randvoorwaarden opgelegd door erfgoed en financiële aspecten. Tevens werd beslist om onderstaande publieke functies een plaats te geven op de site:
Deze nieuwe stellingname geeft aanleiding tot volgend ontwerp van addendum aan het oorspronkelijke convenant (in bijlage), waarbij adviezen en bemerkingen van de diensten van de stad Aalst in aanmerking werden genomen.
Gelet ook op het bijgevoegde convenant in zijn huidige ongewijzigde vorm en een virtuele gecoördineerde versie van het convenant waarbij de gewijzigde artikelen zoals opgenomen in het addendum zijn verwerkt in de tekst van het convenant.
De goedkeuring van het addendum is, wat de stad Aalst betreft, een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Decreet Lokaal Bestuur
het addendum aan het convenant Stad/Pupillen tussen de stad Aalst en AGSA, houdende wijzigingen aan het convenant zoals gevoegd als bijlage goed te keuren.